Guía para el uso del catálogo colectivo de publicaciones seriadas de ciencias de la salud ( SeCiMed)

Lic. Bárbara Lazo Rodríguez,1Téc Mirta Cecilia Prendes Guerrero,2 Lic. Javier Santovenia Díaz3 y Lic. Rubén Cañedo Andalia4

Resumen

Con el objetivo de facilitar la localización de las publicaciones seriadas registradas en el Catálogo colectivo de publicaciones seriadas de ciencias de la salud (SeCiMed), se ha desarrollado un tutorial o guía para el uso de este instrumento de búsqueda. Se ofrece, además, una relación de catálogos colectivos internacionales que contienen información sobre fuentes de información biomédica.

Palabras clave: Catálogos colectivos, servicios de información, Cuba.

Abstract

Aimed at facilitating the localization of the serials registered in the Catálogo colectivo de publicaciones seriadas de ciencias de la salud (SeCiMed), a tutorial or guide has been developed to use this search tool. A list of international collective catalogues containing information on biomedical information sources is presented

Key words: Collective catalogues, information services, Cuba.

Copyright: © ECIMED. Contribución de acceso abierto, distribuida bajo los términos de la Licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir Igual 2.0, que permite consultar, reproducir, distribuir, comunicar públicamente y utilizar los resultados del trabajo en la práctica, así como todos sus derivados, sin propósitos comerciales y con licencia idéntica, siempre que se cite adecuadamente el autor o los autores y su fuente original.

Cita (Vancouver): Lazo Rodríguez B, Prendes Guerrero MC, Santovenia Díaz J, Cañedo Andalia R . Guía para el uso del Catálogo colectivo de publicaciones seriadas de ciencias de la salud ( SeCiMed) . Acimed 2006;14(5). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol14_5_06/aci24506.htm [Consultado: día/mes/año].

Aún con el desarrollo de Internet y el consecuente crecimiento del número de fuentes de información disponibles, el acceso a los textos completos de las referencias recuperadas en cualquier base de datos bibliográfica es un problema para millones de usuarios en el mundo. Esta, tal vez, sea una de las contradicciones en materia de acceso, propia de los años 80, cuando se popularizaron los sistemas en línea para la consulta de las bases de datos bibliográficas especializadas que Internet no ha resuelto, a pesar del esfuerzo realizado por miles de científicos para facilitar el acceso libre al conocimiento científico.

Las publicaciones científicas son muchas veces protegidas por los derechos de autor que impiden su consulta en forma gratuita. Por eso, la existencia de un instrumento como el catálogo colectivo nacional o regional constituye una herramienta imprescindible no solo para la localización de las publicaciones seriadas (por ejemplo, biomédicas) en el país y para la obtención de estadísticas sobre su uso, útiles para elaborar los planes de selección y adquisición de fuentes de información, sino para facilitar el acceso a la información y reducir los costos de adquisición.

A continuación, se expondrán los pasos necesarios para utilizar con efectividad SeCiMed. Su uso es una herramienta imprescindible para profesionales y técnicos de la salud.

Guía para el uso de SeCiMed

1. Entrar a la página Web de Infomed:http://www.sld.cu/
2. Ir a: Los esenciales
3. Seleccionar de la lista: SeCiMed.
   Usted puede acceder también, directamente, mediante la siguiente dirección: http://bmn.sld.cu/secimed/msrc/secimed_home.php
4. Para la realización de una búsqueda rápida, el sistema presenta un menú desplegable con las siguientes opciones:

• Titulo.
• Palabras del título.
]]> Titulo abreviado.
• ISSN (International Standard Serial Number)

Supongamos que usted necesita localizar una revista brasileña sobre ortopedia de la cual no conoce o recuerda con exactitud su título completo. Se trata del Acta Ortopédica Brasileira.

Se recomienda entonces:

• Seleccionar de la caja izquierda del menú “Búsqueda rápid a ”, la opción “Palabras del título”.
• Escribir en la caja de diálogos, una de las siguientes palabras truncadas: “ortop ” o “bras ” , por ejemplo.
• Dar clic en el botón que dice IR.

]]> Se obtendrá una lista de títulos de revistas que contienen, en alguna parte de la raíz de los términos que los componen, la palabra truncada escrita. Así, es posible identificar la revista que se trata de localizar.

• Al dar clic sobre el título de la revista, se recuperarán los datos de la fuente (opción “Detalles ”) y podrá accederse a su sitio en Internet, si lo posee (opción “Sitio Web” ) . Permite el acceso controlado a las fuentes electrónicas suscritas para el dominio sld.cu en el país.

