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<article-title xml:lang="es"><![CDATA[Pilotaje en la detección de errores de prescripción de citostáticos]]></article-title>
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<self-uri xlink:href="http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&amp;pid=S0034-75152004000300006&amp;lng=en&amp;nrm=iso"></self-uri><self-uri xlink:href="http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_abstract&amp;pid=S0034-75152004000300006&amp;lng=en&amp;nrm=iso"></self-uri><self-uri xlink:href="http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_pdf&amp;pid=S0034-75152004000300006&amp;lng=en&amp;nrm=iso"></self-uri><abstract abstract-type="short" xml:lang="es"><p><![CDATA[Dada la alta toxicidad de los citostáticos, resulta importante conocer la prevalencia de los errores de medicación ya que pueden provocar graves consecuencias en la respuesta al tratamiento de cada paciente. Con el objetivo de trazar una estrategia relacionada con la disminución de los posibles errores de prescripción se realizó un estudio piloto durante la semana comprendida entre el 15 y el 21 de diciembre de 2003, en el Servicio Quimioterapia Oncológica del Instituto de Oncología y Radiobiología, en 43 órdenes médicas. Los errores para el presente trabajo se clasificaron en errores por omisión (que dificultan la comprobación por parte del farmacéutico) y errores de incorrección (que pueden ser potencialmente graves para el paciente). El total de errores fue de 299; en el caso de los errores por omisión, se destacan la no firma por el facultativo en las 43 prescripciones, así como el uso de abreviaturas, siglas o nombres comerciales en el 88,4 %. En relación con los errores graves se aprecia la no inclusión del peso y la talla en ninguna orden médica, la superficie corporal (sc) errónea por encima en 15 casos (34,8 %), la subdosificación en 41 ocasiones (47,7 %) y la no correspondencia del Protocolo según las Normas Institucionales con 17 incorrecciones. Se pudo conocer que la ocurrencia de errores de prescripción es alta en el Servicio, lo que demuestra que es importante protocolizar las órdenes médicas, lo que permitirá la disminución en el porcentaje de errores detectados en este estudio piloto y continuar profundizando al respecto.]]></p></abstract>
<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[Due to the high toxicity of cytostatics it is important to know the prevalence of errors in medication, since they can cause serious consequences in the reponse to the treatment of every patient. In order to lay down a strategy related to the reduction of the possible errors in prescription, a pilot study was conducted in December 15-21, 2003, at the Oncological Chemotherapy Service of the Institute of Oncology and Radiobiology in 43 medical orders. The errors were divided into errors caused by omission (that make difficult the checking on the part of the pharmacist), and errors caused by incorrectness (that may be potentially severe for the patient). There were 299 errors in all. The lack of the physician's signature in 43 prescriptions, as well as the use of abbreviations, acronyms and commercial names in 88.4 % of them, were among the most common errors. As to the severe errors, it was observed the non-inclusion of the weight and height in any medical order, the erroneous body surface (bs) above the real in 15 cases (34.8 %), the subdosing in 41 occasions (47.7 %) and the non-correspondance with the Protocol according to the Institutional Norms in 17 mistakes. It was concluded that the occurrence of prescription errors is high at the service, which shows that it is important to protocol the medical orders to reduce the percentage or errors detected in this pilot study and to go deep into this matter.]]></p></abstract>
