Téc. Ricardo Arencibia Jorge1 Téc. Ligeya Perezleo Solorzano1 y Ing. Juan A. Araújo Ruiz 2

Resumen

La gestión y análisis de los resultados de las búsquedas realizadas en las bases de datos bibliográficas posibilitan la organización de la información y el descubrimiento de sus patrones de comportamiento. Procite, un software diseñado por el Institute for Scientific Information de los Estados Unidos, es precisamente un instrumento reconocido por su utilidad en este sentido. Se exponen las experiencias de la biblioteca del Centro Nacional de Investigaciones Científicas en el uso del mencionado programa para el suministro de servicios de información con un alto valor agregado. Se comentan sus utilidades para los profesionales de la información y la gestión de las bibliotecas científicas y técnicas. ProCite es una aplicación ideal para analizar el comportamiento cuantitativo de diversas variables en un flujo de información específica.

Descriptores (DeCS): BASE DE DATOS [TIPO DE PUBLICACION]; ANALISIS CUANTITATIVO; SERVICIOS DE INFORMACION
Descriptores (DeCI): BASE DE DATOS BIBLIOGRAFICAS/análisis; ANALISIS DE TENDENCIAS; TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN; ANÁLISIS CUANTITATIVO; GESTION DE INFORMACION ; SERVICIOS DE INFORMACIÓN; VALOR AGREGADO

Abstract

Subject headings (DeCS) DATABASES[PUBLICATION TYPE]; QUANTITATIVE ANALYSIS; INFORMATION SERVICES:
Subject headings (DeCI): DATABASES, BIBLIOGRAPHIC/analysis; TREND ANALYSIS;INFORMATION TRANSFER; QUANTITATIVE ANALYSIS; INFORMATION MANAGEMENT; INFORMATION SERVICES; ADDED VALUE

Creado por el Institute for Scientific Information de Philadelphia, Estados Unidos, ProCite es un sistema personal de gestión de referencias bibliográficas, diseñado para crear bases de datos.

Concebido para ayudar a aquellas personas que manejan en su trabajo una gran cantidad de referencias,1 permite importar los resultados de búsquedas realizadas en diferentes bases de datos bibliográficas, así como recuperarlas mediante alguna porción de información de interés y generar bibliografías en forma de documentos para cualquier tipo de procesador de textos.2 Ofrece también la posibilidad de crear todas las bases de datos que se deseen y de abrir varias a la vez para facilitar el trabajo con bases de datos de temáticas diferentes.

En cada una de estas bases de datos, es posible incluir unas 30 clases distintas de referencias, entre ellas a revistas, libros, artículos de revista, actas de congresos, diapositivas, tesis, entre otras. A su vez, ProCite puede generar referencias bibliográficas de acuerdo con los estilos, citación más conocidos: Vancouver, Harvard, APA, Chicago, MLA, además de los establecidos por las revistas más importantes en el entorno científico internacional.

De este modo, resulta fácil conocer los autores más productivos, las materias tratadas con mayor frecuencia y las revistas que más publican sobre el tema que comprende cualquier base de datos creada en ProCite, además del comportamiento de la producción de artículos por países, los tipos de artículos, entre otros factores.

Es precisamente esta característica la que convierte a ProCite en una herramienta muy útil para realizar estudios métricos en diferentes especialidades y ramas de la ciencia, asì como para el diseño y prestación de servicios de alto valor agregado.
El presente trabajo recoge algunas de las experiencias obtenidas durante la explotación del Procite para la prestación de los servicios de información en la biblioteca del Centro Nacional de Investigaciones Científicas (CNIC). Dichos servicios están dirigidos, tanto a los proyectos de investigación del centro como a otras muchas instituciones científicas del país.

El ProCite en los servicios de búsqueda bibliográfica del CNIC

El uso del ProCite en los servicios de búsqueda bibliográfica que exigen un alto nivel de análisis de los datos recuperados, debido al carácter estratégico que presentan para la toma de decisiones, es una formidable práctica bibliotecaria dirigida a servir con excelencia a sus usuarios priorizados.

Dicha herramienta, aunque con un empleo experimental, ha permitido, por ejemplo, a la biblioteca del CNIC realizar un considerable número de investigaciones bibliográficas y de tendencias en diferentes temas y disciplinas científicas. Los temas tratados abarcan desde el análisis de la producción nacional de artículos científicos hasta el estudio del comportamiento de disciplinas como la bioinformática y la medicina tradicional en el entorno biomédico mundial. ]]>

Entre las investigaciones realizadas con Procite en el CNIC, pueden citarse los siguientes:

1. Aproximación bibliométrica a la medicina basada en evidencia (un estudio bibliométrico realizado para el Centro Universitario José A. Echevarría, CUJAE.
   
2. La informática biomédica desde una perspectiva bibliométrica (un estudio de tendencias presentado en la 7ma Jornada Científica del ICID, Tecbiomed'2002).3
   
3. La acupuntura en la práctica médica actual (un estudio preliminar de tendencias realizado para el Centro Provincial de Información en Ciencias Médicas de Holguín (anexo 1).
   
4. La homeopatía en Medline: estudio bibliométrico (un estudio preliminar de tendencias realizado para el Centro Provincial de Información en Ciencias Médicas de Holguín) (anexo 2).
   
]]> Los ensayos clínicos cubanos publicados en revistas de impacto internacional (un estudio bibliométrico realizado para la Dirección General del CNIC).4

5. El impacto de la bioinformática en las ciencias biomédicas (un estudio de tendencias presentado en la 8va Jornada Científica del ICID, Tecbiomed'2003).5
   

Como puede observarse, tres de los trabajos mencionados se publicaron, uno de ellos en la Revista Española de Documentación Científica, una de las más populares entre los profesionales iberoamericanos de las ciencias de la información.

