Descriptores: INDIZACION; TESAUROS
La indización es una de las etapas del procesamiento analítico sintético de la información y constituye una de las principales tareas que desempeñan las instituciones de información. Su importancia está dada, esencialmente, en la necesidad de habilitar un sistema de búsqueda y recuperación de la literatura científica existente en los fondos documentarios de las entidades informativas.1 El producto final de este proceso es, generalmente, un índice bibliográfico, una base de datos automatizada o simplemente un catálogo alfabético de materias manual, indispensables para asegurar el acceso y consulta de la información a los usuarios.
La explosión informativa, acentuada en la segunda mitad de este siglo, ha propiciado el surgimiento de poderosos sistemas de indización y de resúmenes como MEDLINE, EXCERPTA MÉDICA y el CURRENT CONTENTS, que se vuelven imprescindibles para aspirar al éxito en los servicios de información biomédica contemporáneos.
El desarrollo impetuoso de la ciencia y la técnica ha revolucionado todas las esferas del saber. La actividad científico-informativa (ACI) no escapa a tales transformaciones y en ella las nuevas tecnologías han significado, entre otras cosas, la optimización de los procesos técnicos y de los servicios.
Hoy día existen poderosas herramientas que fortalecen la capacidad de los sistemas informativos de enfrentar las exigencias de sus clientes con la calidad, oportunidad y excelencia indispensables en un mundo que siente ya los efectos de la «era de la información». El correo electrónico, las bases de datos en CD/ROM, la «biblioteca virtual» y todo el espectro que se abre en INTERNET, son realidades tangibles en nuestro país. Para el Sistema Nacio-nal de Información de Ciencias Médicas (SNICM), el más grande y diversificado de la isla, es particularmente importante utilizar racionalmente los recursos técnicos e informativos existentes, pues ellos permiten encontrar respuestas ágiles y precisas a las crecientes necesidades de información de los profesionales y técnicos de la salud.
No cabe duda de que los procesos técnicos aseguran el éxito de los servicios y que representan la «retaguardia» en las entidades de información. En este trabajo se trata de reflexionar acerca del comportamiento de la indización en el SNICM y de analizar algunos aspectos relativos al DeCS y al MeSH.
En las entidades del SNICM, se han recibido, esporádicamente, ya sea por cortesía, donación o compra, escasos ejemplares del Medical Subject Headings. Annotated Alphabetic List, repertorio apropiado para el proceso de indización. También se han obtenido de forma aislada otros repertorios importantes como el Permuted Medical Subject Headings, el Medical Subject Heading Tree Structures y algunos materiales de consulta básica. ]]>
Las donaciones de documentos enviadas al país por organizaciones no gubernamentales y la Caravana Pastores por la Paz han incluido, en algunos casos, distintas ediciones impresas del MeSH en todas sus variantes, lo cual ha favorecido la disponibilidad de repertorios para la indización que, conjuntamente con los existentes, constituyen un acervo relevante localizado en distintas áreas de trabajo del CNICM.Desde enero de 1991, el tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS), elaborado por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud (BIREME) a partir del MeSH y utilizado por la red Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud (LILACS), se implantó en el SNICM como lenguaje de búsqueda informativa (LBI) para la indización de documentos y la elaboración de las prescripciones de búsqueda con fines de recuperación de información. La edición de 1987 fue reproducida y distribuida a la red de bibliotecas médicas del país, a partir de lo cual se convirtió en el tesauro nacional.
Posteriormente, se recibieron suplementos, con la actualización de los años 1988-1989, 1990, una nueva edición del DeCS en 1992, que incluía la actualización del tesauro hasta el año 1991 (Lista alfabética, Lista jerárquica y Lista permutada); y en 1994, un suplemento con los descriptores de los años 1992-1994.
En 1995, el CNICM comenzó la explotación de la versión automatizada del DeCS y de la Metodología LILACS en su conjunto, incluidas en un aplicativo denominado LILDBI que se actualiza en cada edición del CD/ROM LILACS y que incorpora algunos elementos importantes del Manual de Indización.
De lo anterior se deduce que durante años han coexistido el DeCS y el MeSH entre los indizadores del SNICM, lo cual se vuelve imprescindible, dadas las ventajas y desventajas de ambos.
El hecho de que la mayoría de los descriptores del DeCS sean traducciones al español de los originales del MeSH, hace que este último se considere de consulta permanente para todos los indizadores.
La evolución del vocabulario está en consonancia con el desarrollo de la biomedicina y de sus ciencias afines en el mundo. Aunque en total se incrementaron 2 402 descriptores, es probable que algunos de ellos hayan sufrido modificaciones, o fueran reemplazados o eliminados de un año a otro.
También es muy significativa la cantidad tan grande de sinónimos añadidos (2 871).
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Por su parte, la edición del DeCS de 1992 incorporó una nueva categoría, HP-Homeopatía, con más de 2 000 descritpores. En esta versión y en los suplementos recibidos posteriormente, se observa un incremento notable de términos, tanto de la HP, como de la SP-Salud Pública, ambas con una relevancia particular para la región latinoamericana.