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</front><body><![CDATA[ <p>Instituto Nacional de Oncolog&iacute;a y Radiobiolog&iacute;a </p><h2>Pilotaje  en la detecci&oacute;n de errores de prescripci&oacute;n de citost&aacute;ticos</h2>    <p><a href="#cargo">Mar&iacute;a  Antonieta Arbes&uacute; Michelena,<span class="superscript"><b>1</b></span> Maritza  Ramos Fern&aacute;ndez<span class="superscript"><b>2</b></span> y Fernando Areces  Delgado<span class="superscript"><b>3</b></span></a><span class="superscript"><a name="autor"></a></span></p><h4>Resumen</h4>    <p>Dada  la alta toxicidad de los citost&aacute;ticos, resulta importante conocer la prevalencia  de los errores de medicaci&oacute;n ya que pueden provocar graves consecuencias  en la respuesta al tratamiento de cada paciente. Con el objetivo de trazar una  estrategia relacionada con la disminuci&oacute;n de los posibles errores de prescripci&oacute;n  se realiz&oacute; un estudio piloto durante la semana comprendida entre el 15  y el 21 de diciembre de 2003, en el Servicio Quimioterapia Oncol&oacute;gica del  Instituto de Oncolog&iacute;a y Radiobiolog&iacute;a, en 43 &oacute;rdenes m&eacute;dicas.  Los errores para el presente trabajo se clasificaron en errores por omisi&oacute;n  (que dificultan la comprobaci&oacute;n por parte del farmac&eacute;utico) y errores  de incorrecci&oacute;n (que pueden ser potencialmente graves para el paciente).  El total de errores fue de 299; en el caso de los errores por omisi&oacute;n,  se destacan la no firma por el facultativo en las 43 prescripciones, as&iacute;  como el uso de abreviaturas, siglas o nombres comerciales en el 88,4 %. En relaci&oacute;n  con los errores graves se aprecia la no inclusi&oacute;n del peso y la talla en  ninguna orden m&eacute;dica, la superficie corporal (sc) err&oacute;nea por encima  en 15 casos (34,8 %), la subdosificaci&oacute;n en 41 ocasiones (47,7 %) y la  no correspondencia del Protocolo seg&uacute;n las Normas Institucionales con 17  incorrecciones. Se pudo conocer que la ocurrencia de errores de prescripci&oacute;n  es alta en el Servicio, lo que demuestra que es importante protocolizar las &oacute;rdenes  m&eacute;dicas, lo que permitir&aacute; la disminuci&oacute;n en el porcentaje  de errores detectados en este estudio piloto y continuar profundizando al respecto.    <br>  </p>    <p><i>Palabras clave</i>: Citost&aacute;ticos, errores de medicaci&oacute;n,  errores de prescripci&oacute;n, quimioterapia.</p>    <p>En la actualidad se desconoce  la prevalencia de los errores de medicaci&oacute;n con antineopl&aacute;sicos,  a pesar de la importancia que estos f&aacute;rmacos presentan dada su inherente  toxicidad. Por su estrecho margen terap&eacute;utico, la dosis viene dada con  frecuencia por el l&iacute;mite de toxicidad aceptable para cada paciente, adem&aacute;s  que administrados por error a dosis subterap&eacute;uticas pueden comprometer  la posterior respuesta al tratamiento.<span class="superscript">1</span>    <br> </p>    <p>Se  entiende por error de medicaci&oacute;n en quimioterapia a cualquier error potencial  o real, en el que la quimioterapia o la medicaci&oacute;n adyuvante se prescribe,  transcribe, prepara, dispensa o administra a una dosis diferente a la apropiada  para ese paciente, en una fecha incorrecta, por una v&iacute;a incorrecta y/o  con una t&eacute;cnica de administraci&oacute;n incorrecta, incluyendo el veh&iacute;culo,  la duraci&oacute;n, la velocidad, la compatibilidad y estabilidad en soluci&oacute;n,  el orden de administraci&oacute;n; tambi&eacute;n se incluye la omisi&oacute;n  involuntaria de alg&uacute;n medicamento en la prescripci&oacute;n o transcripci&oacute;n,  as&iacute; como la omisi&oacute;n de datos importantes para la comprobaci&oacute;n  de la orden m&eacute;dica.<span class="superscript">1</span>    <br> </p>    <p>El objetivo  de este trabajo piloto es conocer algunos de los errores de prescripci&oacute;n  en el Servicio de Quimioterapia Oncol&oacute;gica, para trazar estrategias relacionadas  con la disminuci&oacute;n de los errores de medicaci&oacute;n detectados en &eacute;l.    ]]></body>
