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ACIMED

versión impresa ISSN 1024-9435

ACIMED v.6 n.2 Ciudad de La Habana Mayo-ago. 1998

 

Práctica Catalográfica en el DeCS

Lic. Jorgelina Jiménez Miranda1
  1. Licenciada en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Vicedirección de Desarrollo y Sistemas del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas.

Resumen

Por la imposibilidad de usar convenientemente el tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) en la asignación de epígrafes durante el proceso de catalogación, se elabora un conjunto de instrucciones técnicas, encaminadas a posibilitar que los bibliotecarios del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas puedan utilizarlo como epigrafiario, dado que, en su mayoría, éstos no disponen de sistemas automatizados para el procesamiento de la información, por lo que sustentan el procedimiento de búsqueda y recuperación en la ficha catalográfica. Se aborda la representación temática de los documentos mediante epígrafes y sus principios básicos, así como las reglas para la coordinación de epígrafes y subepígrafes y las restricciones para el empleo de algunos tipos de encabezamientos. Se recomienda la aplicación del anexo Práctica catalográfica en el DeCS, preparado sobre la base del Cataloging practices del MeSH anotado, como estrategia para eliminar las contradicciones generadas por la ausencia de disposiciones adecuadas para representar todos los aspectos abordados en los documentos, sujetos a la asignación de epígrafes y subepígrafes.

Descriptores: CATALOGACION; TESAUROS; EPIGRAFES/utilización; SUBEPIGRAFES/utilización.

Durante la asignación de epígrafes en el proceso de catalogación (catalogación por materias)1-6 resulta necesario convertir el lenguaje natural a otro artificial para representar, en forma condensada, el contenido semántico de los documentos. En tal caso, se utilizan lenguajes controlados denominados epigrafiarios o listas de epígrafes los cuales ostentan, entre sus características fundamentales, la precoordinación.7-10

El vocabulario oficial implantado en el Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas (SNICM) es un tesauro especializado -Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS)- cuya finalidad reside en describir el contenido de los documentos ingresados en la base de datos LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud), para recuperarlos con posterioridad.11

Este hecho origina ciertas dificultades técnicas en nuestro sistema (mixto) donde, también, se catalogan las fuentes informativas con vistas a la intercalación de sus respectivas fichas en los catálogos de las bibliotecas, adicionalmente al procesamiento automatizado de los documentos para la base de datos LILACS, en la cual se requiere de la utilización de tesauros.

Los dos tipos de lenguaje documental señalados en los párrafos anteriores (epigrafiarios y tesauros) muestran disimilitudes sustanciales en su utilización, pese a sus semejanzas.8

Por las razones mencionadas, se ha elaborado el anexo Práctica catalográfica en el DeCS y se publica en calidad de propuesta destinada a solventar el problema existente.

El presente anexo se basa en una sección del MeSH Anotado, porque el DeCS es un léxico que se inspira en el MeSH y presenta una total compatibilidad con éste. La aplicación de tal anexo se conjuga con la del DeCS al cual complementa.

Práctica catalográfica en el DeCS: Anexo

Este anexo persigue la finalidad de poner a disposición de los usuarios del DeCS instrucciones especiales, con fines catalográficos, para la coordinación adecuada de los encabezamientos principales (epígrafes) y subencabezamientos (subepígrafes) dentro del marco del SNICM.

Tales disposiciones permiten la utilización de los descriptores y calificadores (vocabulario poscoordinado empleado en sistemas automatizados -LILACS) como epígrafes y subepígrafes en calidad de lenguaje artificial precoordinado (catalogación en sistemas tradicionales o mixtos).

Antecedentes

La National Library of Medicine (NLM) aplica desde 1960 una política particular para la asignación de encabezamientos de materia en la catalogación de los materiales procesados en su sistema,12,13 sobre la base de adaptaciones técnicas concretadas en la sección Cataloging practices del Medical Subject Headings: annotated alphabetic list e introducidas con evidente éxito.

El Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM) se fundamenta en esa rica experiencia y adecua el uso del DeCS a tales características, con el objetivo de posibilitar la ejecución apropiada de la catalogación por materias a partir de un vocabulario que reúna los requisitos inherentes, a la vez, a los tesauros y epigrafiarios a semejanza del MeSH.