El ProCite: una herramienta estratégica

Desde la última década del siglo XX, las nuevas tecnologías de la información revolucionaron los servicios bibliotecarios. De simples almacenes de datos y documentos, las bibliotecas modernas transitaron a verdaderos centros de información cuya misión abarca, además de la concentración de documentación actual y pertinente, la generación información de especializada, de nuevos conocimientos, frutos del proceso de análisis de dicha documentación, y cuyo objetivo principal es influir en la toma de decisiones estratégicas por parte de sus usuarios.6,7

Para las bibliotecas especializadas en ciencia y técnología, se ha hecho indispensable la creación de servicios de información de alto valor agregado, que laboran en régimen de diseminación selectiva de la información para investigadores, cuadros profesionales, dirigentes y coordinadores de proyectos de I+D. Dichos servicios, basados en diferentes técnicas, que van desde la búsqueda retrospectiva convencional en bases de datos electrónicas a la minería de datos en Internet, requieren de herramientas informáticas precisas y eficaces que faciliten el análisis informacional y reduzcan al mínimo la cantidad de tiempo a invertir en dicho proceso.8

ProCite es una de estas herramientas. A pesar ser un sistema gestor de referencias bibliográficas, al igual que otros software como Endnote o Reference Manager, la posibilidad de contabilizar los valores que contienen los campos de sus bases de datos lo convierte en un instrumento ideal para evaluar el comportamiento cuantitativo de diversos aspectos, variables y valores en un flujo de información específico. Con ello, es posible revelar las tendencias bibliográficas que presenta cualquier disciplina científica en un período de tiempo determinado.

El empleo del ProCite por parte de los bibliotecarios es tan importante para ofrecer información con un alto valor agregado a sus usuarios, como para perfeccionar la actividad científico- informativa de la biblioteca. ProCite, como otros gestores de referencias bibliográficas, es un instrumento muy útil, para la gestión de la información en materia bibliográfica. ]]> El éxito conseguido con sus limitadas aplicaciones en los servicios de información de la biblioteca del CNIC, sienta las bases para la creación, en un futuro inmediato, de un servicio de información especializado, una especie de consultoría, que permita satisfacer necesidades más complejas de información de sus usuarios.

Anexo 1. La acupuntura en la práctica médica actual.

Estrategia de búsqueda
Para la búsqueda, se empleó el término "Acupuncture" en "Humanos" del 1993 hasta el 2003.

Registros recuperados

Autores con 10 o más artículos

Publicaciones seriadas con 20 o más artículos

Palabras claves más frecuentes

Anexo 2. La homeopatía en Medline: estudio bibliométrico.

Estrategia de búsqueda
Para la búsqueda, se utilizó el término "Homeopatía" en "Humanos" desde el 1993 al 2003.

Registros recuperados

Autores con 10 o más artículos

Publicaciones seriadas con 10 o más artículos

Idiomas más frecuentes

Palabras claves más utilizadas

Referencias Bibliográficas

1. PROCITE, your information toolbox. Disponible en: http://www.procite.com/ [Consultado: 10 de abril del 2003].
   
2. ISI ResearchSoft. ProCite, version 5. Berkeley: Institute for Scientific Information, 1999.
   
3. Arencibia Jorge R, Perezleo Solorzano L, Achón Veloz G, Araújo Ruiz JA. La informática biomédica desde una perspectiva bibliométrica. ACIMED 2001;9(3):201-8. Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol9_3_02/aci04301.htm [Consultado: 10 de abril del 2003].
   
4. Araújo Ruiz JA, Arencibia Jorge R, Gutiérrez Calzado C. Ensayos clínicos cubanos publicados en revistas de impacto internacional: estudio bibliométrico del período 1991 - 2001. Revista Española de Documentación Científica 2002;25(3):254-66.
   
5. Perezleo Solórzano L, Arencibia Jorge R, Conill González C, Achón Veloz G, Araújo Ruiz JA. Impacto de la bioinformática en las ciencias biomédicas. ACIMED 2003;11(4) :
   
6. Cáceres Manso E. La tecnología moderna: un desafío para el trabajador de la información. ACIMED 1995;3(2):3-5. Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol3_2_95/aci01295.htm [Consultado: 12 de abril del 2003].
   
]]>
7. Valdés Abréu MC. El nuevo profesional de la información científica en los umbrales del 2000. ACIMED 1997;5(2):5-7. Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol5_2_97/aci01297.htm
   
8. Cáceres Manso E. Servicio de diseminación selectiva de la información a investigadores priorizados. ACIMED 1993;1(1):10-2. Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol1_1_93/aci05193.htm [Consultado: 12 de abril del 2003].

Recibido: 13 de septiembre del 2003. Aprobado: 1 de octubre del 2003
Téc. Ricardo Arencibia Jorge. Centro Nacional de Investigaciones Científicas. Avenida 25 y Calle 158, Cubanacán, Playa.
A P 6414. Ciudad de La Habana, Cuba.Correo electrónico: ricardo_arencibia@yahoo.es

1Técnico en Información Científica y Bibliotecología. Departamento de Información Científico-Técnica. Centro Nacional de Investigaciones Científicas.
2Ingeniero en Electrónica. Jefe del Departamento de Información Científico-Técnica. Centro Nacional de Investigaciones Científicas.