<body><![CDATA[<br>  </p><h4>M&eacute;todos</h4>    <p>El presente trabajo se realiza de forma piloto durante  la semana comprendida entre el 15 y el 21 de diciembre de 2003, en el Servicio  de Quimioterapia Oncol&oacute;gica del Instituto Nacional de Oncolog&iacute;a  y Radiobiolog&iacute;a (INOR). Se revizaron las &oacute;rdenes m&eacute;dicas  de citost&aacute;ticos emitidas durante el periodo de estudio de pacientes ambulatorios,  que presentaron cualquier localizaci&oacute;n oncol&oacute;gica y la comprobaci&oacute;n  posterior en las historias cl&iacute;nicas de cada paciente; no se analiz&oacute;  la prescripci&oacute;n de medicamentos adyuvantes ni el veh&iacute;culo utilizado.    <br>  </p>    <p>Las variables analizadas (23) fueron: datos personales del paciente, localizaci&oacute;n  oncol&oacute;gica, uso de abreviaturas, siglas o nombres comerciales y gen&eacute;ricos,  firma del facultativo, las que se clasifican en errores de omisi&oacute;n, que  dificultan la comprobaci&oacute;n farmac&eacute;utica, y errores de incorrecci&oacute;n,  potencialmente graves para el paciente, tales como: peso omitido, talla omitida,  sc omitida, err&oacute;nea de m&aacute;s o de menos ( 0,5 m<span class="superscript">2</span>sc),  dosis err&oacute;nea (subdosificaci&oacute;n o sobredosificaci&oacute;n; 0,1 mg)  y la correspondencia o no, con los Protocolos de Tratamientos normados en la Instituci&oacute;n.    <br>  </p><h4>Resultados</h4>    <p>Se revisaron 43 &oacute;rdenes m&eacute;dicas que conten&iacute;an  86 citost&aacute;ticos en total y se analizaron 23 variables.    <br> </p>    <p>La figura  representa los grupos de edad de los pacientes sujetos al estudio. Se aprecia  que los grupos m&aacute;s comprometidos son de 53 a 60 a&ntilde;os y le siguen  los de 61 a 70 y 31 a 40 a&ntilde;os; se destaca la ausencia de reporte de la  edad en 2 &oacute;rdenes m&eacute;dicas.</p>    <p align="center"><a href="/img/revistas/far/v38n3/f0106304.jpg"><img src="/img/revistas/far/v38n3/f0106304.jpg" width="286" height="154" border="0"></a>    
<br>  </p>    ]]></body>
<body><![CDATA[<p align="center">FIG. <i>Relaci&oacute;n porcentual de los grupos de edades.</i>    <br>  </p>    <p>En relaci&oacute;n con las localizaciones oncol&oacute;gicas m&aacute;s  representadas en la muestra objeto de estudio, se encuentra en primer lugar la  de mama con 22 &oacute;rdenes (51,3 %), seguida de ginecolog&iacute;a con 8 prescripciones  (18,6 %); el resto correspondi&oacute; a l&iacute;nfomas (Hodgkin y no Hodgkin),  cabeza y cuello, pulm&oacute;n y v&iacute;as digestivas con 9,4 y 6,9 % respectivamente  (tabla 1).    <br> </p>    <p align="center">TABLA 1. <i>Localizaci&oacute;n oncol&oacute;gica  de la muestra</i></p><table width="75%" border="1" align="center"> <tr> <td>Localizaci&oacute;n  oncol&oacute;gica </td><td>     <div align="center">No. de &oacute;rdenes m&eacute;dicas</div></td><td>      <div align="center">%</div></td></tr> <tr> <td>Linfomas ( EH- LNH) </td><td>     <div align="center">4  </div></td><td>     <div align="center">9,4</div></td></tr> <tr> <td>Mama </td><td>      <div align="center">22 </div></td><td>     ]]></body>
