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<article-title xml:lang="es"><![CDATA[Elementos para la implantación y uso del sistema de costos en salud]]></article-title>
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<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[The topic of economic efficiency in the primary health care field is approached making emphasis on the costs by area of responsibility. Its concept is given and the basic principles within the conceptual framework predominating in the Cuban health system, as well as the requirements necessary for its implementation are stressed. Its benefits are set forth and it is explained the need to apply costs in all the polyclinics, according to the methodology approved by the Ministry of Public Health, and to use them as a management tool to attain a greater efficiency in the subsystem of the Family Physician]]></p></abstract>
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</front><body><![CDATA[ <P>&nbsp;</P> <H2>Elementos para la implantaci&oacute;n y uso del sistema de costos en salud</H2>     <P><A HREF="#*"><I>Miguel Mukodsi Caran<SUP>1</SUP> y Lourdes de la Caridad Borges Oquendo<SUP>2</sup></I></A> </P> <H4>RESUMEN</H4>     <P>Se aborda el tema de eficiencia econ&oacute;mica en la atenci&oacute;n primaria, con &eacute;nfasis en los costos por &aacute;rea de responsabilidad, conceptualiz&aacute;ndolo y rese&ntilde;ando los principios b&aacute;sicos en el marco conceptual predominante en el sistema de salud cubano, as&iacute; como los requisitos necesarios para su implantaci&oacute;n. Se plantean sus beneficios y se se&ntilde;ala la necesidad de aplicar costos en todos los policl&iacute;nicos, acorde con la metodolog&iacute;a aprobada por el MINSAP y su uso como herramienta de direcci&oacute;n en la consecuci&oacute;n de una mayor eficiencia en el subsistema del M&eacute;dico de Familia. </P>     <P>Descriptores DeCS: ATENCION PRIMARIA DE SALUD/econom&iacute;a; MEDICINA FAMILIAR/econom&iacute;a; ECONOMIA DE LA SALUD; ANALISIS DE COSTO-EFICIENCIA; COSTOS Y ANALISIS DE COSTO/m&eacute;todos. </P>     <P>Nuestro pa&iacute;s ha desarrollado un sistema de salud amplio y fuerte, estando actualmente enfrascados en un proceso de transformaciones profundas, sin recurrir a programas de privatizaciones ni otras medidas de corte neoliberal. </P>     <P>La pol&iacute;tica neoliberal afecta grandemente todas las actividades que generan gastos sociales, y dentro de ellas se encuentra el sector de la salud, con una reducci&oacute;n notoria del presupuesto al incorporarse la privatizaci&oacute;n al sistema sanitario. Los gobiernos que aplican el neoliberalismo aprovechan cualquier circunstancia para introducir recortes en los fondos para este sector.<SUP>1</SUP> </P> <H4>DESARROLLO</H4>     <P>En nuestro pa&iacute;s el estado asume como una responsabilidad los servicios de salud, financi&aacute;ndolos a trav&eacute;s del presupuesto. El sector salud trabaja en un conjunto de medidas dirigidas a lograr mayor eficiencia en la prestaci&oacute;n de servicios y la docencia, preservando la equidad, efectividad y accesibilidad, en una situaci&oacute;n de recursos limitados. Recordemos que equidad no es lo mismo que igualdad, pues supone aportar a cada cual proporcionalmente con sus intereses (Colectivo de autores. Compilaci&oacute;n de temas para la asignatura filosof&iacute;a y salud. 2da parte. MINSAP; 1994.). </P>     <P>En sus estrategias de trabajo est&aacute; la municipalizaci&oacute;n, que conlleva a una mayor descentralizaci&oacute;n y autonom&iacute;a de los sistemas locales (SILO) en la b&uacute;squeda de mayor poder resolutivo de la atenci&oacute;n primaria, elemento b&aacute;sico de nuestro sistema nacional de salud. </P>     <P>Para la materializaci&oacute;n de esa municipalizaci&oacute;n est&aacute;n trazados una serie de lineamientos entre los que se destaca el perfeccionamiento del sistema gerencial a tal nivel y el desarrollo de la econom&iacute;a de la salud, &iacute;ntimamente vinculado a lo anterior. </P>     <P>En las condiciones actuales, tanto la infraestructura como las potencialidades acumuladas en los profesionales, t&eacute;cnicos y gerentes, apenas se utilizan eficientemente en funci&oacute;n de incrementar calidad y eficiencia a un