Otra situación posible es cuando el usuario conoce correctamente el título de la revista y desea localizar los números disponibles en la red de bibliotecas cubanas que cooperan con esta herramienta, y que se encuentran disponibles en formato impreso; por ejemplo: Lancet. Para esto:

• Se seleccionará la opción “Título” en el menú “Búsqueda rápida”.
• Entonces, se tecleará el título completo de la revista: Lancet .
• El sistema devolverá, en este caso, las dos ediciones disponibles de Lancet : una en español y otra en inglés.
]]> Para seleccionar la edición en inglés, dar clic sobre el título.
• El sistema entregará una relación de los números impresos de la revista disponibles, organizada en forma retrospectiva. Para conocer en cuál (es) unidades de la red se encuentra cada número de la revista que se desea consultar, se debe dar clic sobre el número correspondiente. A la derecha aparecerán, a continuación, las unidades donde se halla el número deseado.

La opción “Datos” a la derecha le permitirá obtener los datos necesarios para acceder a la institución donde se encuentra el ejemplar deseado: el nombre completo de la institución, la dirección, el teléfono, el correo electrónico (E-mail), el sitio Web y los servicios que ofrece.

• Una vez ubicados en esta página, es posible, además, mediante el recuadro “Ejemplares”, localizar números específicos de la revista con sus datos exactos y así evitarse el recorrer cronológicamente todas las páginas de la colección de números existentes con las opciones “<” y “>”.

Si se dispone de los datos exactos, pueden entonces rellenarse directamente las casillas correspondientes al año, mes, volumen y número del ejemplar buscado.

Si se dispone solo del año y el número, al rellenar las casillas y dar clic, el sistema devolverá a la izquierda el resultado de la búsqueda y a la derecha las siglas de las instituciones donde se encuentra localizado el número solicitado.

Si usted oprime clic sobre las siglas de la institución donde se encuentra localizada la revista, que se destacan en color azul, el sistema nos lleva directamente al catálogo de títulos de la unidad de información a la que corresponden las siglas.

Puede igualmente acceder a los datos completos de la institución.

Con frecuencia, es necesario determinar si los textos completos de las referencias bibliográficas recuperadas en una búsqueda realizada en PubMed, (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi ), el conocido proyecto del Centro Nacional para la Información Biotecnológica, la Biblioteca Nacional de Medicina y los Institutos de Salud de los Estados Unidos –tan utilizadas para la realización de investigaciones y otros trabajos de terminación de eventos académicos– se encuentran en el país. Para esto, SeCiMed ofrece la opción “Bibliografías”.

Esta opción permite verificar la existencia de los textos completos de las referencias recuperadas en una búsqueda bibliográfica realizada en la base de datos Medline en alguna de las bibliotecas que cooperan con SeCimed en el país,.

Para usted saber si una bibliografía recuperada en PubMed se encuentra disponible en el país, debe proceder de la manera siguiente:

• Acceda a PubMed, escriba su estrategia de búsqueda y presione el botón “Go”. El sistema devolverá una lista de referencias, existente en la base de datos, que coincide con su solicitud de información.

]]> Diríjase a la barra “Display” y en el menú desplegable “Send to”, seleccione la opción “Text”. Entonces aparecerá en la pantalla, su búsqueda bibliográfica en formato texto.

• A continuación proceda a salvar su búsqueda en formato texto. Seleccione la opción “Archivo” de su barra de herramientas y guarde su búsqueda bibliográfica, en formato .txt (documentos de texto en caracteres de código estándar ASCII) en el disco duro de la computadora.

• Abra en una nueva sesión del Explorador de Internet, en otra pantalla, SeCiMed. Oprima la opción “Bibliografías”. Seleccione en “Formato” si la bibliografía no posee resumen (summary) o sí (abstract). Mediante opción “Examinar”, indíquele al sistema el nombre del fichero donde se encuentra la bibliografía que usted desea procesar y oprima el botón “Procesar”.

• A continuación, SeCimed devolverá la lista de referencias recuperadas y guardadas por usted en un fichero texto, verificadas, es decir, con una información al pie de cada referencia que indica si fue localizado el trabajo en el país o no, y si fue localizado, en qué institución se encuentra. Los datos de la institución pueden recuperarse con tan solo dar clic sobre las siglas de la institución.
]]>



• Si lo desea, usted puede consultar “Estadísticas”, una formidable opción métrica y gerencial que permite a bibliotecarios y usuarios en general, no solo conocer las estadísticas de la localización de las fuentes, sino también la importancia de los títulos de las publicaciones recuperadas, al ordenarse estas en forma descendente según su productividad a partir de un sistema de bases de datos tan poderoso y selectivo como PubMed. Un usuario puede conocer, con esta alternativa, los títulos de revistas más importantes en los límites de su búsqueda bibliográfica, que bien puede corresponderse con su tema de investigación.



Otros catálogos colectivos en ciencias de la salud

Desde la página principal de SeCiMed, usted puede acceder a “Otros catálogos”. Aún cuando no existe convenio con alguno de ellos, la consulta de las descripciones bibliográficas de los títulos de las publicaciones seriadas que contienen puede facilitar el hallazgo de datos necesarios sobre publicaciones que SeCiMed no registra.

