TRABAJO ORIGINAL

 

Creación y personalización de una colección de documentos digitales basada en Greenstone (Parte 2)

 

Creating and personalizing digital documents collections in Greenstone (Part 2)

 

 

Jorgelina Jiménez Miranda

Licenciada. Profesora Auxiliar. Centro de Cibernética Aplicada a la Medicina (CECAM). Universidad de Ciencias Médicas de La Habana. E-mail: [e-mail]

 

 

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RESUMEN

La presentación y organización de las colecciones construidas con el sistema Greenstone están dotadas de una notable flexibilidad que confiere un valor añadido al acceso a la información según los intereses, características y necesidades de los usuarios finales. En el artículo Creación y personalización de una colección de documentos digitales basada en Greenstone, se describió el diseño personalizado de una colección compuesta de archivos .doc y .pdf en lo relativo a mecanismos de búsqueda y navegación, por una parte, y cambios en algunos elementos de su página Acerca de, por la otra, los cuales se lograron a partir de disímiles cadenas de formatos correspondientes a los clasificadores y la macro extra.dm. Con el fin de profundizar en la familiarización de las ventajas de este sistema y ampliar el abanico de posibilidades que ofrece, en la segunda parte de este trabajo, se dio continuidad a la personalización de una colección similar sobre la base de la aplicación de otras cadenas de formato que operan modificaciones inmediatas en la disposición de los datos así como en la apariencia y organización de la información contenida en las diferentes páginas generadas por este sistema. Tal conjunto de posibles personalizaciones ilustra, en alguna medida, las alternativas de configuración de las salidas de esta aplicación las cuales, además, se ejecutan en forma expedita.

Palabras clave: Greenstone, creación de colecciones digitales, personalización de colecciones digitales, archivos .pdf, archivos .doc, cadenas de formato.

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ABSTRACT

The presentation and organization of collections built with Greenstone system are endowed with a remarkable flexibility adds value to information access in the interests, characteristics and needs of end users. Article Creation and customization of a collection of digital documents based on Greenstone, described the custom design consisting of a collection of files. Doc and. Pdf with regard to navigation and search mechanisms on the one hand, and changes in some elements of their About page, on the other, which were obtained from dissimilar formats for strings and macro classifiers extra.dm. To deepen the familiarity of the advantages of this system and expand the range of possibilities offered in the second part of this work, we continued to customizing a similar collection on the basis of the application of other format chains operating immediate changes in the provision of data as well as the appearance and organization of the information contained on the pages generated by this system. Such a set of possible customizations illustrates, to some extent, the alternative configuration of the outputs of this application which also run in an expeditious manner.

Key words: Greenstone, creating digital collections, customizing digital collections, .pdf files, .doc files, format strings.

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INTRODUCCIÓN

La flexibilidad, facilidad de uso, así como la libre disponibilidad de Greenstone le otorgan a este software una capacidad de adaptación a las innumerables necesidades de los usuarios en diversos escenarios y por consiguiente, dotan a esta herramienta informática de un valor inestimable para los países en vías de desarrollo.

La aplicación de cadenas de formatos diversas es una de las vías ofertadas por este sistema para lograr una configuración particular de las salidas de sus diferentes páginas (Acerca de, índices, clasificadores y resultados de búsqueda).

En el artículo Creación y personalización de una colección de documentos digitales basada en Greenstone. Parte I se reprodujo el procedimiento aplicado en una colección de documentos .doc y .pdf para configurar, en alguna medida, tales páginas mediante macros y cadenas de formato, aunque sólo se abordaron cierto número de adaptaciones por razones de espacio. Por tal motivo, en el presente trabajo, se retoma el tema para proporcionar nuevas sugerencias en cuanto a la personalización de colecciones de archivos .pdf y .doc. Por tanto, la finalidad de este artículo consiste en continuar la ejemplificación de disímiles configuraciones de las páginas de Greenstome mediante la aplicación de nuevas cadenas de formato las cuales determinarán apariencia y facilidades particulares en función de las necesidades de los usuarios de este sistema.