menor costo de los servicios de salud. </P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>Por otra parte est&aacute; presente la necesidad de privilegiar la atenci&oacute;n primaria de salud para hacer realidad el prop&oacute;sito de Salud para Todos, por ello el pa&iacute;s trabaja en su fortalecimiento, demostrando una voluntad pol&iacute;tica para los cambios favorables que se contin&uacute;an ejecutando. </P>     <P>Consideramos la calidad en su acepci&oacute;n m&aacute;s simplificada, como la atenci&oacute;n media que produce la mayor mejor&iacute;a prevista en el estado de salud sin derroche de recursos y con alta eficiencia. Determinar eficiencia implica analizarla en sus 3 componentes: social, m&eacute;dico y econ&oacute;mico de manera integral. </P>     <P>A fin de coadyuvar al fin antes expresado, nos propusimos como objetivo en este trabajo exponer los elementos fundamentales para evaluar los resultados econ&oacute;micos de una unidad de salud, as&iacute; como los principios y requisitos para implantar un sistema de costos, que permita su utilizaci&oacute;n como una herramienta de direcci&oacute;n. </P>     <P>Los criterios fundamentales<SUP>2</SUP> sobre los cuales se puede llegar a eficiencia econ&oacute;mica en la actividad de salud, son: </P> <H4>Utilizaci&oacute;n de capacidades instaladas</H4>     <P>Nos referimos a su aprovechamiento. Su uso &oacute;ptimo disminuye la demanda de inversiones y a la vez incrementa servicios a la poblaci&oacute;n. En este caso hay ejemplos negativos (consultorios cerrados, no est&aacute; el m&eacute;dico en su consultorio, no hay agua destilada para autoclaves, etc&eacute;tera) que atentan contra el servicio que merece el paciente. </P> <H4>Recursos materiales y equipos no utilizados</H4>     <P>Es imposible lograr una adecuada eficiencia econ&oacute;mica si hay adquisiciones en exceso, equipos no explotados por falta de instalaci&oacute;n o la falta de agilizaci&oacute;n en su reparaci&oacute;n. </P> <H4>Control interno de los recursos humanos, materiales y financieros</H4>     <P>Es el basamento para alcanzar eficiencia econ&oacute;mica que se manifiesta en el cumplimiento estricto de normas y procedimientos en todo lo relativo a bienes materiales, financieros y recursos humanos. </P>     <P>La contabilidad confiable es un aspecto vital en este sentido. </P>     <P>El pago del salario es el gasto m&aacute;s importante de salud y de mayor monto, por ello es determinante controlar aspectos de la disciplina laboral, aprovechamiento de la jornada, personal en exceso y rendimiento. Como ejemplos negativos citamos no controlar la asistencia al consultorio, profesores con alta carga de actividades en la facultad, la reincorporaci&oacute;n tard&iacute;a de vacaciones, el uso de horarios de consulta y/o terreno para otras actividades, as&iacute; como tambi&eacute;n la no permanencia del profesor en el consultorio y/o no asistencia seg&uacute;n cronograma. </P> <H4>An&aacute;lisis de la ejecuci&oacute;n del presupuesto</H4>     <P>El control del presupuesto por ep&iacute;grafe y partidas es un elemento decisivo en la disciplina financiera. Debemos recordar que el presupuesto es una Ley, y por tanto sus violaciones han de ser penalizadas. </P>     ]]></body>
<body><![CDATA[<P>No debe existir sobregiro del mismo, se debe contar con disponibilidad bancaria, es decir, fondos; y no podemos olvidar qu&eacute; importante es el control del gasto de salario y lo que se deriva de &eacute;l porque es la contribuci&oacute;n a la seguridad social a largo y corto plazos. </P> <H4>Implantaci&oacute;n de sistemas de costos</H4>     <P>Mide c&oacute;mo se utilizaron los recursos, se expresa en pesos su implantaci&oacute;n constituye un imperativo de todos los directivos del sistema de salud, en la b&uacute;squeda de la eficiencia, pues resulta una herramienta importante para las decisiones. El costo resume la contabilidad y la vincula con la actividad m&eacute;dica y otras m&aacute;s (docencia, investigaciones, etc.) (MINSAP. Sistema de costos. Direcci&oacute;n de contabilidad; 1995.). </P>     <P>Permite conocer por unidad de medida el gasto, o sea, cu&aacute;nto cuesta (en pesos) la actividad escogida, partiendo de la f&oacute;rmula de que costo es igual a gastos, dividido entre nivel de actividad. Enti&eacute;ndase por esta &uacute;ltima, la cantidad de lo que se desea medir (consultas, altas, kil&oacute;metros, raciones, n&uacute;mero de an&aacute;lisis, etc&eacute;tera.) </P>     <P>El hecho de contar con un sistema de costos aporta un conjunto de beneficios:     <BR> &nbsp; </P>  <UL>     <LI>Obliga a que el resto de los subsistemas contables trabajen bien. </LI>     <LI>Indica si es aconsejable iniciar o continuar con una actividad desde el punto de vista econ&oacute;mico. </LI>     <LI>Mide la eficiencia econ&oacute;mica y se&ntilde;ala d&oacute;nde hay reservas sin explotar.