Palabras clave: BANCO DE DATOS; PUBLICACIONES PERIODICAS; PROCESAMIENTO EDITORIAL/métodos.
El conjunto de tareas que se lleva a cabo en toda editora, constituye un proceso establecido y reconocido1,2 de forma prácticamente universal desde hace mucho tiempo. Este se conoce incluso en las esferas que no tienen que ver propiamente con el arte de hacer publicaciones, porque todas las personas, casi sin excepción, las consumen de una u otra forma y las necesitan, no pudiendo prescindir de ellas.
En el caso de las editoras que integran la red editorial del Ministerio de Educación Superior, y también en algunas otras,3 el proceso en cuestión abarca de manera bastante general, los aspectos siguientes.
El Consejo de Redacción, órgano encargado de recibir los manuscritos de los autores, evaluarlos y, finalmente, aprobar entre ellos los trabajos que definitivamente habrán de ser publica dos,4 selecciona, reúne y entrega a la editora (área o dependencia editorial) el conjunto de trabajos que conforman cada número (fascículo) del volumen respectivo de la publicación periódica (revista) de que se trate.
A partir de este momento, el editor-jefe designa al editor-redactor que habrá de hacerse cargo de la edición correspondiente.
Después de esto, el conjunto de trabajos (número) pasa a diseño, donde se marcan los originales para su composición, realización e ilustración. Posteriormente, pasa a composición y corrección, más tarde, a emplane y realización, después de lo cual, retorna nuevamente a edición-redacción para su filtraje y, finalmente, se realiza su terminación y preparación para su entrega a la industria gráfica. ]]>
Pero este proceso, tal y como actualmente se encuentra organizado en este ramo, aún dista de gozar de toda la funcionalidad, agilidad, productividad, eficiencia y eficacia necesarias para garantizar que las publicaciones periódicas vean la luz en un período relativa mente corto.5 Además, como corresponde y se precisa para este tipo de publicación, así como para el tipo particular de información (ICT) que ellas soportan, cuyo período de vida útil en la mayor parte de los casos resulta relativamente pequeño,6 debido al desarrollo acelerado que experimenta el conocimiento del hombre desde hace pocas décadas y muy específicamente el científico-técnico.De este largo y tardío proceso de edición, una de sus principales y más nefastas consecuencias en todos los sentidos y desde todos los puntos de vista lo constituye la formación de colchones editoriales (fondos editoriales de información documentaria —manuscritos— por publicar), que en algunos casos resultan bastante voluminosos, y que, por otra parte, atentan también negativamente contra la fluidez de este proceso y el propio trabajo editorial. Asimismo, causan los frecuentes baches que en este proceso experimenta la mayor parte de las editoras del ramo, ya que hasta tanto el grupo de trabajos que integran un fascículo no ha concluido un proceso, no se le pasa al siguiente.
Este trabajo se propone exponer la experiencia adquirida durante algunos años en el Centro Nacional de Investigaciones Científicas en la aplicación de una metodología original que facilita la edición de publicaciones periódicas científico-técnicas.
De esta forma, el inoperante colchón editorial que usualmente aguarda por el proceso editorial para ser publica do, se convierte en un fondo de trabajos editados y terminados, listos para su reproducción gráfica, al que para su identificación, los autores le denomina ron banco de artículos. Fondo de trabajos realmente más práctico, operativo y funcional, entre los cuales cómoda y fácilmente se escogen o seleccionan los que habrán de integrar el fascículo que corresponda, una vez llegado el momento de hacer su preparación final para su entrega a la imprenta.
Tabla 1. Tiempo invertido en la edición de algunos de los números de varias publicaciones periódicas científico-técnicas con el empleo de la metodología convencional de edición. Red editorial del Ministerio de Educación Superior
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Algunas ventajas de la aplicación de esta metodología
Incrementa la fluidez del trabajo, al propiciar las bases para la no formación ni existencia de un colchón editorial.
Contribuye sólidamente al aprovechamiento superior del tiempo en esta actividad económica y a la racionalización del trabajo, por cuanto evita que se produzca interdependencia entre los distintos procesos, en muchos de los cuales, en reiteradas ocasiones, se originan demoras excesivas que simplemente se trasladan de unos a otros. ]]>
Asimismo, contribuye a dinamizar la actividad. En la edición tradicional, los originales no pasan al siguiente proceso del flujo de trabajo hasta tanto no se termina el anterior. Esto no sólo ocasiona demoras y atrasos, sino también disímiles contratiempos a ese flujo y, por ende, al propio trabajo de edición en general.Posibilita llevar a cabo la edición simultánea y en diferentes pasos o procesos de todo el material que integra un fascículo dado, haciendo posible adelantar su terminación y, por tanto, su entrega a la industria gráfica, lo que contribuye a aumentar tanto la producción como la productividad del proceso editorial.
Facilita realizar más oportunamente la selección o compilación de los trabajos que habrán de integrar un fascículo determinado, al ofrecer la cobertura de un margen mayor de tiempo para llevar a cabo esta operación. Ello aporta a los editores, por un lado, la flexibilidad necesaria para acometer diferentes acciones y adoptar oportunas decisiones y, por otro, disponer de las condiciones para la aplicación de una política o de una estrategia más consecuente en cada caso en relación con los trabajos a publicar, el volumen o la extensión del número o de los propios trabajos, las temáticas abordadas, así como analizar el carácter, la novedad de los trabajos, su factor de impacto, etc., teniendo en cuenta las opciones que pudieran contribuir a incrementar el valor de la publicación en sí y sus posibilidades de éxito en el mercado frente a sus usuarios potenciales y a las publicaciones homólogas.
Por otra parte, permite balancear de una forma más apropiada, racional o necesaria, según las circunstancias, la cantidad de trabajos a publicar en función del perfil temático de la revista de que se trate.
Asimismo, garantiza y facilita, tanto la confección, el planeamiento de la publicación, como el completamiento más adecuado y racional de los cuadernillos correspondientes, lo que, como se sabe, está bien establecido que puede contribuir a un ahorro adicional importante de recursos en la factura editorial de las publicaciones,9-10 entre ellos de papel.
Lic. Esteban Pérez Fernández. Centro Nacional de Investigaciones Científicas (CENIC). Ave. 25 y calle 158, Playa, Ciudad de La Habana. Apdo. 6990.