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SciELO Cuba
Criterios,
política y procedimientos para la admisión y permanencia de revistas
científicas en la colección de SciELO Cuba
1. INTRODUCCIÓN
Este documento describe los criterios de evaluación
adoptados por el Proyecto SciELO (http://www.scielo.org) para la admisión
y permanencia de las revistas científicas en la colección electrónica
SciELO Cuba (http://scielo.sld.cu).
Estos criterios, al igual que la política y los procedimientos que
regirán su aplicación han sido discutidos en un taller de editores
con la participación de las instancias responsabilizadas con los aspectos
técnicos del proceso y han sido adaptados a partir de los adoptados
por SciELO Brasil, y que fueran discutidos en el Seminario sobre los
Criterios de Evaluación y Selección de Revistas Científicas, ce-lebrado
en abril de 1999 en FAPESP, en Sao Paulo, y aprobados posteriormente
por FAPESP (http://www.fapesp.br) y BIREME (http://www.bireme.org).
2. CRITERIOS OBJETIVOS PARA SciELO CUBA
Los criterios para SciELO Cuba se definen
en el contexto del Proyecto SciELO, y en Cuba están coordinados por el Centro
Nacional de Información de Ciencias Médicas, mientras que en el ámbito
regional son coordinados por la Unidad Central de SciELO en Brasil. El
objetivo general del Proyecto SciELO es contribuir al desarrollo de la
investigación científica nacional mediante el perfeccionamiento y la
extensión de los medios de diseminación, publicación y evaluación, a través
del uso intensivo de la publicación electrónica.
A corto plazo, el Proyecto SciELO pretende aumentar radicalmente la
visibilidad nacional e internacional de las publicaciones científicas de
América Latina y el Caribe, así como su accesibilidad y credibilidad, a
través de la publicación en Internet de manera integrada de las colecciones
nacionales y regionales de publicaciones científicas. A largo plazo, el
proyecto vislumbra aumentar el impacto de las publicaciones científicas
nacionales.
Para cumplir con los objetivos del Proyecto SciELO, es imprescindible que
mejoren todos los aspectos de la comunicación científica en el país, mediante
la identificación, estimulación y desarrollo de una colección de revistas
científicas que sirva de núcleo, con estándares de calidad que se
correspondan con los de las mejores revistas internacionalmente. Por lo
tanto, los criterios de evaluación de las revistas, al igual que la política
y los procedimientos para su aplicación, son aspectos fundamentales para la
acción del Proyecto SciELO.
Con el fin de contribuir a la creación y desarrollo de la colección de
revistas científicas que sirva de núcleo en el ámbito nacional, el Proyecto
SciELO Cuba deberá cumplir los siguientes propósitos específicos:
a. ofrecer los parámetros para la
evaluación de las revistas científicas nacionales para determinar su admisión
a la colección de SciELO Cuba;
b. monitorear el desempeño de las revistas científicas admitidas a la
colección de SciELO Cuba con el fin de determinar su permanencia en la
colección;
c. generar indicadores de desempeño para la colección de SciELO Cuba en su
conjunto y para cada revista individual;
Los criterios del Proyecto SciELO Cuba y su
aplicación seguirán la dinámica del Proyecto SciELO regional, especialmente
el proceso de creación y desarrollo de la colección de SciELO Cuba.
3. COMITÉ CONSULTIVO DE SciELO CUBA
Sobre la base de los criterios de SciELO
Cuba, el Comité Consultivo tiene el propósito de proponer:
a. la inclusión de nuevas revistas
científicas en la colección de SciELO Cuba;
b. la exclusión de revistas científicas de la colección de SciELO Cuba;
c. cambios en los criterios de evaluación de revistas científicas para su
admisión y permanencia en la colección de SciELO Cuba;
d. indicadores de desempeño para las revistas incluidas en la colección de
SciELO Cuba que se publicarán periódicamente;
e. la definición y ampliación de las operaciones del Comité, con vistas a
coadyuvar al cumplimiento eficiente de los objetivos anteriores.
