Editorial

Relatoría de la III Jornada Provincial de Información en Ciencias de la Salud

Entre el 28 y el 30 de abril de 1999 tuvo lugar, en el Salón "Camilo Cienfuegos" del edificio sede del Ministerio de Salud Pública, la III Jornada Provincial de Información en Ciencias de la Salud. En el evento participaron 33 ponentes, 97 delegados y 3 invitados, de ellos 73 licenciados en Información Científico-Técnica, 10 médicos, 48 técnicos medio y 2 profesionales de otras disciplinas, para un total de 133 participantes.

La jornada estuvo presidida por el licenciado Nicolás Garriga Méndez, Director del Instituto de Documentación e Información Científica y Tecnológica (IDICT); los doctores Jeremías Hernández Ojito y Jehová Oramas Díaz, Director General y Vicedirector Primero del Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM); así como por los también licenciados Caridad Salas Abreu, Jefa del Departamento Metodológico de la institución; Pedro Urra González, Director de la Red Telemática de Salud en Cuba (INFOMED) y Joel Serret, funcionario de la Dirección Provincial de Salud. Las actividades científicas se iniciaron con una breve intervención del doctor Oramas, quien pronunció las palabras de apertura.

Después de la inauguración, el doctor Hernández Ojito comenzó el programa de conferencias, con su disertación sobre "La visión y las perspectivas para los próximos 5 años del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas". En virtud de esta alocución, el auditorio pudo conocer las estrategias encaminadas a la actualización de la literatura médica cubana; al progreso de la Editorial Ciencias Médicas; al desarrollo de los proyectos SciELO, SCAP y CUMED, de la biblioteca virtual y la educación a distancia, de la campaña publicitaria y la divulgación de los servicios y productos que se generan en el sistema, de las investigaciones de sus técnicos y profesionales, de los Centros Municipales de Información del área capitalina; así como a la capacitación y superación constante de los trabajadores de la información y a la consolidación de los Subcentros Nacionales de Información de Ciencias Médicas.

A continuación, el licenciado Pedro Urra abordó el tema de la "Biblioteca virtual de salud y la gestión del conocimiento".

En su intervención, el director de la red INFOMED explicó de modo exhaustivo el concepto de biblioteca virtual en salud, con varios ejemplos de su misión y visión, de las fuentes de información que la integran, de su gestión investigadora y del plan de acción a los efectos de ponerla en marcha. Asimismo hizo distinción entre los conceptos datos e información, información y conocimiento y conocimiento y sabiduría, y se refirió a su aplicación en la constitución de la biblioteca virtual.

Luego, la profesora Gloria Ponjuán Dante, Directora del Centro de Estudios y Desarrollo Profesional en Ciencias de la Información (PROINFO), dictó la conferencia titulada "El éxito de la gestión o la gestión del éxito", en la cual trató acerca de la evolución de las técnicas y herramientas de gestión y del espacio que éstas ocupan hoy; además de aludir las transformaciones de los paradigmas en los modelos organizacionales, sus diferencias en los siglos xx y xxi, así como el modelo antiguo y moderno en las bibliotecas. Otros aspectos interesantes abordados por la autora fueron el papel del profesional de la información como educador, sintetizador, administrador y agregador de valor a la información y el conjunto de variables asociadas a las que llamó las 7 reglas de la felicidad.

Las licenciadas Manuela de la Caridad Valdés Abreu y Ana Gloria Díaz Martínez, se encargaron de un asunto de mucha actualidad e interés, pues con su trabajo "Localizador de información en salud como modelo de gestión de los recursos de información", hicieron una fundada disquisición de los términos gerencia de información y localizador de información en salud, además de ilustrar acerca del papel de este último como herramienta o modelo para gerenciar los recursos de información en el Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas. Fueron además muy explícitas al hacer la relación de los recursos de información de la red INFOMED y al detallar las metodologías que se deben tener en cuenta a la hora de implantar el localizador de información en salud.

La última intervención del primer día de actividades, presidido por la licenciada Caridad Salas Abreu, y con la licenciada Leonides Viera Vidal en funciones de Secretaria, corrió a cargo de la licenciada Bárbara Lazo Rodríguez, quien después de aclarar a los presentes el papel decisivo de la colega Ileana Armenteros Vera en la concepción, creación y puesta en funcionamiento de la base de datos CUMED, procedió a desarrollar su tema con el título "La base de datos cubana que registra el quehacer científico en salud".

Esta oradora se concentró primero en definir los conceptos de bibliografía y bibliografía nacional según criterios de varios autores de diferentes épocas, y luego en dar detalles acerca de los antecedentes de CUMED, de los objetivos para el diseño de la citada base de datos, de los beneficios que se esperan de ella y de su comportamiento en cuanto al incremento de los registros que la conforman entre 1993 y 1998.

