CARTA AL EDITOR

Migración de la Revista Cubana de Medicina Militar a Open Journal System: ¿un reto necesario?

Migration from the Cuban Journal of Military Medicine to the Open Journal System: a necessary challenge?

Junior Vega Jiménez

La Revista Cubana de Medicina Militar posee la enorme responsabilidad de ser la máxima fuente de divulgación de la producción científica de los servicios médicos de las Fuerzas Armadas Revolucionarias (FAR).

Esta publicación seriada se encuentra certificada por el Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medico Ambiente (CITMA) de la República de Cuba, e indizada en las bases de datos LILACS, SciELO y Latindex. Fue fundada desde el año 1971 con el nombre de Revista de los Servicios Médicos de las FAR, y desde 1995 se encuentra disponible en formato electrónico en el sitio web de la Biblioteca Virtual de Salud.^1,2

Como propósito de su comité de redacción se encuentra continuar perfeccionando el trabajo e incrementar la calidad de los artículos publicados sobre la base de la rigurosidad de los revisores, árbitros y el desarrollo del proceso editorial con nuevas formas de gestión.³

A través de recientes editoriales de la revista^1-3 se ha demostrado que el volumen y la calidad de las investigaciones publicadas han aumentado, lo cual es fiel reflejo de todo un trabajo desempeñado por el comité editorial, revisores, autores e incluso lectores.

A lo anterior se adicionan nuevos retos concernientes a la producción científica, tanto en el orden individual como institucional. Es una realidad que el principal reto es establecer nuevas estrategias editoriales en pos de aumentar los niveles de impacto y visibilidad de los contenidos de la revista, buscando alcanzar posiciones superiores entre las publicaciones científicas más citadas a nivel nacional e internacional.^1,3,4

Han sido varios los autores,^5-8 incluyendo directores y editores de prestigiosas revistas biomédicas, que reconocen las razones válidas para emplear los sistemas de acceso abierto para la comunicación científica en el proceso editorial.

Open Journal System, conocido por sus siglas en inglés OJS, es una aplicación de software libre que permite la gestión de todo el flujo editorial de una revista. La aplicación está escrita en el lenguaje de programación PHP, necesita una base de datos para almacenar la información que puede ser MySQL o PostgreSQL y se puede ejecutar tanto en servidores Unix (Linux o Mac) como en Windows.^9,10

El sistema fue presentado por primera vez en el año 2002, como una iniciativa de investigación y desarrollo del Public Knowledge Project de la University of British Columbia (UBC), con el apoyo del Consejo de Investigación de Ciencias Sociales y Humanidades de Canadá, la Fundación Max Bell, la Donación del Pacific Press y la Fundación MacArthur. En la actualidad una sociedad formada por el Proyecto de Comentarios Conocimiento Público de la UBC, el Centro de Estudios en Publicación Canadiense y la Biblioteca de la Universidad Simón Fraser, es la encargada de continuar desarrollándolo.⁹

Puede descargarse sin costo e instalarse en un servidor local, y su funcionamiento queda en manos del equipo editorial de cada institución. El objetivo es mejorar la calidad general y el rigor académico de la publicación de revistas especializadas mediante diversas innovaciones, como una mayor transparencia de las políticas que rigen dichas publicaciones y el perfeccionamiento de la indexación.^9,10

En los momentos actuales esta plataforma se emplea en todos los continentes, lo cual expresa la eficacia que supone esta herramienta para las editoriales que intentan iniciar una revista electrónica, o para llevar a cabo una migración de formato impreso a electrónico.¹⁰ En Cuba, la mayoría de las revistas médicas certificadas CITMA se encuentran en la plataforma OJS.

El OJS tiene las siguientes características y propiedades:^9,11

• Se instala y controla de manera local. (No es necesario un equipo de trabajo numeroso porque una persona puede desempeñar varios roles.
  
  
]]> Cada equipo editorial configura los requisitos, las secciones, el proceso de revisión, etc. (Los actores del proceso editorial acceden a la zona de su competencia sin poder visualizar al resto de los elementos que se encuentran en el sistema.


• Envío de artículos, revisión doble ciego y gestión de todos los contenidos en línea. (Posibilita visualizar y descargar formularios, documentos, guías tanto para autores como para revisores).
  
  
• Módulo de suscripción con opciones retardadas de acceso abierto y acceso cerrado. (Puede ajustarse al libre acceso o introducirse un sistema de pago para recibir cuotas, donativos, etc.
  
  
• Indexación detallada de contenidos. ]]>
  
• Herramientas para lectura de contenidos a partir del área de estudio y las preferencias del equipo editorial. (Garantiza llevar las estadísticas tanto del proceso editorial como del uso y citación de cada uno de los artículos publicados).
  
  
• Notificaciones por correo-e para lectores y herramienta para el envío de sus comentarios. (Permite dar seguimiento al proceso registrándose cada uno de los accesos y movimientos que se realicen en el sistema para ser consultados en cualquier momento y no es necesaria la utilización de gestores de correo electrónico específicos ni acceder a buzones de correo para llevar a cabo con efectividad el proceso, pues incluye un potente sistema para la mensajería electrónica).
  