La consecución de este doble propósito se debe lograr gracias a la observancia, por parte de los catalogadores, de las siguientes instrucciones:

I. Aplicar los mismos principios de coordinación que los indizadores, los cuales estriban en la representación del contenido semántico de un documento por medio de la combinación o coordinación de dos encabezamientos o más del DeCS o las combinaciones necesarias encabezamiento/subencabezamiento, a saber:

  1. Dos o más encabezamientos principales.
  2. Encabezamiento(s) principal(es) precoordinado(s).
  3. Encabezamiento(s) y subencabeza-miento(s).
Sin embargo, a lo largo del proceso de catalogación, la utilización de subepígrafes de materia especiales, geográficos, de forma y de lengua concurre como una diferencia significativa en relación con la indización en sistemas automatizados. Es preciso recordar que en catalogación se acostumbra denominar, de manera más específica, a los encabezamientos y subencabezamientos mediante los términos epígrafes y subepígrafes respectivamente.

Por otra parte, los catalogadores no utilizan los encabezamientos geográficos (categoría z), precodificados ni los términos No-DeCS tal como se detalla en párrafos posteriores.

II. Se autoriza, en catalogación, el empleo de subepígrafes de materia (especiales o no), geográficos, de forma y de lengua a tenor de las reglas establecidas en este anexo, enunciadas en los diferentes acápites. Bajo las condiciones especificadas más adelante, adicionar subepígrafes geográficos con la finalidad de expresar cualesquiera consideraciones de índole geográfica o aplicar subepígrafes de forma para denotar la naturaleza o formato del material procesado. Considerar, igualmente, la especial relevancia de los idiomas, tanto en los diccionarios, como en los trabajos sobre filología la cual se refleja con ayuda de los subepígrafes de lengua.

Notas redactadas para los catalogadores

En gran número de términos MeSH se incluyen notas previstas para cuando la política de catalogación difiere de la de indización en lo concerniente al uso de los subepígrafes de materia o para esclarecer el de los subepígrafes geográficos, de forma o de lengua en la catalogación. En múltiples casos, ellas ofrecen comentarios acerca del empleo conveniente de los subepígrafes de materia.

Tales notas aparecen precedidas, en el MeSH, por la palabra CATALOG (en altas siempre); los usuarios del DeCS necesitan consultar el MeSH para considerarlas debido a la exclusión de éstas en ese tesauro (DeCS).

Por ejemplo:

BIBLIOGRAPHY NATIONAL
L1. 178.682.99.183
cataloging term; no qualif CATALOG:/geog/form
Este término está concebido para la catalogación por lo cual no admite calificadores, sino subepígrafes geográficos o de forma como se indica en sus dos notas.

Abreviaturas y símbolos

A continuación de las explicaciones sobre los subepígrafes ofrecidas en este anexo, se inserta una relación de las abreviaturas y símbolos utilizados en las notas para los catalogadores.

III. Utilización de epígrafes específicos y genéricos

Mantener vigente el principio de la especificidad.

Si el documento abarca varios temas específicos subordinados bajo un epígrafe genérico, asignar hasta 3 epígrafes específicos de materia; si se requieren más de 3, utilizar un epígrafe genérico a condición de que los específicos se encuentren jerarquizados en el mismo árbol (estructura jerárquica) bajo el epígrafe genérico. Cuando no se cumpla este requisito, representar el tema mediante tantos encabezamientos específicos como sean necesarios.

1. Restricciones en la utilización de epígrafes en la catalogación por materias.
Excluir a los encabezamientos principales correspondientes a los tipos precodificados y los No-DeCS a diferencia de la lista alfabética del DeCS que contempla estas dos clases de encabezamiento principal en la indización.
En su defecto, la catalogación por materias (asignación de epígrafes y subepígrafes) utiliza, en algunos casos, los subepígrafes especiales de materia, explicados más adelante.

En cuanto a los encabezamientos tipos de publicación, emplear tan sólo 10 de los 82 existentes. Ellos son los siguientes:

Guía Publicación conmemorativa
Guía de práctica médica Publicación retractada
Informe técnico Revisión de integridad científica
Literatura de revisión Reunión de consenso
Meta-análisis Reunión de consenso, NIH
IV. Utilización de subepígrafe
  1. Emplear los 4 tipos de subepígrafes adoptados por la NLM: de materia, geográficos, de forma y de lengua incluidos en relaciones alfabéticas al final de este anexo para facilitar su rápida localización. Calificar a un epígrafe por un subepígrafe o más en el orden siguiente: a) de materia, b) geográfico, c) de forma, d) de lengua. Desde el punto de vista teórico, es posible adjudicar los 4 a un determinado caso; sin embargo, en la práctica, resulta excepcional si se considera la aplicación tan limitada de las subdivisiones de lengua.
  2. Subepígrafe de materia
  3. Subdividir un mismo epígrafe por 3 subepígrafes de materia como máximo. Cuando se necesiten más de 3, optar por el epígrafe principal coordinado solamente con subepígrafes de otro tipo (no de materia).
Por ejemplo:           en lugar de ORGANIZACIONES - CLASIFICACION - CATALOGOS ORGANIZACIONES - ECONOMIA - CATALOGOS ORGANIZACIONES - HISTORIA - CATALOGOS ORGANIZACIONES - TENDENCIAS - CATALOGOS                    utilizar ORGANIZACIONES - CATALOGOS
3. Subepígrafes de materia proscritos en catalogación

Reemplazar los subepígrafes de materia /legislación & jurisprudencia y /estadísticas & datos numéricos por los subepígrafes de forma /legislación y /estadísticas respectivamente (véase acápite VI, incisos 5 y 6).

