Soledad Díaz del Campo1 y José Antonio López Espinosa2
Para nadie es un secreto que, en cualquier rama del saber, si no se adquieren constantemente conocimientos actualizados, se corre el riesgo de tomar decisiones erróneas o de aplicar técnicas obsoletas.
Entre los temas de actualidad más frecuentes abordados en la literatura internacional especializada en ciencias de la infor-mación, figura el referente al papel que en lo adelante debe desempeñar la actividad biblioteco-informativa ante los retos del vertiginoso auge científico-técnico que ha ocurrido en los últimos años,1,2 principalmente en el entorno de las ciencias de la salud, dentro de cuyo contexto ocupa un lugar relevante el profesional de la información.3,4
Uno de los aspectos más trascendentales para que este profesional pueda cumplir a cabalidad con su función ostensible, es el poder tener acceso a la información que le permita la actualización sistemática en su campo de acción, en tanto usuario obligado a mantenerse al corriente de las novedades que se operan en su especialidad.
En Cuba se ha publicado un gran número de trabajos, en los que se describen metodologías para la creación de bases de datos automatizadas o donde se expone su modo de explotación. Dentro de las ciencias de la salud pueden citarse las existentes en las especialidades de oncología,5 endocrinología,6 gastroenterología,7 y neurología,8 por sólo mencionar algunas.
Por otra parte, los problemas económicos actuales, han traído consigo el sabido trastorno que representa la merma en la adquisición de literatura especializada, al cual no han escapado, por supuesto, los especialistas y técnicos dedicados a la actividad científico-informativa (ACI).
Para reducir al mínimo los efectos de este inconveniente, se creó una base de datos bibliográfica, donde se pueden actualizar conocimientos y estar al tanto de las tendencias de desarrollo de la especialidad en el ámbito internacional.
Así se concibió RACI, una base de datos de ciencias de la información para el personal técnico y profesional del Sistema Nacional de Información de Ciencias Médicas (SNICM). ]]>
El nombre de RACI responde al hecho de que los registros que la forman contienen información secundaria de reprints con temas relacionados con la actividad científico-informativa. En ella se pueden localizar concretamente los asientos bibliográficos de separatas, solicitadas con antelación a autores de diferentes naciones mediante el servicio del Current Contents, serie Social and Behavioral Sciences. Por experiencia se conoce que ésta es una vía mediante la cual se puede adquirir información actualizada de un modo en consideración económico.9 Las solicitudes se realizan por medio de tarjetas creadas para esta finalidad en el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM)(fig. 1).
Figura 1. Tarjeta de solicitud reprints (anverso y reverso)
La base de datos tiene soporte en lenguaje CDS/ISIS, versión 3.2, con 18 campos para la conformación de los registros. Para la recuperación de la información se seleccionaron 5 de esos campos que son: autor individual, autor institucional, título de la publicación, localización, y descriptores. A su vez, para este último campo hubo de confeccionarse un vocabulario conformado por términos de la ACI, en virtud de que el vocabulario Descriptores en Ciencias de la Salud (DeDC), resulta en realidad insuficiente para las operaciones de recuperación en el sector específico de las ciencias de la información.
Cada campo de la hoja de trabajo (fig. 2), tiene asignado un código numérico antes de su nombre, el cual es compatible con el de la hoja de trabajo de LILACS
Después que se traducen al español los títulos de las separatas, se analiza su contenido, se les asignan los epígrafes correspondientes y se almacenan en files, organizados en conjuntos de 10. Todos los reprints tienen asignados un código numérico que va en orden ascendente en la medida que éstos se incorporan al fondo pasivo (fig. 3).
Figura 3. Fondo pasivo de reprints.
Una vez dados estos pasos, se procede a alimentar la base de datos. La búsqueda por cualquiera de los campos programados para la recuperación, da por resultado una salida de máquina con todos los datos del registro en cuestión (fig. 4).
Además de estar disponible en el Departamento Procesamiento de la Documentación del CNICM, RACI se puede consultar en el servidor de la Red Electrónica de Información en Salud (INFOMED).
Si bien no se puede afirmar aún que con RACI se logra una satisfacción plena de las necesidades de información de los profesionales y técnicos del SNICM, no es menos cierto que gracias a ella se ha abierto una puerta en función de la actualización de los conocimientos.
El mero hecho de contar con dicho recurso, hace presumir que, a partir de la adecuada actualización de este personal, bien puede esperarse una mejor satisfacción de las necesidades de información de los usuarios del Sistema Nacional de Salud; toda vez que al estar más capacitados para cumplir sus funciones, pueden brindar una mejor contribución a la prevención y cura de las enfermedades y, por ende, a una mejor calidad de vida de la población.
Recibido: 10 de junio de 1998.
Aprobado: 22 de junio de 1998.