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INSTRUÇÕES AOS AUTORES

 

Alcance e política editorial

É uma publicação científica periódica de artículos de Obstetricia, Ginecologia, Saúde Reprodutiva e outras áreas afins.
Os trabalhos propostos para publicação são aceitos sobre a base de que sejam originais e inéditos, que não tem sido publicados total o parcialmente, nem remetidos a outra revista o medio de difusão, sem a correspondente autorização legal da Editorial Ciencias Médicas (ECIMED). O plágio, a circulação duplicada e outro tipo de fraude é uma atitude de má prática de publicação e incorrer nela implica transgressões punívels pela lei e a ética.
É uma condição indispensável adjuntar o trabalho com o documento original escaneado com a aprovação do Comité de Ética ou Conselho Científico da sua Institução. Además, é exigido que o artigo seja inédito e deve se remeter o documento original de compromisso na mesma forma, signado pelo autor e todos os coautores de que o trabalho enviado a nossa Revista não tem sido publicado parcial o totalmente nem está em espera de aprovação ou publicação em oitro orgão ou medio de difusão massiva ou internacional. Sómente quando os dois documentos solicitados tenham sido recebedos pelo Comité Editorial, se procederá a admisão e revisão arbitral dos trabalhos. Uma vez entregado o manuscrito, este não poderá ser submetido a consideração de nenhuma outra revista o fonte de publicação. Os autores conservam o direito de retirar o artigo mediante uma comunicação formal si desistir do intento de publicação.
Na sua remissão deve aparecer o título do trabalho como ASSUNTO do menssagem; assím como o trabalho com todas as condições apresentadas em este instrutivo cumpridas. Deve enviarse como um documento adjunto em Word, com o t;itulo do trabalho como um documento único e nunca fragmentado, nem o corpo do menssagem, nem formato digital pdf. Não serão aceitos trabalhos que não cumprir estas condições.
Será apresentada uma versão impressa só em aqueles casos excepcionais em que o envío por correio eletrónico não seja possível. Nestes casos, os trabalhos serão enviados en envelope fechado dirigido a Dr. Lemay Valdés Amador, Director Rev. Cub. Obstet. Ginec. e entregado na oficina da Revista, na Subdireção Docente do Hospital Ramón González Coro, calle 21 entre 4 y 6, Vedado, La Habana.

 