4. Restricciones para otros subepígrafes de materia

Como está establecido que los catalogadores prescindan de los epígrafes geográficos (categoría Z) y en su lugar utilicen los subepígrafes geográficos, eliminar a los subepígrafes de materia /epidemiología y /etnología los cuales están concebidos para combinarse con términos geográficos de la categoría Z.

5. Grupos especiales de edades y embarazo

Usar, solamente en catalogación, los 5 subepígrafes especiales de edades y el subepígrafe especial para designar el embarazo pertenecientes al tipo de subepígrafe de materia:

Adolescencia (C, E, F G4-12)

Adultos (C, E, F, G4-12)

Ancianos (C, E, F, G4-12)

Edad media (C, E, F, G4-12)

Embarazo (C, E, F, G4-12)

Niños (C, E, F, G4-12)

Estos 6 subepígrafes de materia especiales sustituyen a los encabezamientos precodificados correspondientes empleados a lo largo del proceso de indización.

Tal como se puede apreciar, se autoriza la combinación de estos seis subepígrafes de materia con términos pertenecientes a las categorías C, E, F y G4-12 siempre que se trate de coordinaciones lógicas aun cuando las notas no calif y solamente limiten el uso de subencabezamientos de materia con el epígrafe principal.

6. Epígrafes que no admiten subdividirse por subepígrafes especiales que designan grupos de edades.

Omitir el subepígrafe de materia designado para determinado grupo de edades si el epígrafe principal por sí mismo especifica o implica tal grupo de edades. Por ejemplo, no coordinar CONDUCTA INFANTIL (F1) con el subepígrafe /niños.

En el caso de ciertos términos DeCS que por definición o en su nota de alcance denotan grupos de edades específicos, excluirlos de la coordinación con alguno de los seis subepígrafes de materia permitidos:

Prescindir de la combinación de los epígrafes DeCS representativos de enfermedades congénitas y anomalías (subcategoría C16) con /niños. También, existen varios epígrafes adicionales en la subcategoría C16 que no pueden emplearse. Por ejemplo:

ERRORES INNATOS DEL METABOLISMO (C18.452.648) RETARDO MENTAL
y cualesquiera de las enfermedades subordinadas a estos epígrafes.

Excepciones

En las notas para los catalogadores de algunos términos se explica cómo utilizar, de manera correcta, los epígrafes correspondientes a categorías diferentes a C, E, F, y G4-12 en caso de autorizarse su subdivisión por algún subepígrafe que designa un grupo de edades.

7. Excepciones referentes a las notas no calif y solamente (non qualif y only en el MeSH)

Los catalogadores pueden emplear subepígrafes geográficos, de forma y de lengua cuando su coordinación sea aplicable a epígrafes principales provistos de notas no calif y solamente. Estas notas afectan, únicamente, a los subepígrafes de materia.

8. Cambio en la política concerniente a los subepígrafes de materia/cirugía, radiografía y /cintigrafía.

En el presente, se permite combinar epígrafes principales generales órgano enfermedad con los subepígrafes de materia /cirugía, /radiografía y /cintigrafía.

En enero de 1991, la Sección de Catalogación de la NLM comenzó a aplicar la combinación de los subepígrafes de materia /cirugía, /radiografía y /cintigrafía (así como el nuevo subepígrafe /ultrasonografía introducido en ese mismo año) con epígrafes generales órgano enfermedad. Por consiguiente, en dependencia de los materiales catalogados, son posibles las siguientes combinaciones encabezamiento/subencabezamiento:

a.      epígrafe órgano/subepígrafe         ARTERIAS/cirugía b.      epígrafe general órgano enfermedad/subepígrafe         ARTERIOPATIAS OCLUSIVAS/cirugía c.      epígrafe órgano/subepígrafe más epígrafe general órgano enfermedad/subepígrafe         ARTERIAS/cirugía          Más         ARTERIOPATIAS OCLUSIVAS/cirugía
V. Epígrafes y subepígrafes geográficos

1. Alcance temático limitado a determinadas áreas

Cuando el alcance de un tema representado por el epígrafe DeCS se encuentra delimitado a un área geográfica particular, es posible aplicar un subepígrafe geográfico si acontecen alguna de las 4 condiciones relacionadas a continuación:

a. Epígrafe principal y subepígrafe geográfico

Si resulta conveniente, es posible añadir subepígrafes geográficos a cualquier epígrafe principal provisto de las notas especificar geog o CATALOG: /geog/form.

