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<publisher-name><![CDATA[Facultad de Ingeniería Industrial, Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría, Cujae.]]></publisher-name>
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<article-title xml:lang="es"><![CDATA[Diseño de un procedimiento para realizar el autocontrol del sistema de gestión integrado de capital humano]]></article-title>
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<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[The investigation takes as a case of study the experience of Cienfuegos's Fuel Trading Company (ECC), which works in the implementation of the Integrated Human Capital Management System since 2008. This system is integrated by eight processes, being the self-control one of them. The results of the self-control process to the human capital management system in the ECC are exposed in the present article, visualizing the experiences obtained from the beginning of the implementation process of the Integrated Human Capital Management Model. The self-control is carried out using the methodology of the Deming cycle and the very own tools that are presented by the model (technology of diagnostic), as well as others: interviews, brainstorming, review of documents, techniques of regulation of competences, mapping of processes and the work with experts. For the processing of obtained data we used the statistical package SPSS version 16.0 and Microsoft Excel. Finally a procedure is proposed, focusing in making easier the development of the self-control to the Integrated Human Capital Management System like a process of continual improvement and that it also allows the certification of the enterprise according to the requirements established in the Cuban Standards 3000.]]></p></abstract>
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</front><body><![CDATA[  <font face="Verdana" size="2"><B>     <div align="right">ART&Iacute;CULO ORIGINAL</div> </B></font>      <P align="right">&nbsp; <b></b><B>     <P><b><font face="Verdana" size="4">Dise&ntilde;o de un procedimiento para realizar    el autocontrol del sistema de gesti&oacute;n integrado de capital humano</font></b>     <P>&nbsp; </B>     <P><b><font size="3"><font face="Verdana">Design of a procedure to develop the    self-contro to integrated human capital management system</font></font> </b>     <P>&nbsp;     <P>&nbsp;     <P><b> <font face="Verdana" size="2">Roxana Gonz&aacute;lez-Alvarez, <SUP>I</SUP>    Gretel Torres-Est&eacute;vez, <SUP>II</SUP> Marle P&eacute;rez-De Armas, <SUP>I</SUP>    Noel Varela-Izquierdo, <SUP>I</SUP></font></b> <B></B>      <P><font face="Verdana" size="2"><SUP>I </SUP>Universidad de Cienfuegos. Cienfuegos,    Cuba.     ]]></body>
<body><![CDATA[<br>   <SUP>II</SUP> Grupo Empresarial de la Construcci&oacute;n de Cienfuegos. Cienfuegos,    Cuba. </font>      <P>&nbsp;     <P>&nbsp; <hr>     <P><font face="Verdana" size="2"><B>RESUMEN</B></font>     <P><font face="Verdana" size="2">La investigaci&oacute;n considera como caso de    estudio la experiencia de la Empresa Comercializadora de Combustibles de Cienfuegos    (ECC), la cual trabaja en implantar el Sistema de Gesti&oacute;n Integrada de    Capital Humano (SGICH) desde el a&ntilde;o 2008. En el presente art&iacute;culo    se exponen los resultados del proceso de autocontrol realizado al SGICH en la    ECC, visualizando las experiencias obtenidas desde el comienzo del proceso de    implantaci&oacute;n del Modelo de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano.    El autocontrol se realiza utilizando la metodolog&iacute;a del ciclo Deming    y las herramientas propias que plantea el modelo (tecnolog&iacute;a de diagn&oacute;stico),    as&iacute; como entrevistas, tormenta de ideas, revisi&oacute;n de documentos,    t&eacute;cnicas de normaci&oacute;n de competencias, de mapeo de proceso y trabajo    con expertos. Para el procesamiento de los datos obtenidos se utiliza el paquete    estad&iacute;stico SPSS versi&oacute;n 16.0 y el Microsoft Excel. Finalmente,    se propone un procedimiento enfocado a facilitar el desarrollo del autocontrol    al SGICH como proceso de mejora continua y que, adem&aacute;s, permita la certificaci&oacute;n    de la empresa seg&uacute;n los requisitos de las Normas Cubanas 3000. </font>     <P><font face="Verdana" size="2"><b>Palabras clave:</b> autocontrol del sistema    de gesti&oacute;n integrada de capital humano, mejora continua, acci&oacute;n    preventiva, acci&oacute;n correctiva. </font>  <hr>     <P><font face="Verdana" size="2"><b>ABSTRACT</b></font>     <P><font face="Verdana" size="2">The investigation takes as a case of study    the experience of Cienfuegos's Fuel Trading Company (ECC), which works in the    implementation of the Integrated Human Capital Management System since 2008.    This system is integrated by eight processes, being the self-control one of    them. The results of the self-control process to the human capital management    system in the ECC are exposed in the present article, visualizing the experiences    obtained from the beginning of the implementation process of the Integrated    Human Capital Management Model. The self-control is carried out using the methodology    of the Deming cycle and the very own tools that are presented by the model (technology    of diagnostic), as well as others: interviews, brainstorming, review of documents,    techniques of regulation of competences, mapping of processes and the work with    experts. For the processing of obtained data we used the statistical package    SPSS version 16.0 and Microsoft Excel. Finally a procedure is proposed, focusing    in making easier the development of the self-control to the Integrated Human    Capital Management System like a process of continual improvement and that it    also allows the certification of the enterprise according to the requirements    established in the Cuban Standards 3000. </font>     <P>      <P><font face="Verdana" size="2"><B>Key words</B>:self-control of the integrated    human capital management system, continual improvement, preventive action, corrective    action.