 

DESARROLLO

El punto focal de la organización de las bibliotecas digitales gravita en torno de las colecciones cuyo propósito fundamental es el acceso a la información contenida en ellas.¹ En lo que al programa Greenstone concierne, éste se ha concebido para prestar auxilio a los usuarios en la organización y construcción, en forma muy rápida, de colecciones de información sencillas -por defecto-, aunque por las facilidades brindadas a través de la interfaz del usuario son sumamente configurables en múltiples niveles distintos en un breve lapso. Algunas de ellas son:^2,3

- definición de índices de búsqueda puestos a disposición de los usuarios,
- estructuras de navegación adaptables a las necesidades de los usuarios,
- cambios en las macros,
- modificaciones en las cadenas de formato,
- presentación particularizada de los ítemes desde la pantalla al personalizar alguna o cada una de las páginas que Greenstone genera,
- utilización de macros dinámicas,
- personalización de la fase de "construcción" de las colecciones,
- modificaciones en las características del sistema de ejecución.

Por tanto, llegado el punto en que el usuario de Greenstone ha creado una colección por defecto, es decir, después de obtener una colección en forma básica, puede tomar la decisión de modificar la estructura lograda a partir de su construcción por omisión. Tales transformaciones se pueden concretar por distintas medios,² algunos de los cuales se esbozan a continuación:

Enriquecimiento de los metadatos lo cual en la práctica implica asignar valores específicos a cada uno de los metadatos

En la concepción de las bibliotecas digitales Greenstone está implícito el empeño de añadir valor a las colecciones creadas y almacenadas en ellas. Una de los medios existentes para alcanzar esta meta radica en el enriquecimiento de las colecciones con metadatos de alta calidad sobre los cuales descansan actividades de búsqueda y navegación de manera uniforme y útil.¹

Los metadatos son información adicional acerca de los documentos originales tales como los autores o creadores, título, editorial, palabras clave o descriptores, lugar y fecha de publicación, entre otras y brindan un resumen muy sucinto de cualquier recurso de información. Describen varios atributos de los objetos de información y les proveen de significado, contexto y organización.⁴ Sirven para identificar, localizar, recuperar y acceder a esos documentos. Posibilitan una gestión eficaz y eficiente de la información, porque le confieren una organización estructurada a diferencia de Internet; por consiguiente, la descripción normalizada de los documentos o recursos electrónicos mediante conjuntos de metadatos constituye una solución para el mejoramiento de la relevancia o pertinencia de los resultados en el proceso de búsqueda y recuperación en Internet o en bibliotecas digitales.⁵ En Greenstone hay disponibles diferentes conjuntos de metadatos: Dublin Core (dc.) de cobertura internacional, Development Library Subset Example Metadata (dls.) y Extracted Greenstone Metadata (ex.). Otros pueden crearse también a la medida de las necesidades.

Entre los conjuntos de metadatos citados, el Dublin Core se considera el más interesante pues responde a la norma ISO Conjunto de Metadatos Dublin Core, ampliamente aceptada como referente a nivel mundial.

Para organizar una biblioteca digital Greenstone, es necesario la intervención de los metadatos que son información estructurada referente a los recursos de información, la cual se refleja en la presentación y apariencia de la interfaz del usuario.² Los metadatos son la materia prima de las colecciones que permite configurar las distintas salidas del sistema por lo que puede afirmarse que la característica definitoria de las bibliotecas digitales es el uso de los metadatos en calidad de materia prima. La asignación de metadatos en Greenstone resulta decisiva y está asociada a la elección concreta de los índices de búsqueda y de clasificadores contemplados en las colecciones, así como otras facilidades.²

En lo que a metadatos se refiere, es conveniente subrayar que la arquitectura de Greenstone comprende a un editor de metadatos denominado Greenstone Editor Metadata Sets, una aplicación Java que facilita la creación de conjunto de metadatos definidos por el usuario a fin de que, con posterioridad, estén disponibles para su asignación a las colecciones.⁶

El panel Enriquecer es la opción del Greenstone Librarian interface (GLI) que ofrece la posibilidad de asignar metadatos a los documentos incluidos en las colecciones.