Por ejemplo:

MEDICINE, AYURVEDIC Kl.419.684.150 no qualif; Manual 32.13 CATALOG: /geog/form
Este término no admite calificador en el proceso de indización; sin embargo, en catalogación, puede coordinarse con subepígrafes geográficos y de forma.

Independientemente de la posibilidad de combinar epígrafes principales (con notas) y subepígrafes geográficos -tal como se señala en el párrafo anterior-, cualquier epígrafe principal correspondiente a una especialidad (dotado de una nota SPEC) o cualquier epígrafe incluido en el árbol estructural G2 asignado a las ocupaciones en salud tales como MEDICINA, ODONTOLOGIA y otras, puede calificarse desde el punto de vista geográfico.

Por ejemplo:

SOCIAL SCIENCES F4.96.879+ I1+ SPEC: SPEC qualif CATALOG: /geog/form
El epígrafe SOCIAL SCIENCES (CIENCIAS SOCIALES) puede coordinarse con los calificadores permitidos a la especialidad que representa durante la indización y en catalogación la nota indica la posibilidad de subdividir este término por los subepígrafes geográficos o de forma apropiados.

b. Subepígrafes de materia y subepígrafes geográficos

La combinación de ciertos subepígrafes de materia con un epígrafe también puede conducir a una subdivisión geográfica. Por ejemplo, el epígrafe principal NEFROPATIAS no está previsto en las notas para ser objeto de una subdivisión geográfica, pero cuando se coordina con determinados subepígrafes de materia entre los que figuran /epidemiología o /mortalidad, el tema puede presentar un enfoque geográfico. Por este motivo, los subepígrafes que pueden subdividirse, de manera adicional, desde el punto de vista geográfico son:

/economía /historia /provisión & distribución /educación /mortalidad /recursos humanos /epidemiología /normas /tendencias /etnología /prevención /utilización & control
Por ejemplo:
NEOPLASMAS - MORTALIDAD - ASIA
c. Subepígrafes de forma combinados con subepígrafes geográficos

Considerar la existencia de 3 subepígrafes de forma que pueden implicar una connotación geográfica cuando se les enfoca desde una óptica lógica:

/directorios /legislación /estadísticas
Por ejemplo:
ASMA - CUBA - LEGISLACION
En cuanto a los directorios de especialistas en un campo, representarlos por el epígrafe correspondiente a la especialidad o al especialista si existiera, subdividido por el subepígrafe geográfico y el subepígrafe de forma /directorios.

Por ejemplo:

ENFERMEROS - MEXICO - DIRECTORIOS GINECOLOGIA - SUIZA - DIRECTORIOS
2. Área geográfica específica en contraposición con área geográfica general

a. Área geográfica específica

La subdivisión geográfica de la NLM es directa; ello significa combinar la unidad geográfica más específica de manera directa con el epígrafe con la omisión de cualquier jurisdicción amplia o región.

Por ejemplo:

HOSPITALES ESPECIALIZADOS - ALBERTA          en lugar de HOSPITALES ESPECIALIZADOS - CANADA - ALBERTA
b. Área geográfica general

Indizar mediante el subepígrafe geográfico designado para una región más amplia si se requiere representar más de 3 áreas geográficas subordinadas a ese subepígrafe.

Por ejemplo:

DINAMICA DE POBLACION - ARABIA          en lugar de DINAMICA DE POBLACION - KUWAIT DINAMICA DE POBLACION - OMAN DINAMICA DE POBLACION - QATAR DINAMICA DE POBLACION - YEMEN
3. Áreas geográficas múltiples

Coordinar, sólo, un subepígrafe geográfico con un epígrafe principal. Si ocurre que se encuentran involucradas dos o tres áreas geográficas diferentes, repetir el epígrafe principal combinado con cada subepígrafe geográfico.

Por ejemplo:

LEGISLACION - ALABAMA LEGISLACION - ALASKA
4. Subepígrafes geográficos autorizados

La relación de subepígrafes geográficos autorizados aparece al final de este anexo. La forma del nombre de la entidad geográfica en la lista de subepígrafes es similar a la forma del mismo nombre geográfico de la categoría Z en el MeSH. Sin embargo, hay nombres históricos de áreas geopolíticas antiguas que no presentan contrapartidas modernas en la categoría Z.

