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Retos de la Dirección
On-line version ISSN 2306-9155
Abstract
CANTO HERNANDEZ, Lauren Reyis; MARTINEZ VEITIA, Yusilka and PAZ ENRIQUE, Luis Ernesto. Instrumentos de control documental para la Dirección de Planificación Física de Santo Domingo (Cuba). Rev retos [online]. 2022, vol.16, n.2, pp. 27-55. Epub Aug 29, 2022. ISSN 2306-9155.
Objetivo:
Diseñar instrumentos de control documental para la Dirección Municipal de Planificación Física de Santo Domingo, provincia Villa Clara, Cuba, para fortalecer dicha gestión de documentos.
Métodos:
El estudio se clasifica como descriptivo. Para la obtención de resultados se utilizaron los métodos inducción-deducción, analítico-sintético, análisis documental y la encuesta.
Principales resultados:
Se diseñaron dos instrumentos de control documental para la entidad; estos fueron: cuadro de clasificación documental y tabla de retención; se estableció además una Comisión De Valoración Documental.
Conclusiones:
Se evidenciaron condiciones desfavorables para la gestión documental en el Archivo Central de la organización. Se identifica la falta de espacio para los documentos, así como la ausencia de sistemas de gestión para automatizar los procesos de transferencia documental y digitalizar las series documentales. Se diseñaron instrumentos de gestión documental que contribuyen a minimizar los riesgos a los que se expone la organización y mejorar su gestión.
Keywords : gestión documental; instrumentos de control documental; documentos archivísticos; archivo central; cuadro de clasificación; tabla de retención documental.