  
• Ayuda completa y contextual en línea.
  ]]>
• Permite ampliar su funcionamiento mediante plugins y actualizaciones frecuentes, además presenta un interfaz multilingüe.

Numerosas son las revistas que han pasado del tradicional pago por artículo, al libre acceso desde el momento de su publicación. Cada día los autores consultan más estas publicaciones por lo que están siendo más citadas que las demás.⁸

Asumir y poner en práctica esta nueva forma de hacer, como ocurre con toda innovación tecnológica, exige preparación, profesionalidad, cambio de mentalidad y sobre todo, velar por la ética en la comunicación científica.⁷

Para ofrecerle solución a las inquietudes e incertidumbres que se presenten, podrán diseñarse cursos u otras herramientas de capacitación, entrenamiento y alfabetización sobre el tema. La RCMM cuenta con un equipo de trabajo a la altura de este desafío.

La migración de la Revista Cubana de Medicina Militar hacia la plataforma en OJS constituye, sin lugar a dudas, un reto necesario, real, actual y tentador para todos los involucrados, desde la directiva hasta el propio lector. A pesar del reto, los resultados serán mucho más importantes y placenteros para todos.

A partir de este mismo momento nos corresponde cumplir con este reto, con el convencimiento pleno de que podemos lograrlo con éxito.

1. Rodríguez Lora H, Castañeda Pérez ID. La Revista Cubana de Medicina Militar en el año 2014 y sus retos para el 2015. Rev Cubana Med Mil. 2015 [citado 3 Jul 2015];44(1): Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/mil/vol44_1_15/mil01115.htm

2. La Revista Cubana de Medicina Militar. Rev Cubana Med Mil. 2013 [citado 2 Jul 2015];42(1):1. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_pdf&pid=S0138-65572013000100001&lng=es&nrm=iso&tlng=es

3. El liderazgo institucional en las contribuciones a la Revista Cubana de Medicina Militar. Rev Cubana Med Mil. 2014 [citado 3 Jul 2015];43(2):138-9. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0138-65572014000200001&lng=es&nrm=iso&tlng=es

4. Castañeda Pérez ID, Sánchez Arrastía D. Aspectos éticos y vulnerabilidades en la producción científica. Rev Cubana Med Mil. 2014 [citado 30 Jun 2015];43(3):274-6. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0138-65572014000300001&lng=es&nrm=iso&tlng=es

5. Moreno Martínez FL. CorSalud y el Open Journal System. CorSalud. 2011 [citado 3 Jul 2015];3(1):57-8. Disponible en: http://www.corsalud.sld.cu/sumario/2011/v3n1a11/editorial.htm

6. Lescay Arias M, Hodelín Tablada R. Migración de la revista MEDISAN a la plataforma Open Journal Systems. MEDISAN. 2014 [citado 3 Jul 2015];18(12): Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/san/vol18_12_14/san011812.pdf

7. Martínez Abreu J. Sistema de Acceso Abierto en las revistas científicas: una necesidad y un reto. Rev Méd Electrón. 2015 [citado 1 Jul 2015];37(1):[aprox. 1 p.]. Disponible en: http://www.revmedicaelectronica.sld.cu/index.php/rme/article/view/1279/html

8. Rúa Martínez R. Implementación del Open Journal Systems en nuestra revista. Rev Cubana Oftalmol. 2012 [citado 3 Jul 2015];25(2):178-9. Disponible en: http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_pdf&pid=S0864-21762012000200001&lng=es&nrm=iso&tlng=es

9. Willinsky J, Stranack K, Smecher J, MacGregor J, Acevedo A. Open Journal System: Una guía completa para la edición de publicaciones en línea: Tabla de contenidos. Vancouver, BC: Public Knowledge Project; 2010 [citado 30 Jun 2015]: Disponible en: http://pkp.sfu.ca/ojs/docs/userguide/2.3.3/es/

10. Lescay Arias Ml, Acosta Ortega L, Cascaret Soto L, Montoya Acosta LA. Tutorial para los usuarios de la revista MEDISAN. 2015 [citado 15 Ene 2016];19(5):[aprox. 11 p.]. Disponible en: http://www.medisan.sld.cu/index.php/san/article/view/295/html_75

11. Jiménez-Hidalgo S, Giménez-Toledo E, Salvador-Bruna J. Los sistemas de gestión editorial como medio de mejora de la calidad y la visibilidad de las revistas científicas: El profesional de la información. 2008 [citado 30 Jun 2015];17(3):281-91. Disponible en: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/2008/mayo/04.pdf

Recibido: 6 de julio de 2015.
Aprobado: 6 de septiembre de 2015.

Junior Vega Jiménez. Hospital Militar Docente "Dr. Mario Muñoz Monroy". Matanzas, Cuba.
Correo electrónico: juniorvj.mtz@infomed.sld.cu