Desde esta página, usted puede, por ejemplo, realizar consultas a SeCs
(http://portal.revistas.bvs.br/main.php?home=true&lang=es), el catálogo colectivo de Seriadas en Ciencias de la Salud, compilado por BIREME, el Centro Latinoamericano y del Caribe de información en Ciencias de la Salud, que reúne los catálogos colectivos de los países de la región y otros como los de Latindex
(http://www.latindex.unam.mx/presentaciondirectorio.html ), el Sistema Regional de información en Línea para Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal, que posee más de 15 000 publicaciones registradas, y el denominado “C.17 Catálogo Colectivo de las Publicaciones Periódicas de las Bibliotecas de Ciencias de la Salud Españolas ”, (http://www.isciii.es/c17/c17.html ), coordinado por la Biblioteca Nacional de Ciencias de la Salud de España, que contiene información sobre unos 18 000 títulos y 125 000 colecciones de las bibliotecas en ciencias de la salud distribuidos en todo el país.

Este recurso permite el acceso gratuito mediante la página Web del Instituto Carlos III, a 530 bibliotecas de los principales hospitales, universidades, consejerías de sanidad y laboratorios, tanto de salud pública como farmacéuticos, y es, por tanto, una de las principales herramientas de trabajo de las unidades de documentación del sistema nacional de salud español.

]]> Usted puede acceder, asimismo, a otros catálogos colectivos en el área de salud no contemplados en SeCimed, entre ellos:

Los catálogos colectivos de bibliotecas médicas y otros centros de los Estados Unidos como:

• Texas Medical Center Library (http://ca3cx5qj7w.search.serialssolutions.com/), que ofrece acceso además a Texas Health Science Libraries Consortium ( http://thslc.mdacc.tmc.edu:10030/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First), que reúne los fondos de 6 instituciones de la región de Texas.
• Central Louisiana Medical Library Consortium (http://www.clmlc.org/).
• North Carolina Area Health Education Centers (http://catalog.ncahec.net/#focus).
• Los catálogos colectivos de bibliotecas médicas de España como:
• Catálogo Colectivo de Revistas de bibliotecas de los Hospitales de Madrid
  (http://193.146.50.130/biblio/booleana.html) que reúne los fondos de una serie de hospitales ubicados en Madrid, como el Hospital Ramón y Cajal, el Central de la Cruz Roja y el 12 de Octubre, entre otros. Actualmente, dispone de los datos de más de 3 000 títulos de revistas de suscripción periódica en este campo.
• Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas de Ciencias de la Salud,
  (http://www.cica.es/asabime/catalogo.html ), editado por la Asociación Andaluza de Bibliotecas de Ciencias de la Salud "Juan de Aviñón", (ASABIME).
]]> Catálogo Colectivo de la Coordinadora de Documentació Biomèdica (http://www.doc6.es/cdb/).

Referencias bibliográficas

1. Céspedes Mora VM. El catálogo colectivo de publicaciones seriadas como instrumento para el análisis de la demanda de información en la Biblioteca Médica Nacional de Cuba. Acimed. 2000;8(3):167-85. Disponible en URL: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol8_3_00/aci02300.htm [Consultado: 10 de julio del 2006].

Recibido: 8 de agosto de 2006. Aprobado: 12 de agosto del 2006.
Téc. Mirta Cecilia Prendes Guerrero. Biblioteca Médica Nacional.Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed. Calle 23 y N, El Vedado, Plaza de la Revolución, Habana 4 CP 10 400, Cuba. Email: mirta.prendes@infomed.sld.cu

1Licenciada en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Directora. Biblioteca Médica Nacional. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed.
2Técnico en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Biblioteca Médica Nacional. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed.
3Licenciado en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. División Autopartes. UNECAMOTO. Cuba.
4Licenciado en Información Científico-Técnica y Bibliotecología. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas-Infomed.

]]> Ficha de procesamiento

Términos sugeridos para la indización

Según DeCS1

CATÁLOGOS COLECTIVOS; PUBLICACIONES SERIADAS; RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN, CUBA.

UNION CATALOGS; SERIALS; INFORMATION RETRIEVAL; CUBA.

Según DeCI2

CATÁLOGOS COLECTIVOS DE PUBLICACIONES SERIADAS; RECUPERACIÓN DE LA INFORMACIÓN; CUBA.

SERIALS UNION CATALOGS; INFORMATION RETRIEVAL; CUBA.

1BIREME. Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS). Sao Paulo: BIREME, 2004.

Disponible en: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm

]]> 2Díaz del Campo S. Propuesta de términos para la indización en Ciencias de la Información.

Descriptores en Ciencias de la Información (DeCI). Disponible en URL:

http://cis.sld.cu/E/tesauro.pdf

]]> 1 2000 8 3 3 167-85