<body><![CDATA[<div align="center">51,3</div></td></tr>  <tr> <td>Ginecolog&iacute;a </td><td>     <div align="center">8 </div></td><td>     <div align="center">18,6</div></td></tr>  <tr> <td>Cabeza y cuello </td><td>     <div align="center">3 </div></td><td>     <div align="center">6,9</div></td></tr>  <tr> <td>Pulm&oacute;n </td><td>     <div align="center">3</div></td><td>     <div align="center">6,9</div></td></tr>  <tr> <td>V&iacute;as digestivas</td><td>     <div align="center">3</div></td><td>      <div align="center">6,9</div></td></tr> <tr> <td>Total </td><td>     <div align="center">43  </div></td><td>     ]]></body>
<body><![CDATA[<div align="center">100,0</div></td></tr> </table>    <p align="center">  EH: enfermedad de Hodgkin; LNH: linfoma no Hodgkin.</p>    <p>Los citost&aacute;ticos  m&aacute;s implicados en las &oacute;rdenes m&eacute;dicas corresponden a ciclofosfamida  (21), adriamicina (15), carboplatino (11), 5-fluoracilo (9), ametopterin (8),  como los m&aacute;s representados, y cisplatino (5), vinblastina (4), bleomicina  (3), dacarbacina (3), paclitaxel, docetaxel y vincristina con 2 respectivamente,  y oxaliplatino con 1, como los menos representados.    <br> </p>    <p>Los errores de  omisi&oacute;n (que dificultan la comprobaci&oacute;n por parte del farmac&eacute;utico),  se relacionan en la tabla 2. Se aprecia que en las 8 variables estudiadas se detectaron  98 errores, con predominio de la ausencia de la firma del facultativo en la orden  m&eacute;dica a pesar de constituir un documento oficial, seguido del uso de abreviaturas,  siglas o nombres comerciales y el &quot;estadiamiento&quot; de la enfermedad oncol&oacute;gica.    <br>  </p>    <p align="center">TABLA 2. <i>Errores por omisi&oacute;n de la muestra objeto  de estudio</i></p>    <p></p><table width="75%" border="1" align="center"> <tr> <td>Tipo  de error </td><td>     <div align="center">Veces que ocurre</div></td></tr> <tr> <td>Nombre  e historia cl&iacute;nica incorrecta</td><td>     <div align="center">0 </div></td></tr>  <tr> <td>Localizaci&oacute;n oncol&oacute;gica</td><td>     ]]></body>
<body><![CDATA[<div align="center">0</div></td></tr>  <tr> <td>Estadiamiento oncol&oacute;gico </td><td>     <div align="center">17 </div></td></tr>  <tr> <td height="19">Sin firma m&eacute;dica </td><td height="19">     <div align="center">43  </div></td></tr> <tr> <td height="19">Siglas, abreviaturas o comerciales </td><td height="19">      <div align="center">38</div></td></tr> <tr> <td height="19">Total</td><td height="19">      <div align="center">98</div></td></tr> </table>    <p>En relaci&oacute;n con los errores  de incorrecci&oacute;n, que pueden ser potencialmente graves para el paciente,  se aprecia que en ninguna orden se designa el peso y la talla del paciente, solamente  la sc, la cual al ser verificada en la Historia Cl&iacute;nica se destacan 15  &oacute;rdenes por encima y 5 por debajo, con un rango de &plusmn; 0,5 m<span class="superscript">2</span>sc  en cada caso. Los Protocolos incorrectos se detectaron en 17 &oacute;rdenes, al  ser comparados con las Normas de la Instituci&oacute;n, y las dosis err&oacute;neas  fueron 62: 41 por subdosificaci&oacute;n y 21 por sobredosificaci&oacute;n, con  un rango de &plusmn; 0,1 mg en cada citost&aacute;tico (tabla 3).    <br> </p>    <p align="center">TABLA  3. <i>Errores por incorrecci&oacute;n de la muestra</i></p><table width="75%" border="1" align="center">  <tr> <td>     <div align="center">Tipo de error</div></td><td>     <div align="center">Veces  que ocurre</div></td></tr> <tr> <td>Peso omitido</td><td>     ]]></body>
