RESUMEN
Se exponen las experiencias obtenidas durante el proceso de selección de un procesador o editor de textos eficaz para la edición electrónica de la Revista Cubana de Plantas Medicinales, que se publica en dicho formato con el empleo del software Adobe Acrobat Exchange 2.1. Se comparan, entre otros indicadores, el tamaño y la calidad de los ficheros que se obtienen como resultado del trabajo con el procesador mencionado, a partir de la utilización de diferentes editores de textos disponibles en Cuba.
Palabras clave: PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA.
En el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas (CNICM), surgió la necesidad de editar, imprimir y distribuir con calidad y rapidez la Revista Cubana de Plantas Medicinales (RCPM). Dicha revista divulga información actualizada acerca del Plan de Desarrollo Nacional de Investigaciones de Plantas Medicinales, así como del uso que la población hace de éstas. La edición, impresión y distribución de documentos por medios tradicionales es un proceso largo y costoso. Es por esta razón que se decidió aprovechar las facilidades que para ello ofrecen los recursos electrónicos de que hoy se dispone. Actualmente, esto es posible tanto como consecuencia del desarrollo de potentes herramientas de edición de publicaciones electrónicas a nivel internacional como por la existencia de la Red Nacional de Intercambio Automatizado de Información en Ciencias de la Salud (InfoMed) que se extiende a todas las provincias del país.
La publicación electrónica de la RCPM se realiza con el paquete de programas conocido como Adobe Acrobat Exchange 2.1. Pero la publicación de cualquier documento con este software exige, para que sea eficaz, que su edición se realice mediante un procesador o editor de textos sobre windows, en el cual, al convertir los ficheros al formato del Adobe Acrobat Exchange 2.1, Portable Document Format (PDF), éstos posean una alta calidad y el menor tamaño posible, condiciones que posibilitan su fácil trasmisión por las redes de telecomunicación.
Es objetivo esencial de este trabajo determinar cuál de los editores de textos disponibles resulta el más adecuado para la publicación electrónica de la RCPM.
MÉTODOS
La realización de este trabajo requirió el uso de una microcomputadora 486 SX a 50 Mhz con 8 MB de memoria RAM con Windows 3.11 para Trabajo en Grupo y de un scanner Hewlett-Packard ScanJet IIcx, con resolución de 1 200 dpi.
La selección del procesador o editor de textos que se utilizaría en la edición electrónica de la RCPM, se realizó entre los principales softwares disponibles en el país para esta actividad, a saber: Page Maker 5.0, Microsoft Word 6.1, Corel Ventura Publisher 4.2 y 5.0 y Word Perfect 6.1. Su comparación abarcó los siguientes indicadores:
RESULTADOS
En la tabla se muestran los resultados que se obtienen en la edición de documentos con diferentes procesadores de textos. Al analizar la tabla se observa que el editor de textos con mejores resultados es el Corel Ventura 4.2. Con este procesador se obtienen archivos en formato PDF de menor tamaño, con buena calidad y su conversión resulta más rápida.
Tabla. Comparación entre diferentes procesadores y editores de textos
| | ]]> Facilidades de edición | | | | | |
| Page Maker 5.0 | Muy buena | Buena | Buena | Lenta | 287 | 660 |
| Microsoft Word 6.0 | Regular | Regular | Regular | Normal | 1 194 | 479 |
| Corel Ventura 4.2 | Buena | Buena | Buena | Rápida | 141 | 266 |
| Corel Ventura 5.0 | Buena | Buena | Mala | Lenta | 129 | 729 |
| Word Perfect 6.1 | Regular | Regular | Buena | Norrnal | 136 | 335 |
La edición electrónica de la RCPM atraviesa por todos los procesos tradicionales inherentes a una publicación.1,2 Sin embargo, este tipo de edición requiere que los autores entreguen sus trabajos en forma electrónica e impresa simultáneamente.