Forma e preparação de manuscritos

A seleção do material destinado a publicação tem como embassamento os critêrios a seguir: correspondência com o perfil da RCOG, qualidade científica, claridade da redação, ortografía, originalidade, atualidade, uma aplicabilidade que ultrapasse o lugar onde se originou, cumprimento das normas éticas (especialmente acerca da experimentação com seres humanos, aplicação consecuente do consentimento informado e confidencialidade na informação pessoal), coerência na sua estrutura e cumprimento das orientações presentes neste documento.
As opiniões dos autores são da sua exclusiva responsabilidade e não tem que coincidir necessariamente com as de RCOG. A menção de nomes comerciais, fabricantes o distribuidores de equipos não devem ser incluidos no texto, devem se usar nomes genéricos, ante um incumprimento a RCOG não se compromete a considerar.
Os originais aceitos são submetidos a um processo editorial que, si necessario, pode recomendar mudanças no texto como condensar, eliminar ou agregar tabelas, figuras, quadros e anexos. Estas sugerências são remetidas aos autores para a sua aprovação e correção e a nova versão será remetida ao correio eletrónico da Revista.
Fontes das instruções: Estas instruções tem como embassamento geral as recomendações contidas nas condições uniformes para preparar os manuscritos enviados a revistas biomédicas do Comité Internacional de Directoras de Revistas Médicas (5ta. ed., 1997, revisados em 1999 e 2000). Estas pautas são geralmente conhecidas como "normas" estilo Vancouver e algumas particularidades sugeridas pelo Comité Editorial da RCOG.
Idioma: RCOG publica em Espanhol, com resumos em Inglês. Deve se evitar o uso de términos em outro idioma no texto apresentado, si necessario, será escrito em cursivo e deve se respeitar a ortografía, como corresponde ao nivel dos autores.
A extensão máxima será de 15 páginas para os trabalhos originais, de 20 para as revisões e de 8 para as comunicaões breves e informes de casos, incluidas tabelas, fotografias e figuras.
Presentação: Será utilizada letra Arial tamanho 12, não se usará outro tipo de letra e não serão aceitos quadros nas páginas nem outras ilustrações como estética.
Os trabalhos de investigação deveram ter o formato IMRYD (Introdução, Métodos, Resultados, Discussão). A aprovação o recusa para publicação depende do resultado do processo de revisão e compete sómente aos árbitros e ao Comité Editorial.
Primeira Página: Será uma página titular onde aparecerá: a) nome da institução onde realizó o trabalho; b) título do artigo ou documento, que não excederá de 15 palavras. Deve descreber o conteúdo de forma concisa, clara e específica e não utilizar siglas ou abreviaturas; c) o nome e sobrenomes de cada autor; d) categoria e grado científico de cada um dos autores; e) filiação institucional de cada um dos autores; f) nome, enderezo postal, telefone e enderezo eletrónico (imprescindível para a comunicação) do autor/a resposável de manter a correspondência com a revista. Em comunicação separada a Revista será advertida acerca de quais destos dados podem se divulgar aos leitores. Esta página não deve conter nenhuma outra informação.
Autores e coautores: Só devem aparecer como autores aqueles participando direitamente na investigação ou elaboração do trabalho apresentado e que por tanto assumen a responsabilidade pública da defensa do mesmo. A menção de outras pessoas como autores, por razões de amistade, reconhecimento, ajuda prestada o hierarquia na organização não é aceitável, mas uma falta de ética.
O número de autores está limitado a um máximo de 6. Un número maior deve ser argumentado por escrito a Revista, explicando a contribução específica de cada um deles ao artigo. O ordem de aparição dos autores/das autoras é uma decisão que compete só a eles/elas. A Revista vai respeitar ese ordem. As pessoas fazendo uma contribução, mas não específicamente autores, serão mencionados nos "agradecimentos".
Segunda Página: Mostrará o Resumo estruturado que não deve exceder as 250 palavras e deve conter: Breve Introdução, objetivos, métodos e resultados. As conclusões principais serão mencionadas ao final da seção Resultados e serão redatadas numa forma impessoal, sem abreviaturas, siglas, remisões ao texto, notas ao pé de página ou referências bibliográficas. O resumo não incluirá informação nenhuma ou conclusão não aparecerendo no texto.
Palavras chave: Ao final do resumo devem se incluir entre 3 e 10 palavras chave ou frases breves para ajudar aos leitores a conhecer o tema e a referênciar o índice do artigo. Estas devem aparecer debaixo do resumo.
Devem se empregar os termos da lista de Cabeçalhos de Temas Médicos (Médical Subject Headings, MESH) do Index Medicus, si possível. Em caso de que os termos incluidos nessa lista não foram útiles para um trabalho ou a lista não estiver disponível, serão usados os termos mais comuns relacionados com o tema do artigo. No processo editorial, a Revista poderá sugerir as correções pertinentes.
Corpo do Artigo: Nas páginas a seguir, se escreverá o texto do artigo e ao final, as referências bibliográficas. As tabelas , figuras, quadros e dibujos devem ser enviados em folhas independentes mas nunca inseridas no texto.
As margems direita e esquerda serão de 1 polegada ou 2,5 cm e as margems inferiore superior de 1½ polegadas ou 4 cm. É importante recordar que os originais não devem exceder as 15 páginas, com a excepção dos artigos de revisão que poderam ter até 20 páginas, entre gráficos e figuras não devem exceder o número de 6. As páginas serão numeradas consecutivamente, a partir da titular, no ãngulo superior ou inferior direito.
Os trabalhos referidos a investigações, incluidas as comunicações (breves), admiten geralmente o "formato IMRYD" (Introdução, Método, Resultados e Discussão). Os trabalhos de revisão o atualização, geralmente vão requerer outro formato, em busca da flexibilidade no ordenamento do texto. Nesses casos, devem se empregar títulos e subtítulos para as partes redatadas.
Introdução: Deve expressar o propósito do trabalho e o fundamento da investigação ou as observações. Use só as referências imprescindívels, não deve incluir nesta seção dados ou conclusões do trabalho que reporta.