El día 29, las licenciadas Iraida Rodríguez Luis e Ileana Alfonso Sánchez asumieron respectivamente las funciones de Presidenta y Secretaria, en una reunión dedicada en su primera parte a la mesa redonda "Nuevos escenarios de información", en la que actuó como moderador el doctor Jehová Oramas Díaz y de la que formaron parte el doctor Gustavo Molina Rodríguez, cuya intervención se basó en la información para las investigaciones; el licenciado Carlos Morales Cardoso, quien hizo referencia a la información de la propiedad industrial; y el máster Jorge Luis Díaz Aguilar, que hizo alusión a la Universidad virtual.

El doctor Molina reflexionó acerca de las aplicaciones actuales del concepto innovación; hizo algunas inferencias del papel de la información científico técnica en el proceso de innovación y dio varios argumentos que justifican la significación y el protagonismo en este sentido de los forums de ciencia y técnica.

El licenciado Morales reveló las funciones de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial; las características y la importancia de la información de patentes; los valores informacionales de un documento de este tipo; así como las debilidades y las fortalezas de las patentes.

Por último, el máster Díaz Aguilar dio a conocer la naturaleza, las ventajas y limitaciones del sistema de educación a distancia; la estructura y los elementos clave del modelo cubano; los medios tecnológicos necesarios para su desarrollo; y la situación actual y las proyecciones para el futuro.

Después de esta mesa redonda, tocó su turno a la conferencia con el título de "Gerencia de la bibliografía médica cubana antes y después", del licenciado José Antonio López Espinosa; dedicada en principio a las 4 revoluciones informativas que han existido a través del tiempo y a la influencia que éstas han ejercido sobre la evolución y el desarrollo de la humanidad.

El disertante presentó varios documentos que constituyen joyas de la bibliografía médica cubana, a modo de preámbulo para fundamentar la necesidad urgente de rescatar la literatura médica nacional de antaño, como parte de las acciones que se ejecutan en el momento actual de cara al desarrollo de la biblioteca virtual y del localizador de información en salud.

Otro conferencista fue el licenciado Heriberto Acosta Rodríguez, con el tema "Publicaciones electrónicas. Perspectivas e impacto en los próximos años".

Gracias a esta exposición, se obtuvo más claridad en relación con las diferencias entre las publicaciones impresas y electrónicas; con los formatos más comunes de estas últimas y con varias de sus ventajas y sus tendencias futuras. Asimismo el colega Acosta fue muy elocuente en su definición de la publicación electrónica como proceso y como producto y en su comentario acerca del impacto de las nuevas tecnologías de la información, tanto en el proceso de edición, como en el de publicación propiamente dicho.

Con la licenciada Ileana Armenteros Vera como Presidenta, y la licenciada María del Carmen Severo Ortega como Secretaria, se inició el último día de las actividades científicas, cuyo programa contempló en principio la mesa redonda "Gerencia de información en instituciones especializadas", en la que actuó como moderador el licenciado Rubén Cañedo Andalia, y participaron además la técnica Estrella Morales Ballo y los licenciados Sol María López Lezcano, Omar Piñero Fernández e Ileana Alfonso Sánchez, como representantes de los Institutos de Gastroenterología, Oncología, Hematología y Alimentación en cada caso.

Después de la introducción del moderador, la colega Estrella Morales habló acerca de las experiencias en la gerencia de información dentro del Instituto de Gastroenterología, y brindó una panorámica de las características de las bases de datos allí instaladas para dar satisfacción a las necesidades de sus usuarios.

En seguida, la licenciada Sol María López Lezcano se refirió a la misión, los objetivos, debilidades, fortalezas oportunidades y amenazas que involucran al Subcentro Nacional de Oncología, Radiobiología y Medicina Nuclear, así como a los logros de esa institución como resultado de una reingeniería.

El licenciado Omar Piñero sacó a la luz la gestión emprendida dentro del Instituto de Hematología para la adquisición de la literatura especializada, con la finalidad de enriquecer sus colecciones y garantizar la prestación de mejores servicios. También sugirió la aplicación de un presupuesto para apoyar la gestión de todos los centros que integran la red nacional de información de ciencias médicas.

La colega Ileana Alfonso definió los términos gerencia de información y gerencia de recursos de información, para entrar luego en algunos detalles relativos a la creación, los objetivos y el funcionamiento del Subcentro Nacional de Alimentación, Nutrición e Higiene de los Alimentos y sus proyecciones a corto, mediano y largo plazo.