Asignación de conectores según el formato de los archivos originales procesados y configuración subsiguiente cuando se precise

Los conectores son pequeños programas escritos en lenguaje de programación Perl que transforman los documentos originales (.pdf, .doc, .ppt u otros) a un formato normalizado XML y codificados en Unicode lo que asegura la capacidad de la aplicación para tratar cualquier idioma. Todos proceden de un conector básico denominado BasPlugin que realiza las operaciones necesarias para crear un nuevo documento en el formato de archivo Greenstone con el cual trabajará el sistema.^7,8

Por tanto, es posible plantear que los conectores analizan los documentos importados y extraen los metadatos y debido a ello, en el diseño de índices o clasificadores hay una asociación entre ambos. Por ejemplo, el conector HTML convierte los metadatos que están implícitos en el formato del clasificador de títulos entre etiquetas <title></title>.⁸

La selección y configuración de los conectores desempeñan un papel clave durante el procesamiento de los documentos incluidos en las colecciones a tal punto que si estos procesos no son adecuados algunos documentos pueden ser rechazados. Asimismo, el orden en que se cargan los conectores igualmente puede originar problemas. Algunos autores recomiendan situar GreenstonePlugin y HTMLPlugin en el encabezamiento de la lista.⁶

Conviene subrayar que su revisión detenida reviste interés en lo que a los conectores heredados se refiere, pues en algunos casos, sirven de guía para configurar los metadatos asignados que permanecerán de manera definitiva en las colecciones dado que pueden sugerir los plugins y argumentos con los cuales funciona, correctamente, tal colección.

Desde el GLI, panel Diseño, opción Plugins de documentos, es posible asignar los conectores (plugins) a las colecciones Greenstone.

Determinación de los índices de los formularios de búsqueda que también se representan mediante metadatos de acuerdo con las necesidades de los usuarios

Los índices de búsqueda figuran entre los mecanismos disponibles en Greenstone para recuperar, de manera muy rápida, información en volúmenes potencialmente elevados.

Estos índices especifican cuáles son las partes de las colecciones por las que pueden efectuarse las búsquedas o consultas. Se materializan en los formularios de búsqueda simple o avanzada, entre otros, y se determinan mediante la asignación de los metadatos título, autores, fechas, materias, organizaciones o también se definen a partir de determinado nivel, es decir, permiten realizar las consultas a texto completo, a nivel de capítulos, de párrafo o incluso de los títulos de las secciones. Igualmente, se pueden configurar índices que permitan buscar por varios campos a la vez, por frases largas o párrafos completos. Tal como se explicó al iniciar este tópico, la personalización lograda se debe a la asociación con metadatos.⁹ Reviste importancia destacar que la búsqueda a texto completo en todos los documentos de una colección es una de las facilidades básicas que, por defecto, suministra Greenstone en todas las colecciones:⁹ este tipo de búsqueda se ejecuta en forma muy eficiente gracias a los potentes motores (MG, MGPP y Lucene) disponibles en este sistema.

Para diseñar los formularios de búsqueda de las colecciones Greenstone, se precisa utilizar el panel Diseño, opción Índices de búsqueda.

Determinación de los tipos de clasificadores necesarios para crear las estructuras de navegación que permitirán la exploración de las listas jerárquicas generadas según los metadatos asignados y las necesidades de los usuarios

Entre las funciones de búsqueda de Greenstone figuran los clasificadores. Estos son funciones que ofrecen una ordenación clasificada de todos los documentos comprendidos en una colección de acuerdo con criterios establecidos en el momento de construcción de ésta.⁶ Tal como sucede con los índices, los clasificadores pueden organizarse según el título, los autores, palabras clave, fechas, o cualquier otro metadato por el cual se haya determinado su diseño.⁶

En las colecciones de Greenstone pueden apreciarse clasificadores que cubren una cierta gama, a saber, los mencionados en el párrafo anterior y también los clasificadores, Phind, Navegar, Collage y Hierarchy.

En este caso, también los metadatos desempeñan un papel relevante en la configuración de los clasificadores.

De igual modo, desde el panel Diseño, pero con la opción Clasificadores de exploración, se configuran las colecciones en cuanto a mecanismos de navegación.

Configuración de las cadenas de formatos obtenidas tras la creación de la colección por defecto con vistas a que la visualización de los mecanismos de búsqueda y exploración obedezcan a las características deseadas por el usuario final

Otro de los factores imprescindibles a la personalización de las colecciones consiste en la utilización de las cadenas de formato (instrucciones o comandos); éstas controlan la apariencia de gran número de aspectos de las páginas.⁸ Esos aspectos se pueden agrupar en 2 tipos distintos:

1- Elementos de la página que muestran documentos o partes de documentos.
2- Listas generadas por los clasificadores y formularios de búsquedas.

