Serie Científica de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Proposal to improve the process for issuing diplomatic passports with biometrics

RESUMEN En Cuba, la Dirección de Identificación, Inmigración y Extranjería se encuentra inmersa en la mejora de los procesos y la modernización de las tecnologías que facilitan la ejecución de los diversos trámites de documentos de viaje y de identidad que requieren los ciudadanos cubanos. En el presente trabajo se describen cada una de las mejoras implementadas en el proceso de emisión de pasaportes diplomáticos según las recomendaciones de la Organización de Aviación Civil Internacional. Tiene su base en el uso de la biometría para la identificación unívoca de la persona, haciendo uso de la tecnología Automated Fingerprint Identification System a través de la integración con el Sistema de Identidad Nacional. Se proponen un conjunto de métricas para evaluar el proceso de mejora una vez puesto en marcha. El manejo de una identidad única durante el proceso de emisión y la personalización de un pasaporte biométrico son los aportes de mayor impacto social del proceso.

ABSTRACT In Cuba, the Identification, Immigration and Foreign Direction is immersed in the improvement of processes and the modernization of technologies that facilitate the execution of various travel and identity document procedures required by Cuban citizens. The present work describes each of the improvements implemented in the process of issuing diplomatic passports according to the recommendations of the International Civil Aviation Organization. It is based on the use of biometrics for the unequivocal identification of the person, making use of the Automated Fingerprint Identification System technology through integration with the National Identity System. A set of metrics are proposed to evaluate the improvement process once it has been launched. The handling of a unique identity during the issuing process and the personalization of a biometric passport are the contributions of greater social impact of the process.

Information management system for scientific events of the University of Computer Sciences

RESUMEN En la Universidad de las Ciencias Informáticas, existe una dinámica activa en relación con los eventos científicos que se llevan a cabo. La participación de los estudiantes en estos eventos refleja su formación integral y contribuye a su caracterización y evaluación integral, un proceso que se realiza en la universidad y que es fundamental para el seguimiento de su desarrollo profesional. La presente investigación propone el desarrollo de un sistema de gestión que facilite el proceso de gestión de la información de eventos científicos en la Universidad de las Ciencias Informáticas. La metodología utilizada como guía para el desarrollo del software fue el Proceso Unificado Ágil en su variante UCI, en el escenario 4 que modela el sistema a partir de Historias de Usuario. El sistema permite la organización, centralización y disponibilidad de la información. La propuesta fue validada a partir de las pruebas de rendimiento, funcionalidad y seguridad, dando como resultado un sistema de gestión que cumple con los requisitos establecidos y con las necesidades del cliente.

ABSTRACT At the University of Computer Sciences, there is an active dynamic in relation to the scientific events that are carried out. The participation of students in these events reflects their comprehensive training and contributes to their comprehensive characterization and evaluation, a process that is carried out at the university and that is essential for monitoring their professional development. This research proposes the development of a management system that facilitates the information management process of scientific events at the University of Computer Sciences. The methodology used as a guide for the development of the software was the Unified Agile Process in its UCI variant, in scenario 4 that models the system from User Stories. The system allows the organization, centralization and availability of information. The proposal was validated based on performance, functionality, and security tests, resulting in a management system that meets the established requirements and the client's needs.

Corporate sustainability among senior faculty members of the Faculty of Organizational Informatics

RESUMEN En los últimos años, el rol de las universidades se ha visto ligado con mayor frecuencia al desarrollo social y ambiental del mundo moderno, por lo que las mismas deben convertirse en elementos claves que promuevan la sostenibilidad, a través del desarrollo social-ambiental del entorno. Además de tener en cuenta el factor ambiental, las universidades deben involucrarse con la solución de los problemas de la sociedad, desarrollando conciencia social y construyendo ciudadanía. Éste desafío implica que los procesos institucionales deben vincularse, en todas sus dimensiones, a la creación de valores sociales orientados al desarrollo local y regional y a la formación de sociedades democráticas sostenibles. Una universidad que anhela convertirse en líder y referente de sostenibilidad, deberá demostrar la capacidad de asumir riesgos y aprovechar las oportunidades que le permitan ratificar su compromiso con la reducción de los impactos en el medioambiente y apostar por el desarrollo de su personal, de los estudiantes y de la comunidad en general. La Universidad de las Ciencias Informáticas tiene como objeto social informatizar la sociedad, por lo que forma profesionales comprometidos, a partir de una estructura de seis facultades con perfiles diferentes y colectivos de Profesores Principales de Año Académicos (PPAA) en cada una. Se plantea como objetivo proponer acciones para incorporar los principios y marcos de trabajo, con la valoración de la sostenibilidad corporativa en el colectivo de PPAA de la facultad de Informática Organizacional, a partir del Modelo Ambiente-Social-Gobernanza, dentro de los enfoques existentes para abordar la sostenibilidad.

