EDITORIAL

 

El movimiento de Acceso Abierto en la Revista Cubana de Reumatología

 

The movement of Open Access in the Cuban Rheumatology Journal

 

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El Open Access (OA) o movimiento de Acceso Abierto a las publicaciones seriadas (AA), es una forma de gestión en la edición, arbitraje y puesta en línea de las revistas científicas de forma general, y en nuestro caso en particular, en lo que se refiere a temas de la salud, que puede incluir además la posibilidad de publicar en las mismas y recuperar sus artículos a texto completo sin costo alguno.^1,2

Concebida inicialmente como una alternativa de compartir información científica evitando tener que pagar por la recuperación de artículos de revistas de la principal corriente de las ciencias o Web of Science, gestionadas por diferentes editoriales comerciales a pesar de haber reducido los costos que implican los procesos de edición en papel, en la actualidad se ha consolidado como una de las modalidades más utilizadas para la edición y puesta en línea de revistas científicas.^3,4

Con más de 10 años de desarrollo, este sistema de gestión de información ha demostrado una alta efectividad en sus resultados.⁵ 

Si bien más atractiva en su ruta dorada consistente en al acceso total a los artículos publicados en revistas con estas características, también lo es su ruta verde, sostenidas en repositorios a través de los cuales se puede acceder a los artículos de manera gratuita, de algunas revistas que incluyan el pago para acceder a sus contribuciones.⁶

De esta forma quedan definidas las dos modalidades desplegadas en el AA:  Las revistas digitales con sus artículos editados y validados tras el arbitraje requerido, con acceso total a toda su producción científica y posibilidades de publicar en ellas sin costo alguno, y los repositorios en algunas editoriales de revistas científicas, bibliotecas digitales o blogs personales de autores, que permiten el acceso gratis a los artículos bajo la licencia copyright, y cuyos artículos pueden haber pasado el sistema de editorial y arbitraje o no (post o preprint), definidas claramente en La Declaración de Berlín.^7-9

Para una mejor gestión de información, se hace necesario poder identificar claramente estas dos formas de publicaciones de las revistas científicas que se mantienen a través de la Internet, el modelo de AA que difunde la gratuidad de sus artículos de manera global, preferida por las bibliotecas e instituciones universitarias con verdaderos objetivos sociales de compartir el desarrollo de la ciencia, y   las editoriales que continúan distribuyendo sus revistas de manera lucrativa, y que en ocasiones presentan algunas opciones de AA a través de liberar de pago sus artículos, tras unos meses o años de brindarlos comercialmente.

Las revistas cubanas científicas de salud editadas en su modalidad digital y ubicadas en sitio de la Biblioteca Virtual de Salud de Cuba, ¹⁰ han mantenido siempre su política de acceso total a sus artículos, fundamentados en el objetivo social de compartir de forma gratuita la ciencia que se produce en nuestro país,  la incorporación al modelo de AA en su concepción de poder gestionar el envío, edición, arbitraje y publicación o rechazo de los artículos por autores, editores y árbitros de manera independiente pero entrelazados por la comunicación digital interna del sistema, es algo novedoso introducido paulatinamente en nuestras revistas científicas utilizando el soporte del Open Journal System (OJS), que brinda todas las facilidades para que se cumplan cabalmente las reglas de la ruta dorada del AA.¹¹

Hasta el presente año  2014, varias de nuestras revistas científicas de salud ya se encuentran sostenidas en este gestor de información, entre las que se encuentran la Revista Cubana de Reumatología (RCuR),¹² logrando a través de este proceso, mayor prontitud y transparencia de gestión de los artículos enviados a ella, y de esta manera uno de los principales aspiraciones de los autores y sus usuarios, aumentar la agilidad de puesta en línea de los artículos enviados para su evaluación, una vez que han pasado  por el proceso de arbitraje, edición y  maquetación de las contribuciones.

Además de aligerar la gestión editorial, los artículos editados por este sistema, son insertados en diferentes bases de datos de manera más práctica y expedita, y con la relación de todos sus metadatos tramitados por los mismos autores, compartiendo de esta manera con el comité editorial, la responsabilidad de la gestión de ubicación y facilidad de recuperación a través de diferentes motores de búsqueda y bibliotecas digitales.¹³

Como un valor agregado que nos ha brindado este gestor de revistas, tenemos que mencionar la posibilidad de poder incluir en el mismo todos los artículos editados por el comité editorial desde su fundación en el año 1998, con la disposición de recuperarlos en formato PDF, y guardar a través de sus metadatos, la memoria histórica de la revista que cumple 16 años de su primer número de presentación.¹⁴

Algunas dificultades han surgido en el camino de insertar en el OJS  la RCuR. Partiendo del principio que los propios autores envían sus contribuciones a la revista, introducen sus metadatos  y la dan seguimiento a su gestión,  se debe tener en cuenta que es un sistema con el que hay que familiarizarse, ya que a veces se torna algo complejo si no se cumplen todos sus pasos, para que funcione como está concebido. 

