Acimed: frecuencia mensual + calidad. ¿Imposible?

Lic. Rubén Cañedo Andalia1

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Cita (Vancouver): Cañedo Andalia R. Acimed: frecuencia mensual + calidad. ¿Imposible? Acimed 2007;16(2). Disponible en:  http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol16_2_07/aci03807.htm
[Consultado: día/mes/año].

Desde que a finales del año 2006 inicié mis consultas y tomé la decisión de llevar la edición de Acimed de su frecuencia bimestral a mensual, son muchos (editores, colegas, autores, lectores...) los que se me han acercado o me han escrito preocupados por los posibles efectos de esta decisión, su sostenibilidad, su influencia en la calidad de la revista, su tiempo de duración, entre otras muchas interrogantes.

Como se recordará, según hicimos referencia a principios de año en el editorial titulado Acimed ¡Ahora con frecuencia mensual!,1lasrazones fundamentales que condujeron a la decisión de pasar a una frecuencia mensual fueron: el incremento significativo del número de trabajos recibido, el volumen de trabajos pendientes de publicación, el tamaño inmanejable alcanzado por los números de acuerdo con las características de la Editorial Ciencias Médicas, la sobrecarga que representaba esto para los editores que debían trabajar con grandes bloques de contribuciones, así como la demora para la publicación de los trabajos que implicaba esta situación.

Se buscó entonces cómo facilitar y acelerar el proceso de publicación con los consiguientes beneficios para autores, lectores, editores y la revista en general, es decir, el objetivo fundamental de la decisión fue elevar la calidad de los resultados de la actividad editorial de Acimed.

Entonces ¿dónde es que persisten las dudas? La respuesta es sencilla, y se basa en un sencillo razonamiento lógico-matemático: como se dispone de un menor tiempo para elaborar un número (aproximadamente 30 días), entonces se dedica un tiempo menor a la revisión y edición de cada contribución. Pero este razonamiento es parcialmente erróneo. A cada artículo se le dedica, como antes, el tiempo necesario para su revisión. Al aumentar la calidad del contenido y la presentación ―y todavía se puede exigir mucho más, sobre todo en el aspecto bibliográfico― el tiempo que se requiere para revisar un trabajo es menor. A su vez, el volumen de páginas de los números como regla es menor y la tarea que realizaba antes un solo editor, la realizan ahora dos. Ahora, además, los materiales como cartas, artículos y actualidades, una vez aprobados por los árbitros y editores académicos, circulan por los procesos editoriales ―con excepción de la realización de la versión HTML― en forma independiente, es decir, que un trabajo, una vez listo, comienza a transitar por los distintos procesos con independencia de que el resto de sus compañeros en el futuro número se encuentren listos o no.

Los pasos para la publicación de cada material continúan cumpliéndose como antes del cambio de frecuencia. Cuando, por ejemplo, un autor demora en enviar las modificaciones que se le han solicitado ―una situación que influye negativamente en la actividad editorial en general― y llega el momento de cerrar el número, este se cierra y el trabajo se pasa al próximo.

La calidad de las contribuciones publicadas tiende, de hecho, a incrementarse y son numerosos los factores que, con su acción positiva, contribuyen a disponer de un adecuado colchón editorial: mayores exigencias para la admisión de un trabajo al proceso de arbitraje, amplio perfil de publicación de la revista en el campo de las ciencias de la información y la comunicación, visibilidad internacional, prestigio nacional y regional, amplia comunidad de autores e instituciones cooperantes, apertura constante de nuevos mercados, servicio de asistencia al autor y al lector, velocidad de aprobación (con frecuencia de un mes a menos de una quincena) y publicación  (reducida de 6-7 meses a 2-3), así como la mayor coordinación y la profesionalidad del cuerpo editorial.

Infomed, en su acepción amplia, es el ecosistema de individuos, organizaciones, productos y servicios de información que tributan a la salud en el país y en el resto del mundo. Esta concepción de Infomed contribuye considerablemente a soportar una revista de perfil amplio, que comprenda diversas disciplinas propias de los campos de la información, la comunicación, las tecnologías y hasta la medicina. Por tanto, Acimed, como uno de sus órganos de comunicación, constituye el vehículo de publicación de todos aquellos que con su labor en el área de la información y la comunicación contribuyen directa o indirectamente al perfeccionamiento de los sistemas, productos, servicios y organizaciones de información al servicio de la salud en Cuba o en otros países.