<SUP>3</SUP> </LI>     <LI>Permite ahorro de manera &aacute;gil y cient&iacute;fica. </LI>     <LI>Conduce al aprovechamiento &oacute;ptimo de los recursos. </LI>     ]]></body>
<body><![CDATA[<LI>Su an&aacute;lisis permite mejorar la eficiencia m&eacute;dica y social. </LI>     <LI>Se&ntilde;ala los recursos potenciales de racionalizar, sin afectar indicadores de salud, ni la calidad de la atenci&oacute;n m&eacute;dica. </LI>    </UL>      <P>    <BR> Existen principios para un sistema de costos en salud en Cuba. El primero es conocido como principio rector, que es cuando el paciente recibe todo cuanto sea necesario para restituir su salud con el aprovechamiento m&aacute;ximo de los recursos. </P>     <P>Los otros son los llamados b&aacute;sicos, y son los siguientes:     <BR> &nbsp;     <BR> &nbsp; </P>  <UL>     <LI>El costo se hace para el ejecutor de gastos (el m&eacute;dico), no contra &eacute;l. </LI>     <LI>Vincula gastos a nivel de actividad (consultas). </LI>     ]]></body>
<body><![CDATA[<LI>Iguales recursos pueden ser utilizados con eficiencia desigual. </LI>     <LI>Se trata de una relaci&oacute;n consecuente entre el gasto incurrido y el servicio prestado. </LI>     <LI>Conductas m&eacute;dicas pueden ser modificadas sin afectar la calidad de la atenci&oacute;n, con mayor beneficio social y con menos costo. </LI>     <LI>La calidad de la atenci&oacute;n m&eacute;dica es la que produce la mayor mejor&iacute;a prevista en el estado de salud sin derrochar recursos, y con una alta eficiencia. </LI>     <LI>El costo mide simplemente el beneficio que no se obtiene. </LI>     <LI>La contenci&oacute;n y reducci&oacute;n de costos debe tener presente y muy en cuenta los preceptos &eacute;ticos. </LI>     <LI>Prima el concepto de costo sobre el de gasto en dinero. </LI>     <LI>El verdadero costo del tratamiento de un paciente es el beneficio que pod&iacute;a haber gozado si esos mismos recursos se hubieran usado para el tratamiento a otros pacientes. </LI>     <LI>Hay recursos potenciales que se pueden racionalizar sin afectar indicadores de salud ni calidad de la atenci&oacute;n m&eacute;dica. </LI>     <LI>Un factor decisivo en la reducci&oacute;n de costos es el an&aacute;lisis y discusi&oacute;n sistem&aacute;tica mensual con el ejecutor de gastos, indicando y dirigiendo hacia d&oacute;nde deben ir las acciones de salud. Un marco propicio es la reuni&oacute;n del GBT. </LI>     ]]></body>
<body><![CDATA[<LI>El aprendizaje de los elementos b&aacute;sicos de costo por el ejecutor de gastos, se gana de forma pr&aacute;ctica con la discusi&oacute;n viva de sus resultados, avanz&aacute;ndose al universo te&oacute;ricamente, sin que esto &uacute;ltimo constituya una condici&oacute;n previa. </LI>     <LI>Atenci&oacute;n preferente al m&eacute;dico en todo lo relativo a costos, pues es el que genera el mayor n&uacute;mero de gastos. </LI>     <LI>A partir de los resultados de costos es factible establecer l&iacute;neas de intervenci&oacute;n y pol&iacute;ticas de tratamiento. </LI>    </UL>      <P>Adem&aacute;s de todo lo que se ha ido planteando, existen otras esferas en este sentido que no se pueden soslayar para lograr una verdadera eficiencia. Ahora nos referiremos a los requisitos para implantar el costo por <I>&aacute;rea de responsabilidad,</I> considerando a cada consultorio del M&eacute;dico de la Familia como tal:     <BR> &nbsp;     <BR> &nbsp; </P>  <UL>     <LI>Que el policl&iacute;nico sea centro de pago. </LI>     <LI>El director aprueba los centros de costos acordes con el organigrama de la unidad. </LI>     <LI>Puede realizarse de forma manual o automatizada, no requiriendo una computadora exclusiva para este fin. </LI>     ]]></body>
