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ACIMED
versão impressa ISSN 1024-9435
ACIMED v.6 n.1 Ciudad de La Habana jan.-abr. 1998
CONTRIBUCIONES BREVES
Los catálogos colectivos y en sala como instrumentos en la selección de fuentes y canales de información
Lic. Rubén Cañedo Andalia1- Licenciado en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Departamento Recursos Informativos. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas.
Los catálogos colectivos constituyen instrumentos de referencia de carácter topográfico que posibilitan, a partir del registro sistemático de la adquisición de las fuentes y canales de información !libros, revistas, bases de datos y otros!, que como recursos comparten dos o más entidades de información entre sí.
Los catálogos en sala conforman, por su parte, una herramienta para la búsqueda y recuperación de las fuentes y canales de información necesarios que posee una entidad de información en particular.
Las funciones que en el sector de la información se atribuyen con más frecuencia a estos catálogos, están relacionadas con la gestión de referencia. Sin embargo, tales funciones, aunque son las más comunes, no son las únicas.
El auxilio que pueden prestar tales catálogos a la gestión de selección es de gran importancia. Los catálogos, sobre todo los automatizados, permiten, a partir de la implementación de un subsistema de control estadístico de los procesos de búsqueda, recuperación y localización, suministrar informes periódicos útiles a la gestión del área de recursos informacionales.
Con la posibilidad de generar índices de frecuencia ordenados según el nivel de utilización que presentan las distintas fuentes y canales en el fondo; series cronológicas de utilización de los fondos según años; distribuciones geográficas e idiomáticas de la demanda, incluso según especialidades, afiliaciones y categorías (laborales, docentes, científicas y otras) de los usuarios, los catálogos colectivos y en sala se convierten en un subsistema de información y retroalimentación de importancia vital para la gestión de los recursos de información.
Tales estadísticas permiten tomar decisiones tan relevantes como:
- Qué títulos de publicaciones seriadas deben priorizarse para su adquisición, procesamiento y ubicación física !en sistemas donde las colecciones se ordenan según su nivel de utilización! en los fondos.
- Qué títulos resultan potencialmente descartables.
- Qué autores, editores, países e idiomas son los que más se consultan en la colección.
- Cuál es el índice de obsolescencia promedio de las fuentes y canales de información de los que se dispone en una institución.
- Cuál es el índice de demanda insatisfecha y cuáles son los títulos que más inciden en ella.
- Cuáles son los títulos que más se solicitan según especialidades de los usuarios, entre otros muchos.