ACTUALIDADES

Usando Bibexcel con datos en EndNote

Using Bibexcel with EndNote data

Alfonso Alí Herrera

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Hace unos días me solicitaron ayuda para poder realizar unos análisis con Bibexcel (http://ftp.sld.cu/pub/biblio/bibexcel/, en el FTP de Infomed), a partir de datos que previamente fueron introducidos en EndNote (http://ftp.sld.cu/pub/biblio/endnote/, en el FTP de Infomed) y aunque la solución es sencilla, pensé que tal vez sería de interés para otros conocer cómo proceder.

Básicamente, el problema consiste en que los ficheros de datos usados por Bibexcel deben tener un formato que no se encuentra entre los que son posible seleccionar en EndNote. Afortunadamente, el propio Bibexcel posee la opción de conversión a partir de otros formatos usados tradicionalmente por sistemas bibliográficos por lo que todo se reduce a escoger el formato adecuado en EndNote con el cual exportar los datos que tengamos.

De manera visual consistiría en:

Paso 1: En EndNote ir a la opción Export del menú File.

Fig. 1

Paso 2: En la ventana que aparece, seleccionar Select Another Style en la opción Output Style.

Fig. 2

Paso 3: En la lista de estilos que nos ofrece EndNote, escoger el estilo RefMan (RIS) Export y dar clic en el botón Choose.

Fig. 3

Paso 4: Si deseamos exportar todos los datos, debemos asegurarnos de que la opción Export Selected References no esté marcada.

Fig. 4

Paso 5: En Bibexcel, seleccionar el fichero creado, donde dice Old Tag escribir ER (esto le indica a Bibexcel el campo que marca el final de cada registro) y en el menú Misc seleccionar la opción Convert from Scopus RIS format que aparece en el menú Convert to Dialog-format.

Fig. 5

Una vez realizados estos pasos obtendremos un fichero de texto con la extensión .doc y con el formato adecuado con el cual podremos realizar los análisis deseados en Bibexcel. Eso es todo. Espero les sea de ayuda.