Las cadenas de formato son la vía seleccionada para la ejercitación en el presente trabajo.

Al experimentar con las cadenas de formato, durante el proceso de configuración de una colección, los cambios se suceden rápida y sencillamente puesto que estas cadenas se interpretan en el mismo instante en que se visualizan las páginas, es decir, tales páginas no se encuentran almacenadas previamente en Greenstone, sino que se generan a la hora en que se crean, configuran o modifican las cadenas de formato⁸ y se muestran en pantalla las salidas del programa.

Tal hecho demuestra cuán potentes son las cadenas de formato, aunque por otra parte, son complejas y difíciles de aprender.¹⁰ En lo fundamental son código Html. Constan de varios elementos (Cuadro 1):

Significado de algunos de sus elementos

(text) Muestra el texto del documento.

(parent) Se refiere al documento "padre".

(icon) Ícono de carpeta o página Web

(srcicon) Ícono de documento en formato Word o Pdf

(link) (icon) (/link) Enlace al ícono del documento Html. La expresión link denota un documento Html.

(link) (Title) (/link) Enlace con el documento en su versión Html, donde el hipervínculo se crea a partir del título del documento.

(scrlink)(scricon)(/scrkink) Crea un enlace etiquetado por el ícono estándar del documento original (Word o Pdf) y no por el título del documento.

{Or} (dls. Title),(dc. Title), (ex.Title), Untitled  Muestra el que esté disponible de los 3, o sea, entre los metadatos dls., dc. o ex. y enlaza con el título del que esté disponible, o sea, el título del conjunto de metadatos que se haya utilizado para crear o configurar la colección.

En las cadenas de formato, estos elementos se combinan para conformar las órdenes o comandos que el sistema ejecutará.

Como se conoce, Greenstone es capaz de procesar un considerable número de formatos de gran diversidad. Ahora bien, durante el procesamiento, los archivos de tales formatos - .doc, .pdf u otro-, se convierten a Html mientras el archivo original se almacena como un archivo asociado. Debido a ello, en las diversas pantallas por defecto de Greenstone (clasificadores, resultados de búsqueda), se observan 2 íconos (Html y el ícono del documento original desde donde se hipervincula el texto (Figura 1).

En cambio, si tan solo se desea visualizar el original, se debe suprimir la línea correspondiente:

<td valign="top">(link)(icon)(/link)</td>

Si se examina la cadena de formato por defecto de Greenstone en el párrafo siguiente resaltado en azul, es posible comprobar su complejidad, sin embargo, ese elevado nivel de complejidad resulta necesario para formular una expresión razonable en cualquier condición, o sea, que resulte válida para todos los casos y además permita mantener la compatibilidad con condiciones heredadas de versiones anteriores del programa Greenstone.⁶

Para trabajar en función de las cadenas de formato, se debe elegir el panel Formato, opción Formatos. Como primer paso, cuando se selecciona la función Todas las características conjuntamente con el componente afectado VList, se visualiza la siguiente cadena (Cuadro 2).

Hechas las precisiones necesarias en lo concerniente a los aspectos teóricos básicos previstos para este tema, se está en condiciones de acometer el ejercicio de personalización de una colección Greenstone de archivos .pdf y .doc mediante las cadenas de formato, luego de una construcción por defecto; tal ejercitación es el objetivo trazado en este artículo el cual contribuirá a la profundización del conocimiento de esta aplicación informática y de las facilidades que brinda en cuanto al acceso y organización de la información.

Recomendación

En sentido general, resulta conveniente realizar determinadas comprobaciones antes de integrar a los documentos en su correspondiente carpeta mediante el panel Reunir. Éstas son:

- Asegurarse de que los archivos no estén protegidos por ninguna contraseña de seguridad.
- Verificar que su estructura sea correcta, por ejemplo, la presencia de tabla de contenido bien jerarquizada mediante los marcadores (bookmarks) en el caso de los .pdf.
- Comprobar que todas las fuentes estén incrustadas en el caso de los .pdf.

