Resumen

PEREZ BORGES, Aylén  y  MIRANDA BACAS, Blanca Elena. Acciones y resultados preliminares relativos a la gestión de documentos en la Universidad de Cienfuegos. Universidad y Sociedad [online]. 2015, vol.7, n.2, pp. 7-15. ISSN 2218-3620.

El objetivo principal del artículo es presentar los resultados relativos a la Gestión Documental en la Universidad de Cienfuegos. A pesar de no existir un Sistema Archivístico Institucional (SAI) se emprendieron acciones preliminares para su futura implementación. El documento incluye  indicaciones generales para la creación de un archivo universitario y sobre el trabajo de la Comisión de Valoración Documental, aspectos no evidenciados físicamente dentro de la institución en materia de archivo. Como parte del diagnóstico, el Archivo Histórico Provincial aplicó una encuesta que permitió conocer actividades preliminares a desarrollar y a través de la observación directa en las oficinas y técnicas aplicadas a gestores de documentos, se identificaron diferentes problemas. Se trabajaron dos etapas del tratamiento archivístico: identificación y valoración. Se cumplieron los objetivos, aunque es indispensable la aprobación y ejecución de un  proyecto que garantice la integridad del  patrimonio documental universitario.

Palabras clave : Gestión Documental; Sistema Archivístico Institucional; Archivo de Gestión; Archivo Universitario.

        · resumen en Inglés     · texto en Español     · Español ( pdf )