</font>  <hr>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>     <P>     <P>&nbsp;     <P>&nbsp;     <P><font face="Verdana" size="2"><B><font size="3">INTRODUCCI&Oacute;N</font></B>    </font>     <P>&nbsp;      <P>     <P><font face="Verdana" size="2">Los cambios en la actual gesti&oacute;n del capital    humano (GCH) est&aacute;n dirigidos a introducir el enfoque de gesti&oacute;n    de procesos, la gesti&oacute;n de competencias e identificar los aspectos de    naturaleza intangible, que se establecen hoy como factores determinantes para    alcanzar los niveles de competitividad de su gesti&oacute;n; desaf&iacute;os    &eacute;stos planteados por las organizaciones. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">En Cuba, se presenta hoy un contexto favorable    para el cambio en la GCH, dado por el proceso de perfeccionamiento empresarial,    el redimensionamiento de la econom&iacute;a cubana, las nuevas normativas en    materia de capital humano, la formalizaci&oacute;n de la Red Nacional de Capital    Humano, entre otras. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">En relaci&oacute;n a las nuevas normativas, se    trata del Modelo Cubano de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano, en el    cual se establecen pautas sustancialmente diferentes de trabajo para la empresa    en esa materia. As&iacute;, est&aacute; el trabajo con las competencias organizacionales,    de procesos e individuales como centro y mecanismo rector de la actividad de    gesti&oacute;n del sistema; la concepci&oacute;n de procesos de capital humano    y su gesti&oacute;n, la identificaci&oacute;n expl&iacute;cita de procesos como:    comunicaci&oacute;n organizacional, competencias laborales y autocontrol. Sin    dudas, se trata de un planteamiento exigente para las empresas cubanas, las    cuales, bajo estas concepciones, deber&aacute;n conformar poco a poco su propio    modelo para la gesti&oacute;n de su capital humano. </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2">Actualmente existen un conjunto de empresas de    avanzada relacionadas con la implantaci&oacute;n del Sistema de Gesti&oacute;n    Integrada de Capital Humano (SGICH) y que han sido certificadas seg&uacute;n    la NC 3001: 2007 [1]. En el contexto de estas experiencias, es que el presente    trabajo se enfoca a mostrar los resultados de toda la labor realizada en la    gesti&oacute;n del proceso de autocontrol, utilizando para ello el caso de estudio    de la Empresa Comercializadora de Combustibles de Cienfuegos, perteneciente    al Ministerio de la Industria B&aacute;sica. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Es mediante el <B>Proceso de Autocontrol</B>    que la empresa puede, de manera sistem&aacute;tica, establecer la mejora del    sistema de capital humano dise&ntilde;ado. Pero &eacute;ste engendra nuevas    complejidades, considerando que el centro de la GCH deber&aacute;n ser las competencias    laborales en sus 3 niveles (Organizaci&oacute;n, Procesos y Personas); lo cual    constituye la problem&aacute;tica de la presente investigaci&oacute;n. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">De la definici&oacute;n de autocontrol dada por    la NC 3000: 2007, se identifican un conjunto de aspectos clave [2]: </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"> Es una actividad <B>sistem&aacute;tica</B>      de control. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Realizada por la propia organizaci&oacute;n</B>.      </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Es una <B>revisi&oacute;n completa</B> y      sistem&aacute;tica de las <B>actividades</B> y <B>resultados</B> de la organizaci&oacute;n      con referencia al SGICH. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Proporciona una <B>visi&oacute;n global </B>del      <B>desempe&ntilde;o de la organizaci&oacute;n</B>. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Permite identificar mejoras</B> a <B>nivel      </B>de <B>procesos</B> y de <B>actividades</B> de capital humano, y <B>establecer      prioridades</B>. </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">&quot;Los principios que sustentan el autocontrol    son preventivos, educativos y promotores de valores, y est&aacute;n dirigidos    a comprobar los resultados del SGICH&quot; [3: 20]. El Autocontrol es preventivo,    al ser una actividad sistem&aacute;tica, que parte de una planificaci&oacute;n,    que cuenta con un programa y que permite de manera inmediata y oportuna determinar    las desviaciones. Es, adem&aacute;s, educativo, porque su dise&ntilde;o no solamente    tiene como finalidad detectar d&oacute;nde est&aacute;n los problemas, sino    tambi&eacute;n buscarles soluci&oacute;n y permite capacitar y adiestrar a los    trabajadores en el cumplimiento de los objetivos. Es promotor de valor, porque    fomenta la participaci&oacute;n efectiva de los trabajadores, no s&oacute;lo    en el proceso de Autocontrol, sino tambi&eacute;n en la discusi&oacute;n de    los resultados de &eacute;ste. </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2">Morales (2006) sostiene que &quot;el autocontrol    asegura que el SGICH est&eacute; integrado con la estrategia empresarial, las    pol&iacute;ticas est&eacute;n bien dise&ntilde;adas, se cumplan y no se distorsionen    y que servir&aacute; para medir el impacto de dicho sistema en los usuarios,    proveedores, otras entidades, la sociedad y los propios trabajadores&quot; [3:    20]. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Socializar las pr&aacute;cticas que est&aacute;n    siendo desarrolladas y de resultados positivos sobre el <B>Proceso de Autocontrol</B>,    es la principal intenci&oacute;n de la investigaci&oacute;n que se presenta,    considerando el dise&ntilde;o de un procedimiento para este proceso y el an&aacute;lisis    de todos los requisitos establecidos en las normas cubanas para lograr la certificaci&oacute;n    del SGICH de una empresa. </font>     <P>&nbsp;      <P>     <P><font face="Verdana" size="2"><B> <font size="3">M&Eacute;TODOS</font></B></font>     <P>&nbsp;      <P>     <P><font face="Verdana" size="2">La <a href="/img/revistas/rii/v33n1/f0106112.jpg" target="_blank">figura 1</a>    muestra la metodolog&iacute;a para la realizaci&oacute;n del autocontrol del    SGICH en la Empresa Comercializadora de Combustibles de Cienfuegos (ECC), considerando    lo que plantea el ciclo Deming, cuyas etapas son: Planificar-Hacer-Verificar-Actuar.    </font>      <P><font face="Verdana" size="2">En la etapa<B> Planificar</B>, se conforma un    equipo de trabajo compuesto por consultores externos (profesores de la Universidad    de Cienfuegos), especialistas de capital humano de la empresa, y trabajadores    de experiencia seleccionados. Este equipo tiene como objetivo evaluar la situaci&oacute;n    del sistema de gesti&oacute;n del capital humano a trav&eacute;s de sus 8 procesos.    </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Esta etapa se desarrolla debido a la necesidad    de estudiar y entender, de manera colectiva, el enfoque y principales planteamientos    asumidos en el Modelo de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano (MGICH)    y para facilitar el estudio y an&aacute;lisis cr&iacute;tico de las normas cubanas    y la tecnolog&iacute;a de diagn&oacute;stico, a partir del intercambio directo    entre los miembros del equipo de trabajo. </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2">Se llevan a cabo 5 talleres, con el objetivo    de estudiar, analizar y discutir todos los aspectos recogidos en las Normas    Cubanas 3000: 2007 para cada uno de los subsistemas que conforman el MGICH.    Adem&aacute;s, se realizan otros talleres que fuerocoordinados y ejecutados    por la Red de Capital Humano, con la participaci&oacute;n de un conjunto de    organismos como el Instituto Provincial de Estudios Laborales (IPEL), la Empresa    de Gesti&oacute;n del Conocimiento y la Tecnolog&iacute;a (GECYT), la Asociaci&oacute;n    Nacional de Economistas y Contadores de Cuba (ANEC), la Universidad de Cienfuegos    y el Ministerio del Trabajo y Seguridad Social; para el estudio y preparaci&oacute;n    de todas las personas involucradas con la implantaci&oacute;n del sistema. </font>     <p align="justify"><font face="Verdana" size="2">El paso siguiente en esta etapa    es la evaluaci&oacute;n del SGICH, siendo necesaria la determinaci&oacute;n    de los m&eacute;todos y herramientas para el autocontrol. Se define tambi&eacute;n    el personal que participa en cada t&eacute;cnica (c&aacute;lculo de la muestra).    La <a href="/img/revistas/rii/v33n1/t0106112.gif" target="_blank">tabla 1</a> muestra el conjunto de herramientas    seleccionadas para la evaluaci&oacute;n, as&iacute; como las personas a las    que se les va a aplicar. </font></p>     <P align="justify"><font face="Verdana" size="2">Se emplea el software SPSS versi&oacute;n 16.0 para procesar la    informaci&oacute;n y se utiliza la moda como par&aacute;metro estad&iacute;stico.    Se utiliza el Microsoft Excel seg&uacute;n programa dise&ntilde;ado y aportado    por el GECYT para procesar la informaci&oacute;n sobre la Tecnolog&iacute;a    de Diagn&oacute;stico. En Covas (2009) pueden ser consultados los resultados    del procesamiento de la informaci&oacute;n [4]. </font>      <P><font face="Verdana" size="2">A partir de los resultados de la evaluaci&oacute;n    de las premisas&#160;del modelo, se demuestra que no existe una orientaci&oacute;n    estrat&eacute;gica en la gesti&oacute;n integrada de capital humano; por su    parte, y como establece el modelo, la evaluaci&oacute;n de cada uno de los m&oacute;dulos    del SGICH determina que los procesos que m&aacute;s baja calificaci&oacute;n    obtuvieron fueron: comunicaci&oacute;n institucional, autocontrol y competencias    laborales. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Luego de aplicada la lista de chequeo, se concluye,    adem&aacute;s, que la empresa s&oacute;lo cumple con 214 aspectos de los 330    requeridos en total, lo que representa el 64,8 %. Los resultados corroboran    los procesos se&ntilde;alados como cr&iacute;ticos por la tecnolog&iacute;a    de diagn&oacute;stico (comunicaci&oacute;n institucional, competencias laborales    y autocontrol), al incumplir en su conjunto el 51,7 % del total de aspectos    incumplidos. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Para resumir los resultados antes comentados,    se listan en la <a href="/img/revistas/rii/v33n1/t0206112.gif" target="_blank">tabla 2</a> las principales insuficiencias    diagnosticadas. En funci&oacute;n de lo anteriormente expuesto, se hace necesario    definir el conjunto de acciones y un orden de prioridad para dar soluci&oacute;n    a las mismas, lo cual se estableci&oacute; en la empresa mediante la planificaci&oacute;n    de un cronograma de trabajo definido y aprobado por la alta direcci&oacute;n.    </font>      <P><font face="Verdana" size="2">En la etapa<B><I> </I>Hacer</B>, se ejecutan    las acciones definidas, de lo cual se obtuvo: </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"> Redefinici&oacute;n de la Planeaci&oacute;n      Estrat&eacute;gica de la empresa para el per&iacute;odo 2009-2012. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Identificaci&oacute;n del Mapa de Procesos      General de la empresa. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Desarrollo de habilidades en el equipo de      direcci&oacute;n sobre la aplicaci&oacute;n de t&eacute;cnicas y herramientas      que facilitan la gesti&oacute;n por procesos y competencias a trav&eacute;s      de un diplomado. </font></li>       ]]></body>
<body><![CDATA[<li><font face="Verdana" size="2"> Documentaci&oacute;n de los procesos de capital      humano mediante el uso del Diagrama SIPOC (<I>Supplier, inputs, process, outputs,      customer</I>), la ficha de proceso y los diagramas de flujo. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Es sabido que la gesti&oacute;n del capital      humano est&aacute; en el coraz&oacute;n mismo de la generaci&oacute;n de valor      al negocio, pues es una funci&oacute;n presente y con incidencia en todas      y cada una de las actividades y procesos que se llevan a cabo en las organizaciones      [5; 6]. Pero en la pr&aacute;ctica puede decirse que &eacute;sta ha sido poco      medida, incongruencia que debe ser solucionada si se quieren gestionar las      verdaderas palancas que generan las ventajas competitivas de las empresas      [7]. Es el autocontrol como actividad sistem&aacute;tica de control, el elemento      que permite conocer el estado actual de la gesti&oacute;n del capital humano.      Seg&uacute;n Jordan (2000) y Machado (2004), el control se compone de 3 subsistemas      fundamentales: el<I> </I><B>proceso</B><I> </I>en s&iacute;, su <B>estructura</B><I>      </I>y los <B>instrumentos asociados</B><I> </I>a &eacute;l; los cuales se      entrelazan con vistas a garantizar la <B>medici&oacute;n</B><I> </I>y la<I>      </I><B>informaci&oacute;n</B><I> </I>requeridas para la <B>toma de decisiones      </B>[8; 9]. Los indicadores constituyen precisamente una herramienta de informaci&oacute;n      que permite evaluar y visualizar peri&oacute;dicamente el comportamiento de      los procesos de recursos humanos para apoyar la toma de decisiones, identificando      oportunidades de mejora en actividades que, por su comportamiento, requieren      ser reforzadas [10; 11]. Tomando en consideraci&oacute;n la metodolog&iacute;a      general que propone Beltr&aacute;n (2000) para el establecimiento de indicadores      [12], y el trabajo con expertos en la empresa, se definen los indicadores      para cada proceso de capital humano y se establece el m&eacute;todo de evaluaci&oacute;n      de los mismos. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Se establece el m&eacute;todo de evaluaci&oacute;n      del SGICH, considerando la evaluaci&oacute;n de cada uno de los procesos y      del grupo de indicadores que exige el Ministerio de Econom&iacute;a y Planificaci&oacute;n,      por lo que est&aacute;n recogidos en el Plan Econ&oacute;mico de la<I> </I>ECC<I>.      </I>En la determinaci&oacute;n de la contribuci&oacute;n individual de cada      proceso de capital humano a la evaluaci&oacute;n del sistema, se trabaja de      conjunto con el grupo de expertos, en los que se analiza la relevancia de      estos procesos en relaci&oacute;n a las competencias laborales, centro del      MGICH, y de esta manera, definir en consenso un orden de importancia entre      ellos. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Elaboraci&oacute;n del manual de comunicaci&oacute;n.      </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Se elabora un procedimiento para la identificaci&oacute;n,      validaci&oacute;n y certificaci&oacute;n de competencias. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Se determinan las competencias organizacionales,      las del proceso clave &quot;Ventas&quot; y en los puestos claves de dicho      proceso. Se define el perfil de competencias para cada puesto clave y se elaboran      las normas de competencia. Para la identificaci&oacute;n de las competencias      de los puestos claves se tom&oacute; en consideraci&oacute;n como fuente b&aacute;sica      y primaria, el perfil del cargo correspondiente, la evaluaci&oacute;n del      desempe&ntilde;o anual para la selecci&oacute;n de los trabajadores con desempe&ntilde;o      laboral superior y adecuado y la realizaci&oacute;n de la entrevista de incidentes      cr&iacute;ticos; lo que permiti&oacute; la     <BR>     confecci&oacute;n de los mapas funcionales. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Se elabora una lista de chequeo con especificaciones      integrales de capital humano. Esta lista engloba los requisitos que establece      la NC 3001: 2007 y los que establecen y emplean los organismos que auditan      a la empresa en materia de capital humano como son: la Oficina Nacional de      Inspecci&oacute;n del Trabajo, la Contralor&iacute;a General de la Rep&uacute;blica      de Cuba y el Grupo Ejecutivo de Perfeccionamiento Empresarial. Adem&aacute;s,      contempla otros aspectos que controla e inspecciona el Ministerio de la Industria      B&aacute;sica y la Uni&oacute;n Cupet, a los que pertenece la empresa. Esto      imprime un car&aacute;cter integrador al instrumento y constituye un aporte      importante de la presente investigaci&oacute;n, </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Se dise&ntilde;a un procedimiento que formaliza      el autocontrol del SGICH y que cumple con los requerimientos establecidos      al efecto por la NC 3002: 2007 [13]. </font></li>     </ul>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>      <P><font face="Verdana" size="2">En la siguiente etapa<B><I> </I></B>(<B>Verificar</B>),    para verificar la efectividad de las acciones tomadas en la etapa anterior,    se elige nuevamente la lista de chequeo utilizada en la evaluaci&oacute;n inicial.    &#160;El instrumento aplicado arroja que se cumplen el 100 % de los requisitos    generales y que los procesos de comunicaci&oacute;n institucional, competencias    laborales y autocontrol; cumplen con la totalidad de los requisitos que establecen    las Normas Cubanas 3000: 2007 para &eacute;stos. Esto significa que la empresa    cumple con el 88,8 % del total de aspectos que exige el modelo cubano para la    implantaci&oacute;n del SGICH, lo que evidencia un aumento del 24 % con respecto    a la evaluaci&oacute;n inicial. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">En la etapa <B>Actuar</B>,<B><I> </I></B>se utilizan    los resultados de las mejoras efectuadas al SGCH en la empresa para su estandarizaci&oacute;n    y se contin&uacute;a con las labores para la implantaci&oacute;n y certificaci&oacute;n    del SGICH. </font>     <P>     <P>&nbsp;     <P><font face="Verdana" size="2"><B><font size="3">RESULTADOS</font></B> </font>     <P>&nbsp;      <P>     <P><font face="Verdana" size="2">&quot;Un procedimiento recoge la forma espec&iacute;fica    de llevar a cabo una actividad, por lo que debe describir qu&eacute; se hace,    c&oacute;mo se hace, qui&eacute;n lo hace y c&oacute;mo se deja evidencia de    haber realizado dicha actividad&quot; [13: 6]. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">A partir de las experiencias en la implantaci&oacute;n    del modelo, se elabora y documenta un procedimiento que formaliza el proceso    de autocontrol del SGICH. El propio autocontrol efectuado al sistema, provee    las herramientas necesarias (lista de chequeo e indicadores de proceso), establecidas    en la NC 3002: 2007 para la evaluaci&oacute;n del sistema [13]. Hay que destacar    que esta propuesta es aplicable a cualquier empresa que desee conocer el estado    actual de la gesti&oacute;n del capital humano en la misma, para establecer    acciones encaminadas al mejoramiento continuo. </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2">La propuesta se estructura teniendo en cuenta    los aspectos que establece la NC 3002: 2007 [13]. El diagrama de flujo que se    muestra en la <a href="/img/revistas/rii/v33n1/f0206112.jpg" target="_blank">figura 2</a> visualiza las 3 etapas    del procedimiento y sus respectivos pasos. </font>      <P>      <P><font face="Verdana" size="2"><B>Etapa I: Preparaci&oacute;n del autocontrol    </B> </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 1. Constituci&oacute;n y aprobaci&oacute;n      del Comit&eacute; de Control Multidisciplinario</B> </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">La NC 3002:2007 establece que el Comit&eacute;    de Control Multidisciplinario (CCM) tiene como funci&oacute;n principal coordinar    y realizar la evaluaci&oacute;n y control del SGICH de modo sistem&aacute;tico.    &Eacute;ste estar&aacute; constituido por un miembro de la alta direcci&oacute;n    (presidente), especialistas que conozcan y dominen los procesos que integran    el SGICH y se caracterizar&aacute; por el prestigio y autoridad de sus miembros    [13]. Es la alta direcci&oacute;n la encargada de constituir y aprobar el CCM.    Se designar&aacute; de manera oficial el presidente y los miembros del comit&eacute;,    y ser&aacute;n presentados y oficializados al colectivo de trabajadores y al    Consejo de Direcci&oacute;n. </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 2. Preparaci&oacute;n al Comit&eacute;      de Control Multidisciplinario</B> </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">Este paso facilita el estudio y an&aacute;lisis    cr&iacute;tico de todos los procesos del SGICH, en su dimensi&oacute;n te&oacute;rica    y pr&aacute;ctica, a partir del intercambio directo entre los miembros del equipo    de trabajo. Los miembros del CCM tambi&eacute;n realizar&aacute;n un estudio    y an&aacute;lisis referente a todos los documentos obligatorios para el autocontrol,    procedimientos, actas, evaluaciones de desempe&ntilde;o y evaluaciones anteriores    de la actividad de capital humano en la empresa. Es aqu&iacute; donde se tendr&aacute;n    en cuenta todos los documentos relacionados con el SGICH. Esto se lleva a cabo    con el objetivo de recopilar toda la informaci&oacute;n necesaria para el conocimiento    del equipo de trabajo en esta materia y a partir de ah&iacute;, programar el    cronograma de tareas a desarrollar. Entre la documentaci&oacute;n a examinar    se encuentran las NC-3000, 3001, 3002 &quot;Sistema de GICH&quot;. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Adem&aacute;s de lo anterior, se impartir&aacute;    a los miembros del CCM, una capacitaci&oacute;n que les posibilite la correcta    ejecuci&oacute;n del autocontrol. El &aacute;rea de Capital Humano asesorar&aacute;,    instruir&aacute; y aportar&aacute; elementos a los miembros, contribuyendo a    su preparaci&oacute;n. </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>      <P><font face="Verdana" size="2"><B>Etapa II: Evaluaci&oacute;n del SGICH</B>    </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 1. Determinaci&oacute;n de los aspectos      que ser&aacute;n objeto del autocontrol</B> </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">Para determinar los aspectos que ser&aacute;n    objeto del autocontrol, se utilizar&aacute;n antecedentes como son: las inspecciones,    las auditor&iacute;as, las quejas de los ciudadanos y las quejas o reclamaciones    realizadas por alg&uacute;n trabajador, con respecto a alg&uacute;n proceso    de capital humano. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Los aspectos que ser&aacute;n objeto del autocontrol    determinan el tipo de autocontrol a efectuar: <B>general</B> (abarca el autocontrol    del SGICH como parte de la gesti&oacute;n de la organizaci&oacute;n e incluye    todas las &aacute;reas de la empresa), <B>parcial</B><I> </I>(abarca el autocontrol    de algunos de los elementos que integran el SGICH, como por ejemplo: la organizaci&oacute;n    del trabajo, la capacitaci&oacute;n y desarrollo, etc.; y sus interrelaciones    e integraci&oacute;n con la gesti&oacute;n de la organizaci&oacute;n) o <B>espec&iacute;fico</B>    (abarca el autocontrol ante una denuncia, queja, &aacute;rea donde se introduzca    nueva tecnolog&iacute;a o lugar en espec&iacute;fico). </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 2. Elaboraci&oacute;n y aprobaci&oacute;n      del Programa de Autocontrol del SGICH</B> </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">El &quot;Programa de Autocontrol del Sistema&quot;    se elabora y somete a la aprobaci&oacute;n de la alta direcci&oacute;n antes    de que se inicie el a&ntilde;o fiscal correspondiente. En el programa quedar&aacute;n    precisadas las fechas en que se realizar&aacute; el autocontrol, el alcance    de &eacute;stos, las personas que van a participar y la evaluaci&oacute;n a    los diferentes procesos del sistema, as&iacute; como el an&aacute;lisis integral    del funcionamiento de &eacute;ste. </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 3. Selecci&oacute;n de los m&eacute;todos      y herramientas a utilizar para el autocontrol del SGICH</B> </font>   </li>     ]]></body>
<body><![CDATA[</ul>     <P><font face="Verdana" size="2">La elecci&oacute;n de las herramientas o instrumentos    a utilizar en la evaluaci&oacute;n del SGICH, se determina a partir del trabajo    en equipo de los miembros del CCM. &Eacute;stos pueden ser: listas de chequeo,    encuestas, entrevistas, observaci&oacute;n directa, revisi&oacute;n de documentos,    indicadores de proceso, entre otros. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">La NC 3002: 2007 establece como herramientas    obligatorias los indicadores de proceso y la lista de chequeo de los aspectos    que ser&aacute;n revisados, controlados o evaluados [13]. El autocontrol efectuado    al sistema provee estas herramientas. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Los indicadores deber&aacute;n ser revisados    a la par con los objetivos, estrategias y procesos en la empresa. Darle mantenimiento    al sistema es, b&aacute;sicamente, darle continuidad operativa y efectuar los    ajustes que se deriven del permanente seguimiento, monitoreo del sistema empresa    y su entorno, y control de su gesti&oacute;n. Es aqu&iacute; donde se revisan    la vigencia y pertinencia de los indicadores y se concluye si se mantiene o    se desincorpora alguno del sistema de gesti&oacute;n. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">La lista de chequeo se modificar&aacute; en la    medida que se produzcan cambios en las normativas de trabajo referentes a la    gesti&oacute;n del capital humano en el pa&iacute;s. </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 4. Evaluaci&oacute;n del SGICH</B>      </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">Una vez que se determinan las herramientas y    m&eacute;todos a utilizar, se proceder&aacute; a la ejecuci&oacute;n del Programa    de Autocontrol del SGICH. Esta es una actividad de recopilaci&oacute;n de informaci&oacute;n    que est&aacute; orientada a obtener los datos necesarios para conocer la situaci&oacute;n    en la que se encuentra el objeto de autocontrol, a partir de la aplicaci&oacute;n    de los instrumentos determinados por el CCM. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Mediante el procesamiento y an&aacute;lisis de    los datos e informaciones obtenidas, ser&aacute; posible detectar y caracterizar    las insuficiencias, no conformidades y oportunidades de mejora que presenta    el sistema y los procesos que lo integran. Como resultado final de la evaluaci&oacute;n    se analiza la informaci&oacute;n obtenida y se elabora un &quot;Informe de la    Situaci&oacute;n Actual del SGICH&quot;. </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 5. Discusi&oacute;n de los resultados      del autocontrol </B> </font></li>     ]]></body>
