Resumo

SORIA VERA, Karen Daniela  e  DIAZ GISPERT, Lidia Inés. Diseño de un sistema de gestión documental para uso interno en la Universidad de Otavalo. Conrado [online]. 2020, vol.16, n.73, pp. 157-164.  Epub 02-Abr-2020. ISSN 1990-8644.

Los cambios de la sociedad de la información y el conocimiento ejercen influencia en la transformación de la educación superior, convirtiéndose en un elemento clave para sustentar los procesos de academia, investigación, administrativos y de extensión universitaria, inmersos en un mundo en constante avance tecnológico. Las universidades al ser instituciones destinadas a la enseñanza superior, para ser eficientes, deben contar con un sistema de gestión documental centrado en un fin común, la mejora de sus procesos sustantivos. Sin embargo, en la Universidad de Otavalo se detecta una problemática archivística, al no contar con un sistema de gestión documental, que regule y legalice el tratamiento de los documentos; no cuenta con un sistema de gestión y archivo institucional, de igual manera con un estatuto, reglamento o normativa específica para la gestión documental, lo que hace impostergable la implementación de su archivo central. Por tanto, el objetivo del trabajo se centra en el diseño de un sistema de gestión documental y archivo como soporte legal a los procesos de formación, investigación y vinculación con la comunidad, para regular el manejo de los documentos de la organización.

Palavras-chave : Gestión documental; Archivo; procesos archivísticos; herramientas técnicas de archivo; sistema.

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