Construcción básica de la colección

Considerando la explicación detallada de la construcción básica en Greenstone de una colección de documentos en formato .pdf y .doc en la primera parte de este tema, esa fase del trabajo se presenta en forma resumida a fin de recordar solamente ciertos puntos importantes, retomados para dar continuidad a la modificación de la colección.

Como resultado de la construcción básica de tal colección, se logró un diseño inapropiado para los fines perseguidos dado que se obtuvieron:

1. Índices que contemplaban la búsqueda a texto completo, por el metadato título y por el metadato fuente. Estos 2 últimos son heredados del documento original y no satisfacen las necesidades requeridas. Los metadatos heredados resultan baratos porque el sistema los extrae automática y rápidamente de los documentos, sin embargo, no son confiables en el sentido de que no resuelven todas las necesidades ni cumplen requisitos más ambiciosos. Por consiguiente, deben asignarse metadatos manualmente, acción que torna confiables los resultados, pero encarece la operación. Ello significa que la mejor opción es intermedia, por tanto, se crea la colección en forma básica y luego se mejora mediante la asignación de metadatos Dublin Core de manera manual.^11,12

Las imágenes siguientes muestran los índices logrados por omisión que en una etapa posterior serán objeto de personalización (Figuras 2 y 3):

2. Clasificadores de título y fuente, solamente, los cuales se consideran insuficientes para la navegación de las colecciones de modo tal que aporten la información demandada por los usuarios. En un momento posterior, se eliminaron éstos para añadir otros enriquecidos por metadatos. Mediante las figuras 4 y 5, es posible observar el ícono que enlaza con la versiónh html al cual se elimina por su deficiente calidad (en ocasiones) y el nombre del archivo, dato insustancial a los efectos de la explotación de la colección y por demás antiestético.

Estas figuras visualizan los clasificadores títulos y fuente desplegados. En ellas se aprecian, con claridad, errores en el título del último documento y en los anteriores, ausencia de uniformidad en la presentación de los datos debido a la insuficiencia de la construcción básica de la colección.

Reconstrucción de la colección a partir de nuevos índices y clasificadores enriquecidos con metadatos

Con vistas a modificar el diseño de la colección desde el GLI, se decidió establecer índices de búsqueda por autor, título, palabras clave y a nivel de capítulo y texto completo. En cuanto a los clasificadores, se eligieron de títulos, autores, palabras clave y fechas con listas VList, AZCompact List y Date List respectivamente. Con la intención de reproducir los pasos acometidos, se utilizaron los paneles Enriquecer, Diseño y Formato con las opciones convenientes, explicadas más adelante. Los detalles correspondientes se exponen a continuación mediante los procedimientos abreviados puesto que en la primera parte de este artículo se abordaron paso a paso:

Desde el panel Enriquecer, se asignaron los valores de cada metadato comprendido en el conjunto Dublin Core necesarios para esta colección. Los metadatos seleccionados estaban relacionados con los tipos de índices y clasificadores que se deseaba visualizar.

Durante este paso, se recomienda registrar los datos completos y en forma adecuada, sobre todo, no olvidar consignar todos los autores y todas las palabras clave pese a la laboriosidad requerida, pues resultan imprescindibles a los efectos de la calidad de la colección. Omitir datos o teclearlos con descuido implica pérdida de información o de calidad.

El llenado de los registros en cuanto a reglas de entrada de los autores, notación de las palabras clave, fecha e idioma dependen de las políticas y normas implantadas en cada institución.

En la figura 6 se pueden apreciar los correspondientes a uno de los documentos procesados.

Desde el panel Diseño, opción Plugins de documento, se eliminaron los conectores innecesarios para esta colección y se mantuvieron los imprescindibles a su buen funcionamiento, por ello, se conservaron únicamente, GreenstonePlugin, HTMLPlugin WordPlugin y PDFPlugin, además de los ubicados debajo de la línea divisoria que nunca deben eliminarse tal como se presentan en la figura 7 que son MetadataXMLPlugin, ArchiveInfPlugin y DirectoryPlugin.