ABSTRACT In recent years, the role of universities has increasingly been linked to the social and environmental development of the modern world. As a result, they must become key players in promoting sustainability through socio-environmental development in their surroundings. Beyond considering environmental factors, universities must engage in solving societal problems by fostering social awareness and building active citizenship. This challenge requires institutional processes to integrate, in all their dimensions, the creation of social values aimed at local and regional development and the formation of sustainable democratic societies. A university that aspires to become a leader and benchmark in sustainability must demonstrate the ability to take risks and seize opportunities that reaffirm its commitment to reducing environmental impacts while investing in the development of its staff, students, and the broader community. The University of Computer Sciences has as its social mission the digitalization of society, training committed professionals through a structure of six faculties with different profiles and collectives of Principal Professors of the Academic Year (PPAA) in each. The objective is to propose actions to incorporate the principles and frameworks for assessing corporate sustainability within the PPAA collective of the Faculty of Organizational Computing, based on the Environmental-Social-Governance (ESG) Model, among existing approaches to addressing sustainability.

Student retention for sustainability: prediction, characterization and action

RESUMEN Este trabajo identifica las acciones de retención de estudiantes en carreras de ingeniería informática a partir de la predicción y caracterización de una cohorte, un elemento que garantiza sostenibilidad de la Universidad. Se realiza una revisión sistemática donde se identifican más de 800 trabajos con las palabras abandono, dropout, retención y permanencia en la universidad. Se restringe la búsqueda a propuestas específicas para el perfil de la Informática. Entre las principales acciones se encontraron: la acción tutorial, la formación de equipos multidisciplinarios; el uso de métodos activos; tratamiento de contenidos concernientes con el desarrollo de habilidades de estudios, nivelación en Lógica y Matemáticas y el uso de las TIC en el proceso tutorial. Además, se aportan elementos que justifican la necesidad de acciones de retención en el contexto de la Universidad de las Ciencias Informáticas a partir de la predicción de los factores de deserción y la caracterización de los estudiantes de nuevo ingreso. Entre los factores predictivos identificados mediante la correlación, regresión y análisis discriminante se destacan la nota en examen de ingreso de Matemática y el rendimiento académico en Matemática y Programación. Los elementos detectados en la caracterización del nuevo ingreso de la cohorte 2024-2025 resaltan la diversidad académica, adaptación al entorno universitario, altas expectativas, habilidades tecnológicas variadas, necesidad de orientación y presión por el rendimiento académico.

ABSTRACT This work identifies student retention actions in computer engineering programs based on the prediction and characterization of a cohort, an element that guarantees the sustainability of the University.. A systematic review is conducted, identifying more than 800 papers that use the keywords "dropout," "retention," and "staying at university." The search is restricted to proposals specific to the computer science field. The main strategies were:tutoring; the formation of multidisciplinary teams; the use of active methods; the use of content related to the development of study skills; remediation in logic and mathematics; and the use of ICT in the tutoring process. Furthermore, elements are provided that justifies the need for retention strategies in the context of the University of Computer Sciences by predicting dropout factors and characterizing incoming students. Among the predictive factors identified through correlation, regression and discriminant analysis are the grade on the mathematics entrance exam and academic performance in mathematics and programming. The elements identified in the characterization of the new intake for the 2024-2025 cohort highlight academic diversity, adaptation to the university environment, high expectations, varied technological skills, need for guidance, and pressure to perform academically.

Environmental dimension in university extension: strategy for the training of Computer Engineers in Sustainability

RESUMEN Este estudio desarrolló una estrategia para integrar la dimensión ambiental en los programas de Extensión Universitaria de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). La investigación tuvo como objetivos, diagnosticar el nivel de conciencia ambiental actual entre los estudiantes, identificar métodos efectivos de extensión universitaria y proponer enfoques formativos en sostenibilidad. Se empleó una metodología mixta que combinó encuestas aplicadas a 55 estudiantes (de tercer y cuarto año) con entrevistas a expertos del GEA (Gestión para la Educación Ambiental en el Pedagógico Varona) y departamentos de Extensión Universitaria. Los resultados mostraron que conocían las iniciativas ambientales existentes, otro porciento identificó las actividades extracurriculares como su canal preferido para este tipo de formación. Se demuestran que la integración estratégica de la dimensión ambiental en la extensión universitaria puede preparar efectivamente a los futuros ingenieros informáticos para enfrentar los desafíos de sostenibilidad, particularmente en instituciones tecnológicas.

ABSTRACT This study developed a strategy to integrate the environmental dimension into the University Extension programs at the University of Informatics Sciences (UCI). The research aimed to assess the current level of environmental awareness among students, identify effective university extension methods, and propose training approaches in sustainability. A mixed-methodology approach was used, combining surveys administered to 55 students (third- and fourth-year students) with interviews with experts from the Environmental Education Management (GEA) at the Varona Pedagogical University (Pedagogical University of Varona) and University Extension departments. The results showed that students were aware of existing environmental initiatives, while another percentage identified extracurricular activities as their preferred channel for this type of training. It demonstrates that the strategic integration of the environmental dimension into university extension programs can effectively prepare future computer engineers to face sustainability challenges, particularly in technological institutions.