VI. Subepígrafes de forma

Asignar los subepígrafes de forma siempre que resulten apropiados; ellos presentan menos restricciones para combinarlos con un epígrafe principal que los subepígrafes de materia y geográficos. Tomar en cuenta que los subepígrafes de materia y geográficos proporcionan información adicional acerca del contenido semántico del trabajo descrito en tanto los subepígrafes de forma suministran información sobre el formato o las características físicas de la publicación. La adecuada aplicación de los subepígrafes de forma depende, primordialmente, de la naturaleza del documento catalogado en vez de la categoría del término DeCS al cual califica. Las notas de alcance correspondientes a estos subepígrafes detallan los tipos de trabajo a los cuales atribuir los diversos subepígrafes de forma. Por razones de espacio, no es posible incluir estas notas en el presente anexo.

1. Subepígrafes de ***forma aplicados a una publicación completa

Si un subepígrafe de forma se refiere a la publicación completa, coordinarlo con todos los epígrafes de materia utilizados para catalogar el trabajo.

Por ejemplo:

Acces to prenatal care: key to preventing low birthweight: report of consensus conferences

Epígrafes y subepígrafes asignados:

ACCESIBILIDAD A LOS SERVICIOS DE SALUD - ESTADOS UNIDOS - CONGRESOS RECIEN NACIDOS DE BAJO PESO AL NACER - CONGRESOS ATENCION PRENATAL - CONGRESOS
2. Subepígrafes de forma atribuidos a una parte de la publicación

A veces, el subepígrafe de forma puede combinarse para representar solamente una parte del contenido temático; en tales casos, sólo calificar el epígrafe principal correspondiente o epígrafes con el subepígrafe de forma.

Por ejemplo:

IV Reunión Especial de Ministros de las Américas. Extensión de la cobertura de servicios de salud con las estrategias de atención y participación de la comunidad

Epígrafes y subepígrafes asignados:

SERVICIOS DE SALUD - AMERICA LATINA AENCION PRIMARIA DE SALUD - AMERICA LATINA PARTICIPACION DEL CONSUMIDOR - AMERICA LATINA OPS - CONGRESOS
La asignación del último epígrafe (y subepígrafe) es posible gracias a la información contenida en la introducción del documento.

3. Subepígrafes de forma sencillos y dobles

Coordinar cada subepígrafe de materia, únicamente, con un subepígrafe de forma, con excepción de los subepígrafes de forma dobles (subepígrafes precoordinados) relacionados en la lista que se incluye al final de este trabajo. Si se requiere más de un subepígrafe de forma y no existe la combinación de esos subepígrafes como subepígrafes de forma precoordinados, repetir el mismo encabezamiento de materia combinado con los subepígrafes de forma simples necesarios.

Por ejemplo:

Hypnosis and psychosomatic medicine (a handbook and directory of resources in these specialities)

Epígrafes y subepígrafes asignados:

HIPNOSIS - MANUALES MEDICINA PSICOSOMATICA - MANUALES HIPNOSIS - DIRECTORIOS MEDICINA PSICOSOMATICA - DIRECTORIOS
4. Subepígrafes de forma /trabajos populares

Considerar las diferentes notas para la catalogación que previenen en contra de la utilización del subepígrafe de forma /trabajos populares, en combinación con epígrafes principales representativos de conceptos cuya naturaleza es popular y, por lo general, están dirigidos al gran público en vez de a los profesionales de la salud. Esos términos se identifican con la nota CATALOG: no use /trabajos populares (CATALOG: do not use /popular works).

Por ejemplo:

HEALTH Nl.407.540 + no qualif; /educ - HEALTH EDUCATION; /man - HEALTH MANPOWER CATALOG: do not use /pop wks
5. Subepígrafe de forma /legislación

Desde su creación, en el vocabulario MeSH en 1978, el subepígrafe de materia /legislación & jurisprudencia ha estado restringido a varias categorías. Sin embargo, como con posterioridad, se ha autorizado una mayor libertad en la utilización de los subepígrafes de forma en relación con los de materia, se ofrece la posibilidad a los catalogadores de usar el subepígrafe /legislación a fin de designar trabajos consistentes en leyes, estatutos u ordenanzas o trabajos contentivos de discusiones de leyes.

Observe que /legislación es un subepígrafe de forma.

Por ejemplo:

JURISPRUDENCE I1.880.604.583 + N3.706.535 + GEN only; prefer /legis (for /legislation & jurisprudence... specify geog... CATALOG: /geog/form
6. Subepígrafes de forma /estadísticas

Algo similar sucede con el subepígrafe de materia /estadísticas & datos numéricos incluido en el vocabulario MeSH en 1989. En este caso, los catalogadores pueden aplicar el subepígrafe de forma /estadísticas sometido a un número de restricciones inferior.