El Comité estará compuesto por
representantes de la comunidad nacional dedicada a la comunicación
científica, de acuerdo a la configuración permanente siguiente:
a. El coordinador técnico del Proyecto
SciELO, quien estará a cargo del Comité como su presidente;
b. Un representante de la Comisión de Publicaciones de la Academia de
Ciencias de Cuba;
c. Un representante de la Dirección Nacional de Publicaciones Periódicas, del
Ministerio de Cultura;
d. Un representante de INFOMED
e. Un editor científico de cada una de las siguientes áreas:
1. Ciencias naturales
2. Física, Química
3. Ciencias agropecuarias
4. Ciencias Sociales y Humanidades.
Los editores científicos serán elegidos
anualmente entre los editores de las revistas científicas incluidas en la
colección de SciELO Cuba.
Ninguna institución podrá tener más de un miembro en el Comité Consultivo.
El Comité Consultivo podrá tener asesores y especialistas que participen en
sus reuniones y actividades cuando sea necesario.
4. ALCANCE DE LA COLECCIÓN DE SciELO CUBA
La colección de SciELO Cuba incluye revistas científicas que publiquen
predominantemente resultados de investigaciones científicas originales y
otros trabajos originales, que contribuyan significativamente al conocimiento
en el área de acción de esa revista. Las revistas deben realizar revisión por
pares (peer review) para el análisis y aprobación de los manuscritos que
recibe.
Las revistas integrantes de la colección de SciELO Cuba deben incluir todos
sus números desde 1997 o desde su primer número en los casos de revistas
creadas después de ese año, siempre que esos números anteriores no se alejen
de los criterios de admisión en la colección SciELO Cuba recogidos en el acápite
5 en tal grado que sea recomendable no incluirlos. Los artículos podrán ser
publicados en español, inglés o portugués.
Para participar en la colección de SciELO
Cuba, no es necesario que las revistas tengan una versión impresa.
5. CRITERIOS PARA LA ADMISIÓN DE REVISTAS EN SciELO CUBA
5.1. Criterios para la admisión de revistas dentro de la colección SciELO
Cuba
5.1.1. Revistas incluidas en bases de datos e índices internacionales.
Las revistas cubanas califican directamente
para su admisión inicial en la colección SciELO Cuba si están indexadas en
una o ambas de las bases de datos o índices internacionales siguientes:
- Web of Science
(WoS)
- SCOPUS
5.1.2. Revistas que cumplan con las
condiciones siguientes:
1- Certificadas por el Ministerio de
Ciencia Tecnología y Medio Ambiente de la República de Cuba, según la Resolución 59/2003.
2- Incluidas en:
- Catálogo
del Sistema Regional de Información en Línea para Revistas Científicas de
América Latina, el Caribe, España y Portugal (http://www.latindex.org)
- Directorio de Revistas de Acceso
Abierto (http://www.doaj.org)
Las revistas cubanas que cumplan con todos los criterios expresados en
apartado 5.1.2 podrán postularse para la evaluación con vistas a su inclusión
dentro de la colección SciELO Cuba.
Los postulantes deberán además descargar y
completar un formulario que acompañará la
solicitud y que contribuirá a verificar que todos los parámetros sean
cumplidos. (Formulario)
La permanencia en la colección de SciELO Cuba de las revistas aceptadas según
este criterio se determinará según los indicadores de desempeño descritos en
el acápite 6.