Objetivos: Devem expressar o propósito do trabalho. É recomendada a inclusão dum objetivo geral e poucos específicos para evitar que intentando cumprir com eles, o texto exceda o número de páginas permitido.
Métodos: O princípio básico deve ser a claridade acerca do objetivo do trabalho e da froma em que foi realizado. Os autores devem evitar términos como "raça", devido a que não ter um significado biológico precisso e usar, em sustitução, descritores alternativos como "grupo étnico" ou "cor da pele". Os autores devem especificar cuidadosamente os descritores ou variãvels e descrever cuidadosamente como se realizou a coleção dos dados (termos usados nos questionários das pesquisas, si os dados foram obtidos por or proprios autores ou foram recebidos a partir de outras fontes).
Os métodos, sujeitos do estudo, equipos, procedimentos e cronograma, serão descritos em detalhe e com suficiente claridade como para permeter a outros investigadores reproducir a investigação. O autor deve declarar que o estudo foi realizado conforme as regras e princípios éticos existentes para a investigação em humanos e os estudos clínicos. O trabalho não será aceito si existir dúvida alguma sobre o seu cumprimento.
Quando apresentar-se experimentos com sujeitos humanos, deve se indicar si os métodos e procedimentos estiveram en concordãncia com os padrões éticos do comité correspondente a nivel institucional ou de país assím como com a Declaração de Helsinki de 1975, com uma revisão atualizada.
Resultados: Devem se apresentar numa secuência lógica no corpo do texto, indicando lugar para tabelas, figuras e quadros. Não repita dados. Destaque o relevante. Não discuta os resultados, nem empregue referências nesta seção. Por tanto, a discussão é um ponto independente. Não deve se imbricar com os resultados.
Discussão: Destaque aqueles aspectos novedosos e importantes do estudo. Não repita dados das partes previas (resultados). Devem se expor as limitações dos dados e do estudo. Devem também se relacionar as suas observações com outros estudos relevantes. Deve se fazer uma vinculação das conclusões com os objetivos. As conclusões serão fundamentadas nos resultados (não repeter). Não faça formulações de tipo económico (baixo cousto, poupança), si não foram oferecidos dados económicos e seus correspondentes análise. Podem se incluir recomendações. Não serão escritas as conclusões nem as recomendações com um título para identificação, mas en forma de paragrafos inseridos na seção da discussão.
Notas ao pé de página: Aclarações com letra menor legível, numeradas consecutivamente na parte inferior da página. Serán usadas para aclarações complementárias do texto e para identificação de fontes inéditas. Devem se limitar ao mínimo possível.
Referências: RCOG usa como sistema de referências o indicado nas Condições uniformes do Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas.
Citações: As referências são indicadas com um número, en superíndice, em ordem consecutivo de aparição no texto, preferivelmente ao final do paragrafo. Quando fazer varias citações relacionadas com um asunto específico, os números consecutivos serão separados por um hífem.. Exemplo: varios autores tem descrito...3-7. Se da por entendido que se façem 5 citações: 3, 4, 5, 6, e 7. As citações textuais, devem estar entre aspas e se colocar o número correspondente ao final da mesma. A lista de referências bibliográficas é adicionada em páginas separadas ao final do trabalho em ordem de aparição no texto. É preferível não mencionar outras bibliografías revisadas mas não demarcadas no texto.
Referências bibliográficas: É o recurso para identificar fontes originais dos conceitos, métodos e técnicas citados no textos. Devem se escrever a dois espaços, em paragrafo Francês e em folha aparte. Devem ser claras e precisas para permitir ao Comité Editorial de revisão assím como aos leitores acessar a elas. Devem se incluir bibliografías recentes permitindo acreditar a atualização acorde ao tema do estudo. Devem se respeitar as recomendações contidas nas Condições uniformes para a preparação de trabalhos concebidos para publicação en revistas biomédicas. Estas Condições foram definidas por o Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (CIERM).
(Disponível em Canadian Medical Association,
http://www.cma.ca/publications/mwc/uniform.htm).
Um resumo das formas mais freqüentes de referências pode ser consultado em:
http://bvs.sld.cu/revistas/instrucciones/instrucciones.htm
Serão numeradas seguindo o ordem em que são mencionadas no texto e devem ser identificadas mediante arábicos em forma exponencial. Os trabalhos originais devem ter um mínimo de 10 citações e um máximo de 25; as revisões devem ter entre 25 e 50 citações e as comunicações breves e informes de casos, entre 5 e 10. Serão incluidas citações de documentos publicados, relevantes e atualizados. Deverá se evitar a menção de comunicações pessoaes e documentos inéditos; só serão mencionados no texto entre parêntese si imprescindível. As referências dos artigos aprovados para publicação serão incluidas indicando o título da revista e a aclaração de prensa entre parêntese (). Serão relacionados todos os autores do texto citado; no caso de 7 o mais autores serão mencionados os 6 primeiros, com "et al." a seguir.
Os títulos das revistas serão abreviados seguindo o Index Medicus (List of journals indexed in Index Medicus). Não será destacado elemento nenhum com o uso de maiúsculas nem sublignado. Se respeitará o ordenamento dos elementos bibliográficos e o uso dos signos de puntuação seguindo o estilo Vancouver.
A seguir, oferecemos exemplos de algums dos principais casos:
REVISTAS
1. You CH, Lee KY, Chey RY, Menguy R. Electrogastro-graphic study of patients with unexplained nausea, bloating and vomiting. Gastroenterology 1980; 79(2):311-4.
Como uma opção, é admitida a omisão do número nas revistas com paginação consecutiva para cada volumen.
· You CH, Lee KY, Chey RY, Menguy R. Electrogastrographic study of patienst with unexplained nausea, bloating and vomiting. Gastroenterology 1980; 79:311-4.
· New linking salt and hypertension [editorial]. BMJ 1981; 282: 1993-4.