Aunque la presencia de todos los conectores no afecta el diseño de la colección, se recomienda eliminar aquellos que no resultan indispensables dado que la aplicación puede trabajar mejor si se adjudican tan solo los requeridos. Por consiguiente, aunque no es estrictamente necesario retirar los conectores redundantes, sí constituye una buena práctica incluir, solamente, los que se necesiten y con ello evitar la inclusión accidental de documentos dispersos.¹²

Desde el panel Diseño, opción Índices de búsqueda, se suprimieron los índices construidos en forma básica title y source y se mantuvo el text Este último no debe suprimirse nunca pues determina las búsquedas a texto completo y debe figurar en primer lugar siempre en la relación de conectores (plugins) asignados. En el lugar de los reemplazados, se adicionaron otros 3: títulos, autores y palabras clave.

La figura 8 permite apreciar tal configuración:

Desde el panel Diseño, opción Clasificadores de exploración, se eliminaron los clasificadores List, title y source construidos por defecto y se sustituyeron por otros de título, autores y palabras clave configurados manualmente por medio de metadatos del conjunto Dubin Core (Figura 9). Se utilizaron clasificadores del tipo AZList y AZCompactList.

Otras personalizaciones sobre la base del panel Formato

Desde el panel Formato, opción General, llenar los campos disponibles en el lado derecho del panel según se precise, excepto Carpeta de la colección que lo asigna el sistema Greenstone automáticamente y no es modificable (Figura 10). También desde esta opción se puede adjudicar una imagen a la colección tanto en la página principal de Greenstone como en la página Acerca de correspondiente.

De modo similar se procedió con el panel Diseño, opción Buscar y se logró visualizar los índices asignados manualmente en español. Las operaciones efectuadas en este sentido se aprecian por medio de la figura 11:

Luego de ejecutar estos pasos, se reconstruyó la colección desde el panel Crear, botón Crear colección.

Con el propósito de comprobar los resultados logrados, se examinaron todas las salidas de Greenstone. Partiendo de la página Acerca de de esta colección, se pueden verificar los ajustes operados en el formulario de búsqueda obtenido cuando se da un clic sobre el botón Búsqueda. Las figuras 12 y 13 ofrecen las imágenes correspondientes:

Desde la página Acerca de correspondiente a la colección, se muestra el clasificador Títulos (CL1) obtenido gracias a la utilización de un VList que determina una sencilla relación de títulos con sus respectivos íconos luego de la reconstrucción. Note que todos los títulos de los documentos se visualizan correctamente, aunque aparece el doble ícono y el nombre del archivo (Figura 14).

Desde la página Acerca de correspondiente a la colección, al oprimir el botón autores/creadores, el clasificador Autores (CL2) ofrece la apariencia que muestra la figura 15. A diferencia del anterior en este figuran íconos de estanterías los cuales se logran al aplicar el clasificador AZCompactList.

El clasificador CL3 igualmente se creó a partir de AZCompactList que agrupa a los documentos cuyos temas coinciden.

Desde la página Acerca de igualmente se revisó la página de resultados. Éstos se observaron al pulsar el botón Búsqueda (o Buscar), teclear el término sistemas de aplicación y dar clic en el botón Iniciar búsqueda. La figura 16 ofrece la apariencia de la lista de resultados obtenida:

Personalización de la colección mediante las cadenas de formato

Antes de abordar este tema se recuerda, en forma somera, el procedimiento inherente al manejo de las cadenas de formato dado que en el artículo Creación y personalización de documentos digitales en Greenstone. Parte 1 se ofrecieron explicaciones al respecto. Para alterar el contenido de éstas se procede así:

- Activar el panel Formato del GLI.
- Dar clic sobre la opción Formatos en el lado izquierdo del panel.
- En el panel derecho, pulsar la lista desplegable correspondiente a la opción Elegir función para seleccionar la deseada.
- Debajo, seleccionar el componente afectado que corresponda al caso.
- Clic en el botón Añadir formato para activar el cuadro de texto correspondiente a Cadena de formato Html donde es posible modificar las cadenas de formato.
- También se encuentran disponibles los botones Insertar variable, Deshacer, Rehacer, Eliminar formato y Volver a los parámetros.

Una rápida inspección a todas las páginas de esta colección posibilita la comprobación de aspectos aún modificables entre los que figuran el doble ícono de los trabajos y el nombre del archivo, elementos que pueden suprimirse sin afectar el funcionamiento de la colección.