La imposibilidad de tener una versión impresa del DeCS todos los años y/o de utilizar la versión automatizada a nivel de sistema, obliga a reflexionar sobre la forma en que se debe afrontar esta situación.
El SNICM está utilizando un tesauro desactualizado, con 10 años de obsolescencia, porque tampoco fueron reproducidos los suplementos de los años 1989-1990 y 1992-1994.
Teniendo en cuenta estas realidades, se precisa adoptar una serie de medidas prácticas que permitan a la red nacional conocer, aplicar y diseminar los cambios que tienen lugar en el vocabulario.
Este boletín notificará al SNICM los cambios cuanticualitativos ocurridos en el vocabulario, lo cual ofrecerá al indizador una visión más completa sobre lo que ocurre con el LBI, como pueden ser las nuevas referencias cruzadas y categorías, la relación de los descriptores eliminados o reemplazados, los calificadores incorporados, etcétera. Durante años se han manifestado inquietudes sobre términos no encontrados a la hora de indizar. A veces se han tenido que revisar múltiples obras de referencia para aproximarse a un posible término, o bien consultar asesores y especialistas para solicitar aclaraciones sobre determinados temas. En otras ocasiones, ha sido preciso indagar en los Index Medicus o realizar búsquedas en la Base de Datos MEDLINE en CD/ROM para encontrar un criterio de indización confiable.
Está claro que este boletín resolvería parte del problema, y que ayudaría a orientar metodológicamente a la red. Sin embargo, es necesario formar y/o entrenar al factor humano, es decir, organizar y mantener cursos, seminarios o programas de educación a distancia que aseguren la capacitación continua del personal técnico.
Estas propuestas abarcan aspectos importantes para el SNICM, máxime si se reconoce la prioridad de la indización biomédica y su impacto en los servicios de información.
Durante años, se ha carecido de repertorios actualizados para este proceso, (que por demás, constituye uno de los más difíciles y complejos). Con la participación de Cuba en LILACS, todos los indizadores han aprendido mucho más sobre Indización MEDLARS. Así, la experiencia acumulada de muchos años, permite enfocar el trabajo de éstos con una base teórica sólida y con una calidad reconocida, incluso, por el control de calidad que realiza BIREME a la indización de la literatura cubana ingresada en la base de datos LILACS. No obstante es preciso aprender mucho más sobre la indización biomédica, sobre los repertorios y sobre las metodologías de indización vigentes, y transmitir a la red los resultados alcanzados en este sentido.
Para que esto fluya, será indispensable organizar Comités de Indización Provinciales, que aglutinen a los indizadores de los CPICM y a los técnicos en las redes provinciales. Entre esos comités y el del CNICM será necesaria una comunicación regular y planificada, a través de la mensajería electrónica, por lo que se impone una Lista de Discusión sobre el tema, en la que participen todos los técnicos del sistema. Adicionalmente, será indispensable colocar en el servidor de información de INFOMED, los documentos y materiales de trabajo pertinentes, que ayuden y/o apoyen al sistema en este sentido.
Más de 10 años en la utilización del DeCS como tesauro nacional, pone de relieve un caudal de experiencias enorme en nuestra red de bibliotecas. Es evidente que el Comité de Indización del CNICM y los Comités Provinciales, tendrán que liderear esta actividad. El CNICM, por su parte, constituye la autoridad central que debe asumir el control de posibles proposiones de términos candidatos (ya sean sinónimos, descriptores o modificaciones) y/o revisiones al tesauro. Sin embargo, es conveniente observar lo siguiente:
A veces causa asombro, al consultarse el MeSH, que un término X salía en años anteriores por la combinación de varios descriptores. Esto dá una medida del cuidado que hay que tener para proponer un término con la seguridad de que ese concepto esté excluido del vocabulario.
El incremento notable de descriptores que se opera todos los años, obliga a tener cuidado en sugerir términos no incluidos en actualizaciones. Actualmente sólo se recibe en Cuba el DeCS automatizado, donde no se indican las actualizaciones realizadas, y se han eliminado algunas notas importantes incluidas en el MeSH.
The backgrounds of indexing within the National Information System of Medical Sciences are described. Data on the changes ocurred in the Medical Subject Heading. Annotated Alphabetic List in which are pointed out the significant increase of descriptors and synonymous between 1992-1997 are provided. It is emphasized the need of reporting to the System about the changes ocurred in the vocabulary to which practical solutions are proposed such as: the reestablishment of the Daily Indexing Bulletin and its spreading through the INFOMED network. The importance of creating an Indexing Committee for this process and the need of reorganizing the review and/or updating the thesaurus with a systemic approach is highlighted. At the same time, it is outlined the urgency of establishing an analysis list on the issue which will allow to exchange experiences among indexers.
Subject headings: INDEXING; THESAURI
Lic. Reinaldo Rodríguez Camiño. Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas. Calle E No. 452 e/ 19 y 21. El Vedado, Habana 4. CP 10400. Cuba. ]]>