Además de los criterios de admisión dentro de la colección, la
publicaciones deberán cumplir estrictamente con los siguientes
requerimientos, los cuales son además los criterios de evaluación para la
permanencia dentro de la biblioteca:
a. Contenido científico
Las revistas deben publicar predominantemente resultados originales de
investigaciones científicas, así como otros trabajos originales, que
contribuyan significativamente al conocimiento en el área de acción de esa
revista. El Comité Consultivo de SciELO Cuba solicitará los criterios de
especialistas afines para valorar la importancia de los artículos originales
publicados.
b. Arbitraje (peer review)
La evaluación y aprobación de los manuscritos recibidos debe realizarse sobre
la base de un proceso adecuado de arbitraje por pares. Los editores de cada
revista ofrecerán detalles sobre el proceso de arbitraje que se realiza para
la aprobación de los manuscritos. Una vez que una revista es aceptada en la
colección de SciELO Cuba, el proceso de arbitraje debe ser documentado y será
obligatorio que ofrezca las cifras indicativas más importantes de ese
proceso, como el número de manuscritos recibidos y aceptados.
c. Consejo editorial
La composición de los consejos editoriales debe ser de conocimiento público.
Sus miembros deben ser especialistas reconocidos nacionales y extranjeros. No
se aceptarán revistas cuyos consejos editoriales estén compuestos por
especialistas de una sola institución, o que la mayoría de los artículos
publicados provengan de una misma institución.
d. Frecuencia
La frecuencia es un indicador que depende del área temática de cada revista.
La frecuencia indica el flujo de la literatura científica de un área
específica cubierta por una revista. Constituye también un indicador de la
oportunidad y velocidad de la comunicación de los resultados científicos.
La siguiente tabla establece las frecuencias mínima y deseable, según amplias
áreas temáticas, así como el número mínimo y deseable de artículos que debe
publicar anualmente una revista.
|
Área
|
Frecuencia
|
Número de artículos anuales
|
|
Mínima
|
Deseable
|
Mínimo
|
Deseable
|
|
Ciencia
naturales
|
Trimestral
|
Trimestral
|
32
|
60
|
|
Física,
Química y agropecuaria
|
Cuatrimestral
|
Trimestral
|
18
|
40
|
|
Ciencias
Sociales y Humanidades
|
Bianual
|
Cuatrimestral
|
10
|
24
|
e. Tiempo
de publicación
Para ser considerada su evaluación, una revista debe haber publicado de
forma ininterrumpida por tres años.
f. Puntualidad de la publicación
Las revistas deben ser publicadas en tiempo de acuerdo a su periodicidad
declarada.
g. Aspectos formales de los artículos
Las revistas deben ofrecer la traducción al inglés de los títulos de los
artículos, los resúmenes, y las palabras clave cuando los artículos se
publiquen en español u otro idioma.
h. Normalización
Cada revista debe especificar las normas o estándares que sigue para la
presentación editorial de sus secciones y artículos, al igual que para la
presentación de documentos, incluidas las referencias bibliográficas
principalmente. Este apartado es de vital importancia para el procesamiento
de los archivos cuando se opera con los sistemas informáticos.
5.2 Solicitud de evaluación
La dirección del comité editorial de la
revista, si cumple con los requerimientos antes mencionados, puede formular
su solicitud de evaluación al Centro Coordinador de SciELO Cuba del Centro
Nacional de Información de Ciencias Médicas, independientemente del área de
la ciencia a la que pertenezca:
Coordinador General Grupo SciELO CUBA
Calle 23 No. 654 e/ D y E. La Habana, CUBA. CP: 10400.
E Mail: scielo@infomed.sld.cu
La solicitud debe incluir los datos de la
publicación, así como la dirección URL de la revista, si está disponible en
formato electrónico o en su lugar 2 ejemplares de los 4 últimos números
publicados en formato impreso. Es importante que se adjunte el FORMULARIO debidamente
completado.
5.3 Procedimiento
Se admitirán solicitudes exclusivamente en los meses de marzo y octubre.
El comité consultivo de SciELO Cuba evaluará las nuevas solicitudes una vez
cerrado el plazo de admisión y emitirá un informe de evaluación en los
siguientes 60 días.