Tales circunstancias determinaron un nuevo intento de configuración de la colección, en esta oportunidad, a partir de las cadenas de formato. Éstas se modifican desde el panel Formato, opción Formatos.

Resulta conveniente aclarar que en esta ejercitación se aplicaron cambios ensayados en el artículo antes mencionado, pero mediante cadenas diferentes: se trata de la eliminación del nombre del archivo del documento original y de la inserción del número de ítemes en los clasificadores. Hecha esta precisión, es posible describir las modificaciones experimentadas.

El primer cambio ejecutado consistió en trabajar con la cadena de formato del clasificador CL1 con el propósito de eliminar la primera línea cuyo efecto determina el enlace al ícono de la versión Html del documento. Se seleccionó como componente afectado VList y la función CL1. Esta acción se previó con la intención de acceder al trabajo mediante su versión original la cual, por lo general, posee una calidad superior a la lograda al visualizar el documento como una página Web.

La línea eliminada fue:

<td valign="top">(link)(icon)(/link)</td>

Con esta acción se logra la desaparición del ícono que enlaza con la versión en Html del documento, pero solo es aplicable en los clasificadores que no presentan estanterías, es decir para los AZList, en este caso, aplicados al metadato title. Para los AZCompactList es preciso utilizar otro procedimiento que se explicará más adelante.

La cadena de formato resultante se muestra en el cuadro 3.

En la figura 17 se aprecia la modificación lograda:

Con la finalidad de hacer desaparecer el nombre del archivo del documento, que se encuentra ubicado debajo del título correspondiente, se borró la última línea de la cadena de formato de la función CL1 y VLIst. A continuación se reproduce esa línea:

((/highlight){If}{(ex.Source),<br><i>((ex.Source))</i>}</td>)

que al suprimirse se obtiene una expresión como la que sigue en el cuadro 4:

Tal cambio permitió la supresión del nombre del archivo del documento original, hecho que confiere una apariencia más profesional a la página debido a la eliminación de datos carentes de función y al uso más racional del espacio disponible en cada página. Estos procedimientos son válidos también para las funciones Search y DateList. La figura 18 posibilita la observación del nuevo formato de presentación.

Este paso se repitió con el clasificador CL2, pero como se trata de un AZCompactList, se debió aplicar otra cadena de formato,¹³ pues si se procediera eliminando la primera línea también sucedería lo mismo con el ícono de la versión .pdf o .doc y no se podría acceder al texto original sino a la versión .Html que en el caso de los .pdf generalmente es defectuosa. Por tanto, se aplicó otra cadena de formato (Cuadro 5) para mantener el enlace a la versión pdf del documento desde la estantería de este clasificador (CL2):

con el consiguiente resultado que es posible observar en la figura 19.

En la cadena de formato antes aplicada también se eliminó la última línea que determina la aparición del nombre del archivo original.

Observe que en esta cadena de formato se introduce la condicional {If} delante de variables Greenstone que contemplan tanto (srclink) como (link) por cuanto el sistema ofrece la posibilidad de elegir entre ambos enlaces y lo practica con (srclink) que es quien enlaza con la versión .pdf del documento.

Existe otra cadena de formato aplicable para CL2¹³ con el mismo objetivo y que arroja resultados similares, los cuales pueden verse en el cuadro 6 y en la figura 20:

Se recomienda, a los lectores, ejecutar las 3 alternativas (en la parte 1 se ofreció otra diferente) con el propósito de comprobar por sí mismos el alcance y consecuencias de la aplicación de cada una de esas variantes.

Cuando a los efectos del usuario final resulta provechoso adicionar los datos concernientes a los autores, las materias tratadas por los documentos y la fecha del documento dentro del clasificador títulos con vistas a su posterior visualización, se agregan varias líneas al final de la cadena de formato de un clasificador AZList o AZCompactList. Tales líneas se visualizan en el cuadro 7:

En este caso, se insertaron, también, varios elementos en cada línea. Esos elementos se resaltan gráficamente en el párrafo anterior. No obstante, resulta pertinente comentar algunos aspectos. Observe que se adicionaron las palabras autor, temas y fechas seguidas de dos puntos (:).

En la primera línea se aplicó el metadato Creator del conjunto Dublin Core y el efecto alcanzado fue la aparición del primer autor debajo del título de cada documento mientras que para visualizar todas las palabras clave empleadas se insertó la variable sibling: al metadato Subject.