Una vez que se concluye el proceso de edición de la revista, ésta se convierte mediante uno de los módulos de trabajo –el PDF Writter– del Adobe Acrobat Exchange 2.1 a formato PDF (Portable Document Format). Un documento en este formato es trasmisible electrónicamente, y su lectura en máquina cuenta con facilidades superiores a las que ofrece la consulta de un documento impreso. Por ejemplo, en un conjunto de documentos en formato PDF, indizados con ayuda del Adobe Catalog, una de las herramientas de trabajo del Adobe Acrobat Exchange 2.1, es posible realizar búsquedas a texto completo en toda la colección.
Estos ficheros pueden distribuirse fácilmente por vía del correo electrónico, en CD-ROMs, World Wide Web (WWW) o imprimirse para su posterior reproducción. Este software permite crear documentos que tengan un diseño creativo, con tipografía diversa, ilustraciones, color, imágenes en movimiento, así como adicionarles a éstos facilidades, como enlaces hipertextuales (links), notas aclaratorias o de corrección, tablas de contenido hipertextuales (bookmarks), etc. De igual forma, posibilita enlazar el documento con WWW, con otras aplicaciones ejecutables (sistemas o programas), y con otros documentos en formato PDF u otros.3
La publicación electrónica de documentos con ayuda del Adobe Acrobat Exchange 2.1, como se dijo con anterioridad, exige que el documento se elabore con un procesador o editor de textos o gráficos que se soporte sobre Windows. Las ventajas que presenta el Corel Ventura 4.2 recomiendan su utilización para la edición electrónica de la RCPM. ]]>
Por otra parte, la edición electrónica de la RCPM permitió reducir el tiempo de procesamiento editorial, automatizar laboriosos procesos manuales –tales como corrección, emplane, realización, etc.–, reducir el personal y enriquecer el diseño de la revista, entre otras ventajas.La edición, impresión y distribución electrónica de la RCPM en menos de un mes demostró la superioridad de esta forma de trabajo sobre la tradicional, en la que estos procesos pueden requerir de seis meses a un año de trabajo.
Este resultado constituye un argumento capital para recomendar que se evalúe esta experiencia por parte de otras revistas cubanas de medicina, como una vía que no sólo permite elevar la calidad y rapidez del proceso editorial, sino también para estimular a los científicos con la posibilidad de escribir y publicar rápidamente en una revista con acceso internacional.
Ahora bien, siempre es necesario considerar que la eficacia del editor de textos puede variar en dependencia del contenido de la publicación y del origen de las ilustraciones, si éstas se emplean.
Aunque se cuente con todas las posibilidades para efectuar una edición a todo color de alta calidad, siempre resulta útil tener en cuenta que existen usuarios que no poseen todos los recursos de un monitor a todo color de alta resolución. Es por ello que se debe considerar a qué público se dirigirá el documento y las posibilidades de que disponen los lectores. En determinados casos, puede generarse una publicación electrónica en formato PDF legible en monitores monocromáticos. Si resulta posible y necesario puede elaborarse una versión en formato HTLM o ASCII.
Agradecimientos
Deseo hacer público mi agradecimiento por la colaboración prestada a los compañeros Luciano Ortelio Sánchez Núñez y doctora Nancy Cheping Sánchez, sin la cual no hubiese sido posible la realización de este trabajo y la edición electrónica de la Revista Cubana de Plantas Medicinales.
Selecting of a Word Processor for the Electronic Publishing of the Revista Cubana de Plantas Medicinales
The experiences gained during the process of selecting an efficient word processing or desktop publishing for the electroning publishing of the Revista Cubana de Plantas Medicinales, that is published in the same way with the support of the software Adobe Acrobat are exposed. Among other indicators, the size and quality of files obtained as a result of the work with the above mentioned word processing is compared by the use of desktop publishing available in Cuba. ]]>
Key words: ELECTRONIC PUBLISHING.REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Ing. Juana María Pérez Mariño. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Calle E No. 454, e/ 19 y 21. El Vedado, Ciudad de La Habana, Cuba. CP 10400.