<body><![CDATA[<div align="center">43</div></td></tr>  <tr> <td>Talla omitida</td><td>     <div align="center">43</div></td></tr> <tr> <td>Superficie  corporal omitida</td><td>     <div align="center">0</div></td></tr> <tr> <td>Superficie  corporal de m&aacute;s</td><td>     <div align="center">5</div></td></tr> <tr> <td>Superficie  corporal de menos </td><td>     <div align="center">15</div></td></tr> <tr> <td>Protocolo  incorrecto </td><td>     <div align="center">17</div></td></tr> <tr> <td>Subdosificaci&oacute;n  </td><td>     <div align="center">41</div></td></tr> <tr> <td>Sobredosificaci&oacute;n  </td><td>     <div align="center">21</div></td></tr> <tr> <td>Total </td><td>     <div align="center">201</div></td></tr>  </table>    <p align="center">EH: Enfermedad de Hodgkin; LNH: Linfoma no Hodgkin.  </p><h4>Discusi&oacute;n</h4>    ]]></body>
<body><![CDATA[<p>El comportamiento de los grupos de edades corresponde  con las reportadas por el Registro Nacional del C&aacute;ncer, como las de mayor  incidencia en el pa&iacute;s. Por otra parte, la localizaci&oacute;n oncol&oacute;gica  m&aacute;s representada y que se encuentra como primera en Cuba es la mama, y  es la que ocupa el primer lugar en la muestra (Registro Nacional del C&aacute;ncer.  INOR, MINSAP, 2000).     <br> </p>    <p>Se aprecia que 13 citost&aacute;ticos implicados  en las &oacute;rdenes m&eacute;dicas circulan en el Cuadro B&aacute;sico de Medicamentos  del INOR(Cuadro B&aacute;sico de Medicamentos INOR, 2003).    <br> </p>    <p>La prescripci&oacute;n  es un proceso l&oacute;gico deductivo, basada en la informaci&oacute;n global  y objetiva acerca del problema de salud que presenta el paciente, en la cual entre  otras regulaciones debe incluirse la firma del prescriptor (Colectivo de autores:  Formulario Nacional de Medicamentos. MINSAP, Centro para el Desarrollo de la Farmacoepidemiolog&iacute;a,  Cuba, 2003); sin embargo, en ninguna de las 43 &oacute;rdenes m&eacute;dicas revisadas,  se pudo conocer quien realiz&oacute; la indicaci&oacute;n terap&eacute;utica y  por ende, la responsabilidad legal ante ella.    <br> </p>    <p>En relaci&oacute;n con  el uso de siglas, abreviaturas o nombres comerciales, las reglamentaciones nacionales  establecen la prescripci&oacute;n por nombre gen&eacute;rico (Colectivo de autores:  Formulario Nacional de Medicamentos. MINSAP, Centro para el Desarrollo de la Farmacoepidemiolog&iacute;a,  Cuba, 2003), esta problem&aacute;tica puede traer como resultado que se puedan  cometer errores de dispensaci&oacute;n por desconocimiento de las mismas.    <br>  </p>    <p>Con respecto a los errores que pueden ser graves para los pacientes se  manifiesta que es imposible verificar, sin la Historia Cl&iacute;nica presente,  el c&aacute;lculo de la sc, ya que en la indicaci&oacute;n no se refleja en ning&uacute;n  caso el peso y la talla del paciente, error que se acrecienta aun m&aacute;s,  si se observa que en 63 oportunidades la dosis administrada al paciente no se  corresponde con la necesaria para su terap&eacute;utica, y en 17 &oacute;rdenes  el esquema administrado no coincide con el normado en la Instituci&oacute;n(Colectivo  de autores. Protocolos de Tratamientos en Quimioterapia Oncol&oacute;gica. INOR,  2002), a pesar de existir abastecimiento de los productos, por lo que el desenlace  final de este paciente no se conoce si no se le realiza un seguimiento riguroso  (Hern&aacute;ndez C, Sede&ntilde;o C, Fern&aacute;ndez E. Manual de manejo de  medicamentos citost&aacute;ticos. Tesis en opci&oacute;n del t&iacute;tulo de  Master en Farmacia Cl&iacute;nica, IFAL, Universidad de la Habana, Universidad  Veracruzana, 1999).    <br> </p>    ]]></body>