Para el aprendizaje y dominio de su uso, nuestro comité editorial ha impartido varios talleres en las reuniones de la Sociedad Cubana de Reumatología, el Centro de Reumatología y otros espacios en que se han reunido sus miembros, además de poner un tutorial en línea para su mejor comprensión desde la página de inicio de la revista,¹⁵ logrando  hacer habitual el uso de su gestión interna; aunque en ocasiones, algunos autores prefieren enviar directamente sus contribuciones al comité editor. Esperamos en un futuro, cuando se logre dominar la filosofía de este moderno y ágil gestor de información, utilizar solamente la vía interna.

En la actualidad, para nuestros profesionales en ciencias de la salud, constituye una obligación personal, incorporar a su acervo los avances en el uso de las tecnologías de la información, además de dominar la gestión del AA a nuestras revistas.^16,17 De igual forma, constituyen derroteros a solucionar, el dominio  en el uso de las bases de datos con artículos a texto completo y sus vías para  recuperarlos, conocer las rutas de las revistas sostenidas en el AA, donde están ubicados los repositorios de artículos afines de las editoriales comerciales que brindan la  posibilidad de recuperarlos sin costo, o las  revistas núcleos de nuestra especialidad y su manejo a través de los trial que nos facilitan de manera regular,  los colegas gestores y ejecutivos del Centro Nacional de Gestión de Información,^18-20 muchos de los cuales están a nuestro alcance  en la página Web de la especialidad de reumatología.²¹

Estas son en resumen, las vías más expeditas del AA para poder mantener un nivel adecuado de información y actualización en los temas de nuestra especialidad.

José Pedro Martínez Larrarte

MSc.  Especialista de 2do Grado en Reumatología. Laboratorio Central de Líquido Cefalorraquídeo (LABCEL). Facultad de Ciencias Médicas Dr. Miguel Enríquez. Universidad de Ciencias Médicas de La Habana. La Habana, Cuba. E-mail: [e-mail]

 

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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2. Sánchez Tarragó N. El movimiento de acceso abierto a la información y las políticas nacionales e institucionales de autoarchivo. Acimed [revista en Internet]. 2007 [citado 2 diciembre 2013];16(3). Disponible en: http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v16n3/aci05907.pdf  

3. Bongiovani P, Miguel S, Gómez N. Acceso abierto, impacto científico y la producción científica en dos universidades argentinas en el campo de la medicina. Rev. cuba. inf. cienc. salud [revista en Internet]. 2013 Jun [citado 8 noviembre  2013];24(2):118-32. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S230721132013000200003&lng=es  

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8. Bongiovani P, Gómez ND, Miguel S. Opiniones y hábitos de publicación en acceso abierto de los investigadores argentinos. Un estudio basado en los datos de la encuesta SOAP. Revista española de Documentación Científica [revista en Internet]. 2012 [citado 20 noviembre 2013];35(3):453-67. Disponible en: http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/view/752/833

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11. Open Journal System 2.3.8.0 [sitio en Internet]. Software libre de gestión y publicación de revistas desarrollado [citado 4 diciembre 2013]. Disponible en: https://pkp.sfu.ca/ojs/

12. Revista Cubana de Reumatología [sitio en Internet]. La Habana: Sociedad Cubana de Reumatología [actualizado 2 diciembre 2013; citado 4 diciembre 2013]. Disponible en: http://www.revreumatologia.sld.cu/index.php/reumatologia/index 

13. Mendo C, Fernando Ramos L, Arquero R, Del Valle-Gastaminza F, Botezán I, Sánchez, Tejada C, Peón J, Cobo S, Sala A. Del acceso a la reutilización, del dato al documento: una visión conceptual de la información pública. Revista española de Documentación Científica. 2013;36(3): e013 doi: 10.3989/redc.2013.3.957.

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15. Tutorial del Open Journal System [documento en Internet]. La Habana. Portal de la Revista Cubana de Reumatología [actualizado 2 diciembre 2013; citado 4 diciembre 2013]. Disponible en:  http://files.sld.cu/reuma/files/2014/05/tutorial-para-subir-articulos_ojs-menos-peso1.pdf  

16. Pérez García C, Sánchez Tarragó N. El movimiento de acceso abierto y los profesionales de la información del sector de la salud en Ciudad de La Habana. Revista Cubana de ACIMED [revista en la Internet]. 2010 [citado 2 diciembre 2013];21(4):376-402. Disponible en:  http://scielo.sld.cu/pdf/aci/v21n4/aci03410.pdf

17. Sánchez García de las Bayonas S. Repercusión de la publicación científica electrónica de acceso abierto en los presupuestos y en el acceso a la información científica en las bibliotecas universitarias españolas. Revista española de Documentación Científica. 2007;30(3):323-42.

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21. Página Web de la especialidad de reumatología en Cuba. [sitio en Internet]. La Habana: Sociedad Cubana de Reumatología [actualizado 3 diciembre 2013; citado 4 diciembre 2013]. Disponible en: http://www.reumatologia.sld.cu/