5.4. Informe del proceso de admisión
La admisión de una revista a la colección de SciELO Cuba debe será efectiva
sólo después de un informe favorable del Comité Consultivo de SciELO Cuba. Si
fuera necesario, el Comité solicitará el criterio de expertos para tomar su
decisión. El informe del Comité podrá incluir recomendaciones para la mejora
de la revista y cambios, que deberán implementarse en un plazo definido en el
propio informe.
INFOMED, como punto focal del Proyecto SciELO en Cuba, apoyará el trabajo del
Comité ofreciendo toda la información y documentación necesarias.
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PARA LA PERMANENCIA DE LAS
REVISTAS EN LA COLECCIÓN DE SciELO CUBA
Todos los indicadores aplicados para la admisión de una revista en la
colección de SciELO Cuba serán aplicados también para evaluar su permanencia
en la colección. Adicionalmente, se tendrá en cuenta el cumplimiento
satisfactorio de las recomendaciones hechas por el Comité durante el proceso
de admisión de las revistas para su mejoramiento.
Los indicadores siguientes están vinculados al desempeño de las revistas de
la colección SciELO y se emplearán para justificar su permanencia en la
colección:
6.1. Puntualidad del envío de los materiales electrónicos a la Unidad
SciELO Cuba
La puntualidad del envío de los archivos electrónicos con los artículos y
otros materiales serán recogidos en un control de llegada en la Unidad
SciELO Cuba. El envío de los archivos electrónicos debe seguir
rigurosamente el calendario establecido de la revista. La Unidad SciELO
Cuba informará al Comité acerca de cualquier demora.
Las revistas que presenten demoras repetidamente serán evaluadas por el
Comité Consultivo de SciELO Cuba con vistas a su exclusión de la colección.
6.2. Uso de las revistas
El uso de las revistas se medirá mensualmente según el número de veces que es
visitada o consultada online. Cuando el uso de una revista es
persistentemente bajo o su tendencia es a la disminución en comparación con
otras revistas de la misma disciplina, su permanencia en la colección será
analizada por el Comité Consultivo de SciELO Cuba. El Comité podrá sugerir la
realización de una investigación para determinar las razones y las posibles
soluciones de ese bajo nivel de uso, o recomendar la exclusión de esa revista
de la colección de SciELO Cuba.
6.3. Factor de impacto
El factor de impacto es la frecuencia con que una revista es citada en un año
dado, de acuerdo a los análisis de citas. El factor de impacto de una revista
dada se tendrá en cuenta, en comparación con los de otras revistas de
disciplinas afines.
El aumento del factor de impacto o su permanencia dentro de los niveles
medios de revistas de disciplinas afines será considerado como un indicador
de desempeño productivo que aseguraría la permanencia de una revista en la
colección SciELO Cuba.
7. INFORME DEL PROCESO DE EXCLUSIÓN
La exclusión de una revista de la colección SciELO Cuba se efectuará sólo
después de una decisión en este sentido emitida por escrito por el Comité
Consultivo de SciELO Cuba.
8. APELACIONES
Los editores de cualquier revista tienen el derecho de apelar los dictámenes
del Comité Consultivo de SciELO Cuba, ya sea en relación a la admisión o a la
exclusión de su revista. Las apelaciones serán elevadas al propio Comité, el
cual procederá a evaluar la revista una vez más. El informe del Comité será
comunicado a los editores.
9. PROCESO DE READMISIÓN
Las revistas que hayan sido excluidas de la colección SciELO Cuba podrán ser
readmitidas cuando hayan cumplido todos los criterios de admisión y
permanencia de la biblioteca. Las readmisiones serán consideradas por el
Comité Consultivo de SciELO Cuba.
La readmisión de una revista no podrá llevarse a cabo inmediatamente después
de haber sido excluida de la colección SciELO Cuba. Una revista podrá ser
readmitida sólo cuando haya cumplido todos los criterios de admisión al menos
durante cuatro números consecutivos o un año.
Las revistas admitidas según los criterios descritos en el acápite 5.1,
deberán cumplir permanentemente con estos, o de lo contrario serán excluidas
de la colección de SciELO Cuba.
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