VII. Subepígrafes de lengua

Combinar los subepígrafes de lengua tan sólo con epígrafes principales que designen a diccionarios, filología o literatura o con los subepígrafes de forma /diccionarios, / nomenclatura, /frases y /terminología con vistas a ofrecer una descripción más completa del contenido semántico abordado. Rechazar la posibilidad de coordinarlos con epígrafes de materia para describir el(los) idioma(s) en que esté escrito el texto.

Por ejemplo:

DICCIONARIOS ODONTOLOGICOS - INGLES LITERATURA - PORTUGUES MEDICINA - FRASES - FRANCES DIETETICA - DICCIONARIOS - ALEMAN
1. Epígrafes principales y subepígrafes de lengua

Coordinar, directamente, todos los epígrafes principales con subepígrafes de lengua cuando los primeros estén provistos de las notas CATALOG: /form/leng. No subdividir ningún epígrafe principal por la lengua excepto si se han aplicado, también, los subepígrafes de forma /diccionarios, /nomenclatura, /frases o /terminología.

Por ejemplo:    1) DICTIONARIES, PHARMACEUTIC                    L1.178.682.192.836.285.490                    IM; no qualif CATALOG: /form /lang                 2) ANATOMIA - DICCIONARIOS - FRANCES
Las orientaciones relativas a la Tabla G y documentos publicados antes de 1912 -incluidas en el MeSH anotado de 1997-, no figuran en este documento por su no contemplación en la política establecida por el CNICM.

Símbolos y abreviaturas introducidos en las notas

CATALOG: /geog /form para epígrafes principales o la combinación de un epígrafe principal con un subepígrafe de materia los cuales pueden ser calificados por subepígrafes geográficos y además, por subepígrafes de forma.

CATALOG: no use /trabajos populares para epígrafes principales o la combinación de epígrafes principales con subepígrafes de materia que no pueden coordinarse con el subepígrafe de forma /trabajos populares. En este caso, es posible inferir la naturaleza popular del trabajo por el propio epígrafe.pr

CATALOG: no use /niños (-) para epígrafes principales que no pueden ser subdivididos por el subepígrafe de materia /niños. En su lugar, emplear el epígrafe principal encerrado entre paréntesis.

CATALOG: no use /ancianos (-) para epígrafes principales que no pueden ser subdivididos por el subepígrafe de materia /ancianos. En su lugar, emplear el epígrafe principal encerrado entre paréntesis.

CATALOG: no use /adolescencia (-) para epígrafes principales que no pueden ser subdivididos por el subepígrafe de materia /adolescencia. En su lugar, emplear el epígrafe principal encerrado entre paréntesis.

CATALOG: no use /embarazo (-) para epígrafes principales que no pueden ser subdivididos por el subepígrafe de materia /embarazo. En su lugar, emplear el epígrafe principal encerrado entre paréntesis.

CATALOG: Use la entrada FNA para epígrafes principales representativos de nombres corporativos. Utilizar una entrada adicional para autores corporativos como tema según el nombre de la autoridad establecido.

CATALOG: no use: sólo para indizadores únicamente para los términos precodificados utilizados en la indización.

Subepígrafes de forma previstos de manera especial para los catalogadores

Esta relación detalla todos los subepígrafes de forma permisibles durante el proceso de catalogación, así como sus combinaciones prestablecidas (subepígrafes de forma precoordinados). Aunque esta exten sa enumeración excede las necesidades de la BMN y el SNICM, se considera oportuno respetar la lista original.

En el presente anexo no se incluyen las notas de alcance correspondientes a cada uno de los subepígrafes contemplados en esta relación por razones de espacio.

Oportunamente, en el futuro, se completará esta información.

Subepígrafes de forma

Abreviaturas Colecciones
Acrónimos Colecciones - catálogos
Anécdotas  Congresos
Anuarios Congresos - bibliografía
Atlases Congresos - casetes sonoros
Atlases - diapositivas Congresos - diapositivas
Atlases - programas de computación Congresos - discos compactos
Atlases - videocasetes Congresos - directorios
Bibliografía Congresos - juegos de multimedios
Bibliografía - catálogos colectivos Congresos - microfichas
Bibliografía - microfichas Congresos - micropelículas
Biobibliografía Congresos - videocasetes
Biografía Congresos - videodiscos
Biografía - casetes sonoros Correspondencia
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Catálogos Directorios
Catálogos - microfichas Directorios - bibliografía
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Catálogos colectivos Enciclopedias - trabajos populares
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Subepígrafes geográficos previstos de manera especial para los catalogadores