<body><![CDATA[<p>El presente estudio demostr&oacute; la alta frecuencia  de errores de medicaci&oacute;n relacionados con la prescripci&oacute;n de citost&aacute;ticos,  detectados en el per&iacute;odo de una semana, donde en 43 &oacute;rdenes m&eacute;dicas,  de los 299 errores detectados, 98 fueron clasificados como errores de omisi&oacute;n,  siendo la falta de firma del prescriptor, el uso de siglas, abreviaturas o nombres  comerciales las m&aacute;s representadas, mientras que los errores de incorrecci&oacute;n  fueron 201, entre los que se encuentran el peso y la talla omitidos, la subdosificaci&oacute;n  o sobredosificaci&oacute;n y los esquemas incorrectos, como los de mayor ocurrencia.    <br>  </p>    <p>Por tal motivo, la presencia del farmac&eacute;utico en el equipo multidisciplinario  de quimioterapia y la confecci&oacute;n de manuales de normas y procedimientos  farmac&eacute;uticos deben mejorar y disminuir la frecuencia de errores de medicaci&oacute;n  en la prescripci&oacute;n de citost&aacute;ticos (Hern&aacute;ndez C, Sede&ntilde;o  C, Fern&aacute;ndez E. Manual de manejo de medicamentos citost&aacute;ticos. Tesis  en opci&oacute;n del t&iacute;tulo de Master en Farmacia Cl&iacute;nica, IFAL,  Universidad de La Habana, Universidad Veracruzana, 1999).</p><h4>Summary</h4>    <p>Due  to the high toxicity of cytostatics it is important to know the prevalence of  errors in medication, since they can cause serious consequences in the reponse  to the treatment of every patient. In order to lay down a strategy related to  the reduction of the possible errors in prescription, a pilot study was conducted  in December 15-21, 2003, at the Oncological Chemotherapy Service of the Institute  of Oncology and Radiobiology in 43 medical orders. The errors were divided into  errors caused by omission (that make difficult the checking on the part of the  pharmacist), and errors caused by incorrectness (that may be potentially severe  for the patient). There were 299 errors in all. The lack of the physician's signature  in 43 prescriptions, as well as the use of abbreviations, acronyms and commercial  names in 88.4 % of them, were among the most common errors. As to the severe errors,  it was observed the non-inclusion of the weight and height in any medical order,  the erroneous body surface (bs) above the real in 15 cases (34.8 %), the subdosing  in 41 occasions (47.7 %) and the non-correspondance with the Protocol according  to the Institutional Norms in 17 mistakes. It was concluded that the occurrence  of prescription errors is high at the service, which shows that it is important  to protocol the medical orders to reduce the percentage or errors detected in  this pilot study and to go deep into this matter.    <br> </p>    <p><i>Key words:</i>  Cytostatics, medication errors, prescription errors, drug therapy.</p><h4>Referencias  bibliogr&aacute;ficas </h4>    <!-- ref --><P> 1. Auirrezabal A, Alvarez M, Yurrebaso MJ, Vilella  ML, Eleguezabal J, Goikolea FJ, Et al. Detecci&oacute;n de errores en la prescripci&oacute;n  de quimioterapia. Farm Hosp (Madrid) 2003; l27(4):219-23.    <br> </P>    <p>Recibido:  21 de mayo de 2004. Aprobado: 25 de junio de 2004.    <br> MSc.<i> Mar&iacute;a Antonieta  Arbes&uacute; Michelena</i>. Instituto Nacional de Oncolog&iacute;a y Radiolog&iacute;a.  Calle F y 29, El Vedado, municipio Plaza de La revoluci&oacute;n, Ciudad de La  Habana, Cuba.    ]]></body>
<body><![CDATA[<br> </p>    <p></p>    <p></p>    <p></p>    <p><span class="superscript"><a href="#autor">1</a></span><a href="#autor">Master  en Ciencias.     <br> <span class="superscript"><b>2</b></span>Especialista en Oncolog&iacute;a.  </a><a name="cargo"></a></p>       ]]></body><back>
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