<body><![CDATA[<LI>El director debe velar porque se entregue mensualmente al encargado de costos, los gastos por contabilidad y los niveles de actividad por cada una de las llamadas &aacute;reas de responsabilidad. </LI>     <LI>No es necesario modelaje, se trabaja con hojas de trabajo (HT). </LI>    </UL> <DIR>      <P>HT 1: Medios de rotaci&oacute;n. </P>     <P>HT 2: N&oacute;minas. </P>     <P>HT 3: Servicios, depreciaci&oacute;n y otros gastos. </P>     <P>HT 4: C&aacute;lculo del costo unitario (directo e indirecto). </P>     <P>HT 5: Acumulado de costos.</P></DIR>   <UL>     <LI>Utilizar el sistema de costos aprobado y vigente del MINSAP, siendo flexible en la selecci&oacute;n de los centros de costos seg&uacute;n las &aacute;reas de responsabilidad de cada lugar. </LI>     <LI>No es condici&oacute;n indispensable crear una plaza para implantar el sistema. </LI>     ]]></body>
<body><![CDATA[<LI>En el an&aacute;lisis de los resultados de costo se requiere correlacionarlos con indicadores de salud y grado de satisfacci&oacute;n de la poblaci&oacute;n, lo que permite medir la eficiencia. </LI>     <LI>Costo es contrapartida de la contabilidad, por lo tanto los gastos de ambos deben cuadrar. </LI>     <LI>Las salidas del almac&eacute;n y las n&oacute;minas deben confeccionarse y reportarse por los centros de costos aprobados. </LI>     <LI>Todos los a&ntilde;os deben revisarse los centros de costos a utilizar en ese per&iacute;odo. </LI>     <LI>Usarlo como herramienta de direcci&oacute;n y de evaluaci&oacute;n (en la aplicaci&oacute;n del tridente y el pago de estimulaci&oacute;n). </LI>    </UL>  <H4>&nbsp; </H4> <H4>CONCLUSIONES</H4>     <P>La estrategia del MINSAP concibe incrementar el poder resolutivo de la atenci&oacute;n primaria y alcanzar una mayor eficiencia, efectividad y calidad en acciones del sistema, con mayor nivel de satisfacci&oacute;n de la poblaci&oacute;n. </P>     <P>De esta forma queda definido el marco conceptual para la implantaci&oacute;n y uso como herramienta de direcci&oacute;n del sistema de costos aprobado por la direcci&oacute;n nacional de contabilidad, en la b&uacute;squeda de aprovechar las reservas de eficiencia que existen en el policl&iacute;nico. </P> <H4>SUMMARY</H4> <B>    <P>The topic of economic efficiency in the primary health care field is approached making emphasis on the costs by area of responsibility. Its concept is given and the basic principles within the conceptual framework predominating in the Cuban health system, as well as the requirements necessary for its implementation are stressed. Its benefits are set forth and it is explained the need to apply costs in all the polyclinics, according to the methodology approved by the Ministry of Public Health, and to use them as a management tool to attain a greater efficiency in the subsystem of the Family Physician.</P></B>      <P>Subject headings: <B>PRIMARY HEALTH CARE/economy; FAMILY PRACTICE/economy; HEALTH ECONOMICS; COST EFFICIENCY ANALYSIS; COST AND COST ANALYSIS/methods.</B> </P> <H4>    ]]></body>
<body><![CDATA[<BR> REFERENCIAS BIBLIOGR&Aacute;FICAS</H4> <OL>      <!-- ref --><LI>L&aacute;zaro Rafael y otros. Desigualdad pobreza y salud de M&eacute;jico. Consejo consultivo del programa nacional de salubridad. El Nacional. M&eacute;jico D.F.; 1995:35.    </LI>     <!-- ref --><LI>Ramos Dom&iacute;nguez N. Alderegu&iacute;a Henr&iacute;quez J. Medicina social y salud p&uacute;blica en Cuba. La Habana: Editorial Pueblo y Educaci&oacute;n, 1990:36-41.    </LI>     <!-- ref --><LI>Partido Comunista de Cuba. V Congreso. Resoluci&oacute;n econ&oacute;mica. La Habana: Editora Pol&iacute;tica, 1997.    </LI>    </OL>      <P>    <BR> Recibido: 5 de julio del 2000. Aprobado: 6 de noviembre del 2000.     ]]></body>
<body><![CDATA[<BR> <I>Dr.</I> <I>Miguel Mukodsi Caran</I>. General Lee No. 306 e/ Paz y G&oacute;mez, municipio 10 de Octubre, Ciudad de La Habana, Cuba.     <BR> &nbsp;     <BR> &nbsp; </P>     <P><SUP><A NAME="BM_"></A>1</sup> Especialista de I Grado en Administraci&oacute;n de Salud. Profesor Asistente.     <BR> <SUP>2</SUP> Especialista de I Grado en Epidemiolog&iacute;a. Profesora Asistente.     <BR> </P>     ]]></body><back>
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