En el caso del metado Date del conjunto Dublin Core se le antepuso la variable format: cuyo efecto fue el registro de la fecha de la manera prevista en Greenstone.

Las figuras 21 y 22 muestran el efecto logrado en un caso en el clasificador correspondiente a los autores (CL2) y el siguiente a los títulos (CL1).

Por otra parte, en presencia de estanterías generadas por clasificadores AZCompactList resulta beneficioso conocer cuántos documentos están agrupados, por ejemplo, por un mismo autor o materia según el diseño de la colección. En este caso la adición de ese dato es particularmente interesante y se obtuvo al añadir una nueva línea a la cadena de formato donde se utiliza la variable (numleafdocs):

{If}{(numleafdocs),<td><i>((numleafdocs))</i></td>}

Esta expresión es aplicable a todos los clasificadores del tipo AZCompactList que en esta colección son los CL2 y CL3. Al emplearlo en el clasificador de temas CL2 se obtuvo lo siguiente (Cuadro 8):

que determinó este efecto que se muestra en la figura 23:

En el artículo precedente a éste se aplicó una variante que consistió en la inserción del número entre paréntesis detrás de la estantería en lugar de figurar al final como sucede en la figura 23.

Es necesario dar clic en las estanterías para revisar los títulos subordinados a cada autor donde por supuesto aparecerán, además del título, el autor, las palabras clave y la fecha de publicación del documento según el efecto de la cadena de formato utilizada en ese caso (Figura 24).

La próxima personalización consistió en aplicar etiquetas Html para colorear el fondo de los resultados.⁶ Ello se materializó mediante la inserción de una línea al clasificador CL1 (debajo de la primera) como la que sigue:

<td valign=top bgcolor ="#FFFFCC">

La cadena de formato resultante se muestra en el cuadro 9:

con la que se obtuvo la apariencia que muestra la figura 25:

Otra transformación que es posible practicar consiste en la presentación de los datos en dos columnas al añadir una etiqueta Html en la segunda línea; este código es

<td valign="top">(highlight)

el cual determina la disposición de los datos en la forma mencionada (Cuadro 10).

El formato de presentación resultante puede apreciarse en la figura 26:

Compare la figura 26 con las 21 y 22 a fin de corroborar las transformaciones operadas en las páginas correspondientes en cuanto a presentación de los datos e íconos.

En caso de que se desee hacer aún más explícita la información ofrecida en la columna de la derecha, es posible introducir encabezamientos que permitan identificar más claramente a los autores y palabras clave. Para ello se anteponen los términos Autores: y Temas: delante de los metadatos correspondientes de la forma que se muestra a continuación:

En la figura 27 se aprecia el efecto surtido:

Si se aplicaran etiquetas Html convenientes (<b> y /b; <u></u>), sería posible resaltar en negritas o subrayar los encabezamientos Temas y Autores.

Por otra parte, desde las funciones disponibles en el panel Formato, opción Formatos, también puede configurarse el formulario de búsqueda para realizar búsquedas avanzadas por campos.¹⁴ La función que permite este cambio es Search cuya cadena es plain, form. Basta suprimir plain y la coma(,) para operar una transformación radical. La cadena obtenida es:

form

cuya salida se visualiza en esta forma (Figura 28):

Este tipo de formulario ofrece la posibilidad de ejecutar búsquedas más complejas al especificar valores para los campos disponibles (índices) y requiere la utilización del motor de búsqueda MGPP. Tal formulario puede transformarse desde el botón Preferencias cuando se selecciona la opción búsqueda avanzada, acción con la cual es posible utilizar operadores booleanos.

El cambio operado es el que se visualiza en la figura 29:

 

CONCLUSIONES

Las cadenas de formato aplicadas al reproducir este ejercicio de personalización de las colecciones permiten la profundización del conocimiento del sistema Greenstone y ofrecen la posibilidad de adentrarse en el tema de la configuración de tales colecciones a la medida de las necesidades de cada usuario final, en este caso específico, documentos .pdf y .doc. Con tales acciones se logra acceder a la información almacenada en forma más eficiente.

 

REFERENCIAS

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Recibido: 7 de julio de 2011.
Aprobado: 10 de octubre de 2011.