Afganistán Arizona Borneo
África Arkansas Bosnia-Herzegovina
África Austral Armenia Bostwana
África del Sur del Asia Brasil
Sahara Asia Central Brunei
África Occidental Asia Occidental Bulgaria
África Occidental Asia Suroriental Burquina Faso
Francesa Asiria (Burkina Faso) 
África Oriental Australia Burundi
Alabama Australia del Sur Bután
Alaska Australia Occidental California
Albania Austria Cambodia
Alberta Azerballán Camerún
Alemania Azores Canadá
Alemania Occidental Babilonia Carolina del Norte
Alemania Oriental Bahamas (North Carolina)
América del Norte Bahrein  Carolina del Sur
América del Sur Baltimore (South Carolina)
América Central Bangladesh Ciudad de Nueva York
América Latina Barbados Ciudad del Vaticano
Américas Baskiria Colombia
Andorra Bavaria Columbia Británica
Angola Bélgica (British Columbia)
Antigua Belice (Belize) Comoros
Antillas Holandesas Benin Congo
Apalaches Berlín Connecticut
Arabia Bermudas Corea
Arabia Saudita Bielorrusia Costa de Marfil
Argelia Bizancio Costa Rica
Argentina Bolivia Croacia
Cuba Estados Unidos Guinea-Bissau
Chad del Oeste Medio Guinea Ecuatorial
Checoslovaquia Estados Unidos Guyana
Chicago  Noroccidentales Guyana Francesa
Chile Estonia Haití
China Etiopía Hawai
Chipre Europa Hébridas
Dagestán Europa Occidental Holanda
Dakota del Norte Fiji Honduras
(North Dakota) Filadelfia (Philadelphia) Hong Kong
Dakota del Sur    Hungría
(South Dakota) Filipinas (Philippines) Idano
Delaware   Illinois
Dinamarca Finlandia India
Distrito de Columbia Florida Indiana
(District of Columbia) Francia Indias Occidentales
Djibouti Gabón Indias Orientales
Dominica Gales Holandesas
Ecuador Gambia Indochina Francesa
Egipto Georgia Indonesia
El Salvador Georgia (República) Inglaterra
Emiratos Árabes Ghana Iowa
Unidos    
Eritrea Gibraltar Irán
Escandinavia Gran Bretaña Iraq
Escitia Granada Irlanda
Escocia Grecia Irlanda del Norte
Eslovaquia Groenlandia (Northern Ireland)
Eslovenia Guadalupe Isla del Príncipe
España Guam Eduardo
Estados Unidos de Guatemala Isla Rodas
América (Estados Guernsey Islandia
Unidos Guinea IslasChannels
Islas del Atlántico Londres Missouri
Islas del Medite- Los Angeles  Moldova
rráneo     
Islas del Océano Luisiana Mónaco
Índico Luxemburgo Mongolia
Islas del Océano Macao Montana
Pacífico Macedonia Montenegro
Islas Folkland Macedonia (República) Moscú
Islas Gilbert Madagascar Mozambique
Islas Gilbert y Ellice Maine Myanmar
Islas Pitcairn Malaria Namibia
Islas Vírgenes de Malawi Nebraska
los Estados Unidos Malaya Federal Nepal
Israel Malí Nevada
Italia Malta Níger
Jamaica Manitoba Nigeria
Japón Mar del Norte Noroeste de Estados
Jordania Mar Mediterráneo Unidos (Northwestern States)
Kansas (Mar de Mediterráneo)  
Kazajstán Marruecos Noruega
Kenia Martinica Nueva Caledonia
Kentuchy Maryland Nueva Escocia
Kirgisistán Massachusetts Nueva Gales del Sur
Kuwait Mauricio Nueva Guinea
Laos Mauritania Nueva Inglaterra
Lejano Oriente Medio Oriente Nueva Jersey
Lesotho Melanesia Nueva York (New York)
Letonia Mesopotamia Nueva Zelandia
Líbano México Nuevo Brunswick 
Liberia (New Brunswick) Micronesia 
Libia Michigan Nuevo Hampshire
Liechtenstein Minnesota (New Hampshire)
Lituania Misisipi  
Nuevo México Región del Atlántico Senegal
Océano Atlántico Medio Servia
Océano Índico Región Mediterránea Seychelles  
Océano Pacífico Regiones Antárticas Siberia
Ohio Regiones Árticas Sicilia
Oklahoma Reino Unido Sierra Leona
Omán República Centroafricana Silesia
Ontario    Singapur
Oregón República Checa Siria
Países Bálticos República Democrática Alemana Somalia
Palai   Somaliland 
Palestina República Dominicana Somaliland Italiana  
Panamá  Reunión Sri Lanka
Papua Nueva Guinea Rodesia (Rhodesia) Sudáfrica
Paquistán (Pakistan) Rodesia del Norte Sudán
Paraguay Rodesia del Sur Sudeste de Estados Unidos
París (Paris) Rodesia y Nassalandia (Southeastern United States)
Pensilvania (Pennsylvania) Roma  
  Rumania Sudoeste de Estados
Persia Rusia Unidos (Southwestern United States)
Perú Rusia (antes de 1917)  
Polinesia Ruanda Suecia
Polonia Ruanda-Urundi Suiza
Portugal Samoa Americana Surinam
Puerto Rico Samoa Occidental Swazilandia
Qatar San Francisco Tailandia
Québec San Kitts y Nevis Taiwán
Queensland San Marino Tajiquistán
Región Caribeña San Vicente y las Granadinas Tanganica
Región de los Grandes   Tasmania
Lagos (Great Lakes Region) Santa Lucía Tennessee
  Saskatchewan  
Terra Nova (New Foundland) Utah  
  Uzbekistán  
Territorio del Norte Valle del Mekong (Valle Mekong)  
(Northern Territory)    
Territorio del Yukón Vanuatu  
Territorios del Noroeste (Northwest Venezuela  
  Vermont  
Territories) Victoria  
Texas Vietnam  
Tíbet Virginia  
Togo Virginia Occidental  
Tokio (West Virginia)  
Tonga Washington  
Transilvania Wisconsin  
Trinidad y Tobago Wyoming  
Túnez Yemen  
Turkmenistán Yugoslavia  
Turquía    
Ucrania Zaire  
Uganda Zimbadwe  
URSS Zona del Canal de Panamá  
Uruguay    
Los términos entre paréntesis corresponden a sus equivalentes en el DeCS.