<body><![CDATA[</ul>     <P><font face="Verdana" size="2">Los resultados se discutir&aacute;n con los responsables    y trabajadores de los procesos implicados y con las organizaciones sindicales    que correspondan, de forma tal que las personas se sientan parte del proceso    y que adem&aacute;s, identifiquen en ese momento las v&iacute;as y medidas para    solucionar los problemas que se detecten. Los resultados de los autocontroles    realizados se informan, analizan y discuten en el Consejo de Direcci&oacute;n.    Deben existir evidencias de los mismos. </font>     <P>      <P><font face="Verdana" size="2"><B>Etapa III: Mejoramiento continuo</B> </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Si la informaci&oacute;n obtenida, luego de evaluar    el objeto de autocontrol, revela que existen desviaciones, se definen y planifican    como soluci&oacute;n a &eacute;stos, un conjunto de acciones correctivas. Si    no existen desviaciones, se analiza la tendencia para buscar alg&uacute;n patr&oacute;n    que indique que &eacute;stas puedan ocurrir, con el objetivo de definir y planificar    acciones preventivas. Si no existe ning&uacute;n patr&oacute;n, se identificar&aacute;n    potencialidades de mejora en caso de que existan. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Para dar tratamiento a las no conformidades (incumplimiento    de un requisito) encontradas, tambi&eacute;n se establecer&aacute;n un conjunto    de acciones correctivas. En caso de no conformidades potenciales, de igual manera    se establecen medidas, pero preventivas. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">Para ello se tendr&aacute; en cuenta el ciclo    de mejora, el cual considera 4 grandes pasos: </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 1. Planificar: </B>La etapa de planificaci&oacute;n      implica establecer qu&eacute; se quiere alcanzar (objetivos) y c&oacute;mo      se pretenden alcanzar (planificaci&oacute;n de las acciones). Esta etapa se      descompone, a su vez, en las siguientes sub-etapas: </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">- Identificaci&oacute;n y an&aacute;lisis de    la situaci&oacute;n </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2">- Establecimiento de las mejoras a alcanzar (objetivos)    </font>     <P><font face="Verdana" size="2">- Identificaci&oacute;n, selecci&oacute;n y programaci&oacute;n    de las acciones </font> <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 2. Hacer: </B>En esta etapa se lleva      a cabo la implantaci&oacute;n de las acciones planificadas seg&uacute;n la      etapa anterior. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 3. Verificar: </B>En esta etapa se      verifica la efectividad de las acciones para alcanzar las mejoras planificadas      (objetivos). </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"><B>Paso 4. Actuar: </B>En funci&oacute;n de      los resultados de la comprobaci&oacute;n anterior, en esta etapa se realizan      las correcciones necesarias (ajuste) o se convierten las mejoras alcanzadas      en una forma estable de ejecutar el proceso (actualizaci&oacute;n). </font></li>     </ul>     <p>&nbsp;</p>     <P><font face="Verdana" size="2"><B><font size="3">DISCUSI&Oacute;N</font></B>    </font>     <P>&nbsp;      <P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2">El procedimiento propuesto para efectuar el autocontrol    del SGICH, se fundamenta en la experiencia pr&aacute;ctica y toma como base    el ciclo Deming, enfoque que permite el mejoramiento continuo de dicho sistema    en la empresa. La propuesta incluye como una de las herramientas obligatorias,    una lista de chequeo integradora, estrechamente relacionada con los requisitos    que establecen los organismos que auditan a la empresa en materia de capital    humano, constituyendo &eacute;sta uno de los aportes m&aacute;s importantes    de la investigaci&oacute;n que se presenta. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">El procedimiento es, adem&aacute;s, de car&aacute;cter    preventivo, al incluir el m&eacute;todo de evaluaci&oacute;n del sistema y el    de cada uno de los procesos de capital humano a trav&eacute;s de indicadores.    Estas se&ntilde;ales de alarma (los indicadores) anticipan las desviaciones    y permiten el seguimiento de los factores que determinan la competitividad empresarial    referente a la GCH, permiten evaluar la gesti&oacute;n y controlar la evoluci&oacute;n    en el tiempo de las principales variables y procesos. De manera general, la    propuesta contribuye a: </font>  <ul>       <li><font face="Verdana" size="2"> Comprobar el estado de implantaci&oacute;n      y los resultados del SGICH que se desarrolla como parte de la estrategia de      la organizaci&oacute;n. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Identificar oportunidades de mejora. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Cumplir los requisitos establecidos en la      NC 3001: 2007 [1]. </font></li>       <li><font face="Verdana" size="2"> Certificar el SGICH. </font></li>     </ul>     <P><font face="Verdana" size="2">Un elemento a destacar es que el procedimiento    toma en cuenta la participaci&oacute;n de los trabajadores, no solo en el proceso    de autocontrol, sino tambi&eacute;n en la discusi&oacute;n de los resultados    de &eacute;ste, permitiendo que los mismos entiendan su papel en el logro de    las metas y que se sientan parte de este proceso, para ir creando de esa manera    una cultura de autocontrol. </font>     <P>&nbsp;      <P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P><font face="Verdana" size="2"><B><font size="3">CONCLUSIONES</font></B> </font>     <P>&nbsp;      <P>     <P><font face="Verdana" size="2">1. El procedimiento propuesto permite establecer    el proceso de autocontrol en la empresa objeto de estudio, adem&aacute;s de    facilitar el cumplimiento de los requisitos de las normas cubanas relacionadas    con el Modelo Cubano de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano para la certificaci&oacute;n    del sistema en la empresa. </font>     <P><font face="Verdana" size="2">2. El proceso de autocontrol se fundamenta en    la experiencia pr&aacute;ctica, evidenci&aacute;ndose como actividad sistem&aacute;tica    de control realizada por la propia organizaci&oacute;n, lo que permite la revisi&oacute;n    completa de todos los procesos de capital humano y sus resultados, identificando    mejoras oportunamente. </font>      <P><font face="Verdana" size="2">3. La lista de chequeo que se propone como herramienta    imprescindible para desarrollar el autocontrol, tiene car&aacute;cter integrador,    considerando que recoge todos los requisitos objetos del control de los distintos    organismos auditores del pa&iacute;s, lo que facilita su gesti&oacute;n, en    especial para las empresas del Ministerio de la Industria B&aacute;sica (MINBAS).    </font>     <P><font face="Verdana" size="2">4. El proceso de autocontrol se ejecuta con base    al ciclo Deming, lo que aporta un enfoque de mejora continua para la gesti&oacute;n    del capital humano. </font>     <P>&nbsp;      <P>     <P><font face="Verdana" size="3"><B>REFERENCIAS</B> </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>&nbsp;      <P>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">1. Oficina Nacional de Normalizaci&oacute;n (ONN),    <I>NC 3001: 2007 Sistema de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano - Requisitos</I>,    La Habana, 2007.     </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">2. Oficina Nacional de Normalizaci&oacute;n (ONN),    <I>NC 3000: 2007 Sistema de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano - Vocabulario</I>,    La Habana, 2007.     </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">3. MORALES, A., &#171;Contribuci&oacute;n para    un modelo cubano de gesti&oacute;n integrada de recursos humanos&#187;, <U>[tesis    doctoral]</U>, La Habana, Instituto Superior Polit&eacute;cnico Jos&eacute;    Antonio Echeverr&iacute;a, Cujae, 2006.     </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">4. COVAS, D. V., &#171;Dise&ntilde;o de un procedimiento    para implantar el Modelo de Gesti&oacute;n Integrada de capital Humano en empresas    seleccionadas de la provincia de Cienfuegos&#187;, <U>[tesis de grado]</U>,    Cienfuegos, Universidad de Cienfuegos, 2009.     </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">5. CUESTA, A., <I>Tecnolog&iacute;a de Gesti&oacute;n    de Recursos Humanos</I>, 2da. ed., La Habana, Editorial Academia, 2005, ISBN    978-959-07-1340-8.     </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">6. FUNDIPE. Fundaci&oacute;n para el desarrollo    de la funci&oacute;n de Recursos Humanos, <I>Cuadro de Mando e Indicadores para    la Gesti&oacute;n de Personas</I> [en l&iacute;nea], 2001 [consulta: 2009-10-13].    Disponible en: &lt;<FONT  COLOR="#000000"><a href="http://www.arearh.com" target="_blank">http://www.arearh.com</a></FONT>&gt;        </font>      <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">7. TORRES, J. L. O., &#171;Enfoques para la medici&oacute;n    del impacto de la Gesti&oacute;n del Capital Humano en los resultados de negocio&#187;    <I>Pensamiento y Gesti&oacute;n</I>, 2005, no. 18, ISSN 1657-6276.     </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">8. JORDAN, H., <I>Planes de acci&oacute;n y selecci&oacute;n    de indicadores. Material programa DEADE</I> [en l&iacute;nea], La Habana, 2000    [consulta: 2009-10-13]. Disponible en: &lt;<FONT  COLOR="#000000"><a href="http://www.eumed.net" target="_blank">http://www.eumed.net</a></FONT>&gt;        </font>      <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">9. MACHADO, N., &#171;Procedimiento para el perfeccionamiento    del Control de Gesti&oacute;n en las instituciones bancarias cubanas con funciones    de banca universal&#187;, <U>[tesis doctoral]</U>, Villa Clara (Cuba), Universidad    Central de Las Villas (UCLV), 2004.     </font>     ]]></body>
<body><![CDATA[<!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">10. BELTR&Aacute;N, J.; CARMONA, M. A.; CARRASCO,    R.; RIVAS, M. A.; TEJEDOR, F., <I>Gu&iacute;a para una gesti&oacute;n basada    en procesos</I>, Instituto Andaluz de Tecnolog&iacute;a, 2002, ISBN 84-923464-7-7.        </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">11. GARZ&Oacute;N, H. G., <I>Indicadores de gesti&oacute;n    por procesos, herramienta b&aacute;sica para el mejoramiento</I> [en l&iacute;nea],    Colombia, Instituto Latinoamericano de la Calidad (INLAC), 2008 [consulta: 2009-12-03].    Disponible en: &lt;<FONT  COLOR="#000000"><a href="http://grupos.emagister.com" target="_blank">http://grupos.emagister.com</a></FONT>    &gt;     </font>      <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">12. BELTR&Aacute;N, J. M., <I>Indicadores de    gesti&oacute;n: herramientas para lograr la competitividad</I>, Bogot&aacute;    (Colombia), 3R Editores, 2000, ISBN 958-8017-00-9.     </font>     <!-- ref --><P><font face="Verdana" size="2">13. Oficina Nacional de Normalizaci&oacute;n    (ONN), <I>NC 3002: 2007 Sistema de Gesti&oacute;n Integrada de Capital Humano    - Implementaci&oacute;n</I>, La Habana, 2007.     </font>     <P>&nbsp;     <P>&nbsp;      ]]></body>
<body><![CDATA[<P>     <P>      <p><font face="Verdana" size="2">Recibido: 09 de marzo de 2011     <br>   </font><font face="Verdana" size="2">Aprobado: 01 de diciembre de 2011</font>      <p>&nbsp;     <p>&nbsp;      <p>     <p>     <P><font face="Verdana" size="2"><i>Roxana Gonz&aacute;lez-Alvarez. </i> Universidad    de Cienfuegos. Cienfuegos, Cuba. Correo electr&oacute;nico: <a href="mailto:rgonzalez@ucf.edu.cu">rgonzalez@ucf.edu.cu</a></font>       ]]></body><back>
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