Pero no sólo estos factores contribuyen a la elevación de la calidad de los materiales publicados; nuevas consideraciones sobre las diferentes perspectivas de valor de una contribución se han incorporado a la decisión de publicar o no publicar, una interrogante perenne en la labor de un editor.

Cuatro requerimientos básicos dominan el núcleo de la evaluación de contenido de cada trabajo: originalidad, importancia, rigurosidad y utilidad. Desde hace unos 3 años, se batalla continuamente contra la redundancia de los trabajos en los mismos temas, en alguno de sus aspectos o su realización con enfoques similares. Esto ha llevado a rechazar muchas contribuciones de calidad. La importancia se refiere al peso del contenido en las especialidades que cubre la revista. La rigurosidad, por su parte, comprende la adecuación del método al problema o situación de estudio, su aplicación consistente, el empleo de las herramientas apropiadas para la obtención y el manejo de los datos, así como interpretación. Finalmente, la utilidad abarca, tanto el valor teórico y metodológico como práctico de los resultados o la experiencia expuesta. La calidad de la presentación también se ha elevado considerablemente al exigirse parámetros de presentación (consistencia de la redacción, lógica de la exposición, calidad de las figuras, etc.), muy superiores a los anteriores.

A su vez, se consideran cada vez más trabajos procedentes de sectores ajenos a la salud pero útiles por sus experiencias, resultados, métodos u otros elementos desde la perspectiva amplia de la definición de Infomed y Acimed como uno de sus órganos de comunicación. Otros valores, como el docente, el cultural, el ético o para la comunidad y el valor ilustrativo han reforzado su significación al momento de considerar un trabajo para su publicación. También, se ha procedido a enmascarar los datos que permiten identificar instituciones objeto de estudio y cuyos resultados, más o menos negativos, aconsejan su anonimato con vista a publicar estudios no editables de otra forma, según nuestras políticas.

Con todo lo expuesto, simplemente deseamos expresar una idea: la calidad de los trabajos publicados en Acimed no depende ni dependerá de la frecuencia de la revista. Si faltaran trabajos para conformar un número, existen posibles soluciones. Si careciéramos de materiales por un tiempo largo, también existen soluciones previstas y todas ellas consideran, en primer lugar, la satisfacción de nuestros lectores y autores.     

 

Referencias bibliográficas

1. Cañedo Andalia R. Acimed. ¡Ahora con frecuencia mensual! Acimed 2007;15(1). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol15_1_07/aci02107.htm [Consultado: 6 de junio del 2007].

Recibido: 22 de mayo de 2007. Aprobado: 25 de mayo de 2007.
Lic. Rubén Cañedo Andalia. Departamento Fuentes y Servicios de Información. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed. Calle 27 No. 110 e/ N y M, El Vedado. Plaza de la Revolución. Ciudad de La Habana. Cuba. Correo electrónico: [e-mail]

1Licenciado en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Departamento Fuentes y Servicio de Información. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed.

Ficha de procesamiento

Términos sugeridos para la indización
           
Según DeCS1
PUBLICACIONES PERIÓDICAS; CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN; CUBA.
PERIODICALS; INFORMATION SCIENCE; CUBA.

Según DeCI2
PUBLICACIONES PERIÓDICAS/ANÁLISIS DE PUBLICACIONES; GESTIÓN EDITORIAL; EVALUACIÓN DE PUBLICACIONES; CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN; CUBA.
PERIODICALS; PUBLISHING ANALYSIS; EDITORIAL MANAGEMENT; SERIALS EVALUATION; INFORMATION SCIENCE; CUBA.

1BIREME. Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS). Sao Paulo: BIREME, 2004.
Disponible en: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm
2Díaz del Campo S. Propuesta de términos para la indización en Ciencias de la Información. Descriptores en Ciencias de la Información (DeCI). Disponible en: http://cis.sld.cu/E/tesauro.pdf