LIVROS E OUTRAS MONOGRAFIAS
· Weinstein I, Swartz MN. Pathologic properties of invading microorganism. En: Sodeman WA Jr Sodeman WA, eds. Pathologic physiology: mechamisms of disease. Philadelphia: WB Saunders, 1974:457-72.
Tabelas, modelos e anexos: Serão apresentados em folhas aparte (não inseridas no artigo) e em forma vertical, numeradas consecutivamente e mencionadas no texto. Não serão aceitas em papel fotográfico. As tabelas devem se ajustar ao formato da publicação e a editorial poderá as modificar si apresentar dificuldades técnicas.
Figuras: As fotografias, gráficos, dibujos, esquemas, mapas, outras representações gráficas e fórmulas não liniais, serão denominadas figuras e serão numeradas com arábicos de forma consecutiva. As fotografias devem ter uma boa qualidade e devem se enviar como anexo ao trabalho. Os gráficos e dibujos devem se confeccionar com uma anchura máxima de 15 cm. Cada figura deve portar o número correspondente. Todas serão mencionadas no texto. Os pés das figuras serão escritos debaixo em letra Arial 8-10. O total das figuras e tabelas não excederá as 6 e excepcionalmente, quando o trabalho ameritar, podería se considerar a possibilidade de autorizar tabelas e figuras adicionais. Esto é válido tanto para os trabalhos originais como para os artigos de revisão e as comunicações breves e informes de casos. Deve se senhalar a fonte de procedênçia das figuras usadas.
Abreviaturas e siglas: Devem estar precedidas por o seu nome completo a primeira vez que aparecer no texto. Não devem aparecer em títulos nem resumos. Serão empregadas as de uso internacional e ser reducidas ao mínimo possível.
Sistema Internacional de Unidades (SI). Todos os resultados de laboratório clínico serão informados nas unidades do SI o em aquelas permitidas por este. Si desejar adicionar as unidades tradicionais, estas serão escritas entre parêntese. Exemplo: glicemia: 5,55 mmol/L (100 mg/100 mL).
Os trabalhos não cumprindo estas instruções, serão regressados aos autores. Aqueles aceitos serão processados acorde as normas estabelecidas por a ECOG. Para facilitar a elaboração dos originais, os autores devem consultar as condições uniformes previamente senhaladas antes do envío dos trabalhos a Revista Cubana de Obstetricia y Ginecología (revista.scog@infomed.sld.cu).

 

Envio de manuscritos

Os manuscritos poderam ser enviados aos enderezos a seguir:
revista.scog@infomed.sld.cu

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