Subepígrafes de lengua previstos de manera especial para los catalogadores

Afrikaans Inglés
Albanés  
Alemán Irlandés
Amharo Italiano
Árabe Japonés
Armenio Laociano
Azerballano Latín
Bengalí Latvio
Bielorruso Lengua de oc
Búlgaro Lituano
Burnes Macedonio
Catalán Malagués
Cingalés Malayo
Coreano Maorí
Creole haitiano francés Masai
Checo Moldavo
Chino Mongolés
Danés Multilengua
Dravídico Ndebele
Egipcio Nepalés
Eslávico Noruego
Eslovaco Pali
Esloveno Persa
Español Polaco
Esperanto Portugués
Esquimal Puhstu
Estonio Romanche
Etíope Románico
Finlandés Ruso
Francés Sáncrito
Gaélico Serbocroata (cirílico)
Galés Serbocroata (romano)
Gallego Siriaco
Georgiano Somalí
Griego antiguo Sueco
Griego moderno Swahili
Gujarati Tagalo
Hausa Tai
Hawaiiano Tajik
Hebreo Tamil
Hindi Telugu
Holandés Tibetano
Húngaro Turco
Indeterminado Ucraniano
Indio centroamericano Urdú
Indio norteamericano Uzbeko
Indonesio Vietnamita
  Yiddish
  Zulú

Agradecimientos

A los traductores Alina del Canto Enríquez y Héctor Fábregas Rodríguez por su amable cooperación en la traducción de las listas de subencabezamientos.

Abstract

Cataloging Practice in DeCS

Due to the failure of using adequately the thesaurus «Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS)» in the assignment of epigraphs during the cataloging process, a number of technical instructions are drawn. These instructions enable the librarians from the National System of Medical Sciences Information to use it as a dictionary of epigraphs because most of them do not have automatic systems for the processing of information so that they support themselves in the search and recovery procedures on the cataloging index card. The subject representation of documents through epigraphs and its basic principles are discussed as well as the rules for the coordination of epigraphs and subepigraphs and the restrictions in using some of the types of subheadings. The implementation of the annex Práctica catalográfica en el DeCS, based upon the Cataloging Practices of MeSH is recommended as a strategy to eliminate the contradictions generated by the lack of appropiate dispositions to represent all the aspects discussed in the documents and submitted to the assignment of epigraphs and subepigraphs.

Subject headings: CATALOGING; THESAURI; EPIGRAPHS/utilization; SUBEPIGRAPHS/utilization.

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Recibido: 20 de noviembre de 1997.

Aprobado: 11 de marzo de 1998.

Lic. Jorgelina Jiménez Miranda. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Calle E # 454 e/ 19 y 21, El Vedado, Habana 4. CP 10400.