Después de la mesa redonda, el máster Adrián Coutín Ramírez hizo una disertación sobre la "Gerencia de los recursos de información no tradicionales", concentrada primero en el debate en torno al valor de la información, así como en el estudio del proceso de convergencia entre las ciencias de la información, la tecnología a ellas aplicada y el modelo de una nueva organización orientada a la gerencia de información y de conocimiento. A continuación se pronunció a favor de los procesos de cambios en los sistemas de información e hizo mención a los objetivos de la gerencia de los recursos de información, elaborados por Diebold Research Program.

Por último, usó de la palabra el Profesor Israel A. Núñez Paula, para brindar sus "Reflexiones sobre el alcance en las funciones de las entidades y sistemas de información en el siglo xxi".

Este orador hizo un pormenorizado análisis de la aplicación de la tecnología a la información desde sus orígenes, para satisfacer las necesidades de los usuarios, y de la influencia que ésta ha ejercido en las funciones de los profesionales de la información,entre las que destacó la entrega de información a la medida y con valor agregado.

El disertante destacó también el papel del trabajo en equipo para lograr una mayor efectividad en la gestión del conocimiento como nueva modalidad de servicio, para finalmente referirse a algunas diferencias sustanciales entre la Norma ISO 9000, hoy en vigor, y la Norma ISO 9001, que regirá en los comienzos del siglo xxi.

Las clausura del evento estuvo a cargo del doctor Jeremías Hernández Ojito con unas breves palabras de exhortación a llevar a la práctica de modo inmediato todo lo aprendido durante los días de la jornada, durante la cual se expusieron además 20 trabajos en carteles que fueron del agrado de los participantes y cuyos títulos y autoría se brindan a continuación en el mismo orden de su presentación:

1. Catálogo colectivo de revistas médicas cubanas del siglo xix, del licenciado José Antonio López Espinosa.
2. Características de la evaluación de la calidad de los recursos de información en Internet, de la doctora Caridad Fresno Chávez.
3. Servicios que brinda el Centro de Información del CIREN, de la licenciada María Luisa Rodríguez Cordero.
4. Sistema automatizado de registro y evaluación de equipos médicos, de la ingeniera Lourdes Valldeperas Pino.
5. Evaluación de sitios relevantes en el tema de equipos médicos en Internet, de las licenciadas Yadira Álvarez Rodríguez y Julieta Jiménez Santilla y la ingeniera Susana Llanusa Ruiz.
6. La desactualización como causa principal del bajo índice de utilización de las bibliotecas médicas ginecoobstétricas, de la licenciada Marisol Guerra Pérez y el técnico Ricardo Arencibia Jorge.
7. Empleo de herramientas bibliométricas en la elaboración de productos y servicios de valor agregado en unidades de información. Estudio de caso, de los licenciados Ileana R. Alfonso, Ambar Suárez Fajardo y Gilberto Sotolongo Aguilar.
8. Identificación del universo de usuarios del CNICM, de la licenciada Vania Silvera Rodríguez.
9. Valoración del servicio de sala de lectura la la BMN, de la licenciada María del Car- men Severo Ortega.
10. Diseminación selectiva de información para investigadores, de la licenciada Iraida Rodríguez Luis.
11. Gestión de información en los sistemas locales de salud, del licenciado Reinaldo Rodríguez Camiño y la técnica Aracelys Martínez Regalado.
12. Las listas electrónicas especializadas en bibliotecología y ciencias de la información, del licenciado Reinaldo Rodríguez Camiño.
13. SA-CU y SA-CEN, dos bases de datos especializadas en salud ambiental, de los licenciados Reinaldo Rodríguez Camiño, Iraida Rodríguez Luis e Ileana Luis Viart.
14. Proyecto para la publicación electrónica "Universo Diagnóstico", de la licenciada María Elena Trujillo y el doctor Julio Beltrán Hernández.
15. Nivel de impacto de la base de datos Star del Instituto de Gastroenterogía, de la técnica Estrella Morales Bayo.
16. Directorio nacional de profesionales en toxicología, del doctor Rafael Moya Díaz y la técnica Nayra Villaroel Castro.
17. Estudio de la aplicación del sistema marketing en la biblioteca médica de un policlínico principal de urgencia, de la técnica María Paula Mena.
18. Estado actual y perspectivas en el uso y acceso a la información a través de una red local en el Instituto "Pedro Kourí", de los licenciados Yadira Naranjo Falero y Armando Martínez Cambray.
19. Algunos apuntes sobre benchmarking, de la licenciada Caridad Salas Abreu.
20. Las autopistas de información en cirugía ortopédica, de las licenciadas Hilda Ravelo Rodríguez e Ileana Páez Marquez, el ingeniero Raúl Calas Ravelo y la técnica Irma Cuellar de Pool.

Lic. José Antonio López Espinosa
Departamento Procesamiento de la Documentación
Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas