1024-9435 1024-9435 S1024-94352005000500008 Cuba 00 10 2005 00 10 2005 13 5 1 1

El sector editorial contemporáneo y las competencias profesionales

Lic. Nancy Sánchez Tarragó1 y Lic. Yuniar Yaneris Díaz Alvarez2

Resumen

Se analizan, tanto las transformaciones ocurridas como las tendencias existentes en el sector editorial contemporáneo, como resultado del impacto de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, así como por las exigencias del mercado. Se expone brevemente cómo han influido estas transformaciones en las competencias profesionales de los trabajadores de este sector. Estas tendencias imponen un redimensionamiento de las competencias de los profesionales de la información, así como el aprovechamiento de las oportunidades de desarrollo profesional que ofrece el campo editorial.

Palabras clave: Actividad editorial, tecnologías de información y comunicación, mercado, profesionales de la información, tendencias, competencias.

Abstract

An analysis is made of the transformations that have taken place as well as of the tendencies existing in the editorial world nowadays, as a result of the impact of the latest information and communication technological advances and the market demands. The influence of these transformations on the professional competition among the workers of this field is briefly explained. These tendencies make imperative to redimension the competences of the information professionals, as well as to take advantage of the opportunities of professional development offered by the editorial field.

Key words: Editorial activity, information and communication technologies, market, information professionals, tendencies, competences.

Copyright: © ECIMED. Contribución de acceso abierto, distribuida bajo los términos de la Licencia Creative Commons Reconocimiento-No Comercial-Compartir Igual 2.0, que permite consultar, reproducir, distribuir, comunicar públicamente y utilizar los resultados del trabajo en la práctica, así como todos sus derivados, sin propósitos comerciales y con licencia idéntica, siempre que se cite adecuadamente el autor o los autores y su fuente original.

]]> Cita (Vancouver): Sánchez Tarragó N, Díaz Álvarez YY. El sector editorial contemporáneo y las competencias profesionales. Acimed 2005;13(5). Disponible en: http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol13_5_05/aci08505.htm Consultado: día/mes/año.

Desde hace varias décadas, en particular, durante las dos últimas, se produjeron cambios sin precedentes en el sector de la edición y la impresión. Estas transformaciones obedecen a cambios en las demandas y expectativas de los consumidores, a la competitividad creciente entre las diferentes empresas y organizaciones del sector y a los acelerados avances tecnológicos.1 El elemento clave de estas transformaciones es el desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación (TICs), en especial de Internet. El sector de la edición y la impresión es un ejemplo relevante de la acción de las tendencias de la globalización y la diversificación en los modelos de negocios.

Entre las tendencias que dominan el sector editorial moderno se encuentran:

La presente contribución se propone analizar algunas de las tendencias que se observan en el sector editorial contemporáneo como consecuencia del impacto de las TICs y su influencia en las competencias laborales entre los profesionales del sector, incluidos los profesionales de la información.

Tendencias en el sector editorial contemporáneo

El campo de la edición experimenta desde hace varias décadas una revolución constante como consecuencia del avance acelerado de las nuevas tecnologías de información, comunicación e impresión. Dicha revolución ha alcanzado todos los aspectos de la actividad editorial, que ha pasado de ser una actividad exclusiva de ciertas instituciones con grandes recursos -a pesar del proceso de monopolización intenso que ocurre actualmente entre las grandes editoriales- a una actividad que la gran mayoría puede realizar con bastante independencia.

Las TICs constituyen una vía importante de cambio y solución de problemas en la industria editorial y de impresión; para los editores, hoy es más fácil y barato publicar en una gran variedad de formatos. ]]>

Según un informe de PIRA Internacional,1 una consultora líder de este sector, su principal impacto es la digitalización, asociada a los siguientes elementos:

Las TICs han revolucionado todos los procesos editoriales previos a la impresión del original -elaboración del manuscrito, recepción, revisión y aceptación, gestión de derechos de autor, corrección, diseño, composición-, así como los de impresión, distribución y comercialización de las publicaciones. Además, han posibilitado la creación y edición de nuevos productos como libros y revistas electrónicas, bases de datos a texto completo, multimedias, entre otros. ]]>

A continuación, se analizan algunas de las tendencias más importantes que se observan en las diferentes etapas que conforman el proceso editorial.

Envío, recepción y evaluación de originales

Las primeras etapas de la edición de una publicación -envío del original, recepción y arbitraje-pueden controlarse actualmente con mayor efectividad mediante el uso de diversos sistemas para la gestión electrónica de manuscritos.

Estos sistemas, implementados hoy sobre plataforma web, posibilitan el envío en línea de originales, la selección de los árbitros, el seguimiento de eventos -por ejemplo, chequear la etapa del proceso en que se encuentra una contribución-, responder las solicitudes de revisión, realizar o enviar una revisión en línea, aceptar o rechazar manuscritos, así como realizar informes y estadísticas de estas actividades: total de manuscritos aceptados, en proceso de revisión, en espera de sugerencias, en espera de árbitros, listos para imprimir, etcétera. Las ventajas de estos sistemas son indudables, ellos permiten reducir los tiempos de edición hasta un 50 %,4 facilitan a los autores el envío de los manuscritos y reducen los costos de comunicación y correspondencia. Algunos de los programas de esta clase más utilizados por las editoriales científicas son: Editorial Manager, Bench Press, E-Journal Press y Manuscript Central.

Aspectos éticos y legales

Un tema relevante a la luz del desarrollo de las nuevas TICs es la gestión de los derechos de autor y del editor. Su impacto en la producción y acceso a la información, así como el aumento de las publicaciones en formato electrónico ha obligado a la modificación de leyes y a dedicar especial atención a la protección del derecho de autor en este ámbito.

La Organización Mundial de la Propiedad Industrial (OMPI), por ejemplo, divulgó en 1996, el Tratado WIPO de Derecho de Autor (WIPO Copyright Treaty - WCT), que contempla los derechos de distribución, alquiler y comunicación al público de dos materiales en particular: programas de computadoras y compilaciones de datos u otros materiales siempre que constituyan creaciones intelectuales.5 Dicho tratado aborda, entre otras cuestiones, las relacionadas con las obligaciones relativas a las medidas tecnológicas de protección y a la información sobre la gestión de derechos en el entorno digital, al tiempo que vela por la protección de los titulares de los derechos de las obras divulgadas por Internet.6 ]]>

La OMPI presta especial atención a la gestión del derecho digital (Digital Right Management), es decir, a las tecnologías y procesos que permiten definir, identificar y proteger los contenidos digitales para un uso seguro. Comprenden las tecnologías de identificación, de asignación de metadatos, de criptografía, de privacidad, de pago, entre otras.6

En este contexto, la aparición de un gran volumen y diversidad de contenidos en formato electrónico y las limitaciones que la legislación establece para el acceso y uso de dichos contenidos electrónicos protegidos por copyright, ha impulsado la aparición de un tipo de licencia para documentos que permite su reproducción libre a la vez que pretende garantizar al autor, el reconocimiento y prestigio de su autoría: la licencia copyleft. Entre sus objetivos se encuentran:

]]> Este tipo de licencia implica que los contenidos que se editen bajo ella pueden reproducirse libremente, sin restricciones, siempre que se consigne al autor del contenido.7

En este sentido, el movimiento internacional en pro del acceso abierto (Open Access) tiene un impacto especial en el sector editorial. Dicha iniciativa promueve el acceso abierto a la literatura científica, ello significa que los usuarios pueden leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar, enlazar los textos completos de los artículos científicos y utilizarlos con cualquier otro propósito legítimo, sin otras barreras financieras, legales o técnicas más que las que suponga Internet.

La literatura científica fue y es, en gran parte, el monopolio de grandes editoriales. Así, las suscripciones a las revistas científicas son cada día más caras, hasta el punto, que muchas organizaciones no pueden seguir suscritos a ellas aun cuando las necesitan. Es paradójico que los científicos que pertenecen a diversas organizaciones, en la mayoría de los casos, financiadas por fondos públicos, no puedan acceder a sus propios trabajos, cuando ellos son quienes precisamente producen y entregan gratuitamente la materia prima que las nutre. El movimiento de acceso libre cuestiona el monopolio que las grandes editoriales ejercen sobre la distribución de la información científica.8 Según sus promotores, la única función del copyright en este ámbito, debería ser el otorgar a los autores el control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser adecuadamente reconocidos y citados.

Corrección, diseño y composición de los originales

La evolución de las etapas editoriales de corrección, diseño y composición (denominada también preimpresión) se encuentra muy relacionada con la aparición y desarrollo del concepto de autoedición, o edición asistida por computadoras, donde se aplican las nuevas tecnologías de la informática.

Las publicaciones se crean mediante programas de tratamiento de texto e imágenes, la corrección del original se puede hacer directamente en la computadora, así como la preparación de la maqueta y otras etapas asociadas a la impresión como la preparación de fotolitos.9 Los software de autoedición facilitan las tareas dirigidas a conseguir una obra final lista para su impresión y distribución. El desarrollo de las nuevas tecnologías de la información permite aplicar el método y las técnicas de autoedición a las publicaciones en soportes magnéticos (discos compactos) y en la web. Entre los software de autoedición más utilizados actualmente se encuentran: para preparación de imágenes, Photoshop, Illustrator, Corel; para maquetación, PageMaker, Quark X-Press; para la preparación de publicaciones en web, FrontPage y Dreamweaver.

]]> La etapa de composición de textos ha progresado aceleradamente desde la composición manual hasta la fotocomposición o fotomecánica. Según consultores de la industria editorial, en la etapa actual el fotomecánico o fotocomponedor se ha convertido en un "gestor y prestador de servicios gráficos", que abarcan, tanto la composición de las obras -con la entrega de disquetes en vez de fotolitos y textos? como la impresión de pequeñas tiradas, para lo que ha sumado a su actividad, el sistema de la impresión digital.10

Mediante la incorporación de cámaras digitales y de sistemas de pruebas digitales prácticamente se ha cerrado el círculo del flujo de trabajo gráfico para que vaya desde la cámara a la impresión. La tendencia es que la cadena de trabajo gráfico sea plenamente digital para, a partir de una toma con una cámara, poder obtener una película o plancha acabada que vaya directamente a la máquina de impresión.10

Otro de los avances tecnológicos que ha contribuido a la digitalización del flujo del trabajo editorial es el formato PDF (Portable Document Format). Con este formato, los usuarios pueden imprimir y visualizar en pantalla, documentos y publicaciones, convertidos en archivos PDF, en diversos equipos y sistemas operativos, con independencia del programa utilizado para crear el archivo y sin que el documento sufra modificaciones en su composición, fuentes e imágenes, debido a esta conversión. El PDF se ha convertido en un estándar para el intercambio entre los editores y la imprenta, ello significa que, sin importar qué tipo de aplicación emplee el editor para componer su original, debe convertirlo a PDF para enviarlo a imprenta, donde los nuevos sistemas de impresión están diseñados para trabajar con este tipo de archivos con una máxima eficiencia.

Publicación

Uno de los impactos más notables de las TICs en el sector editorial lo constituye, sin dudas, la aparición y desarrollo indetenible de las publicaciones electrónicas. Estas han permitido diversificar toda la industria editorial y de contenidos, agregarle valor a los productos, así como expandir y diseminar las publicaciones a nuevos mercados.

Desde el punto de vista editorial, se han producido dos avances significativos: el formato PDF (Portable Document Format) y el HTML y sus parientes el SGML y el XML. En el caso del HTML, SGML y XML, su importancia estriba en que establecen una plataforma estándar para la recepción y el uso de documentos; así superan una de las principales barreras para el mercado de los medios digitales. Permiten también la realización de las aplicaciones hipermedia y multimedia que constituyen un fuerte estímulo para este tipo de publicaciones. El XML, por ejemplo, constituye hoy la solución para editar contenidos que se reutilizarán en diferentes publicaciones, sea porque deben editarse en idiomas o formatos diferentes, o porque se destinarán a públicos distintos. El formato PDF, además de sus ventajas para los sistemas de impresión comercial, se ha convertido en un medio muy popular para transferir publicaciones por medio de Internet; muchos editores de publicaciones electrónicas consideran el PDF, el complemento de las publicaciones en HTML.

]]> El acceso a las publicaciones electrónicas se dinamiza y fortalece día a día a partir de bases de datos en línea provistas con poderosos motores de búsqueda que permiten la búsqueda y recuperación entre miles y millones de artículos y revistas científicas, gran parte de ellos, a texto completo.

Estas bases de datos agregan valor a las publicaciones originales al acompañarlas de diferentes servicios como la personalización de los contenidos, los forum en línea, las subscripciones a tablas de contenido, el almacenamiento en ficheros virtuales, entre otros.

Por otra parte, continúa la evolución de los denominados libros electrónicos (E-Book), que son artefactos o dispositivos que permiten leer sus contenidos en una pantalla y con un navegador de páginas que permite pasarlas una a una, o saltar de una a otra, según se desee.11 Existen diferentes modelos, tamaños y estructuras y permiten también, insertar anotaciones, colocar marcadores en párrafos concretos para volver a encontrarlos con facilidad, subrayar o destacar en varios colores el texto que se requiera, entre otras facilidades. Sus contenidos pueden descargarse en una computadora.

Una de las características principales del libro electrónico es que para proteger los derechos de autor y editor, no pueden ser impresos o copiados a menos que el editor o propietario conceda la licencia oportuna; el libro electrónico se asocia siempre a la computadora donde se ha realizado la descarga.11

Impresión

Aunque muchas de las publicaciones actuales se editan exclusivamente en formato digital y se distribuyen por Internet o en soportes de almacenamiento de información como los CD o DVD, las tecnologías para la impresión se desarrollan aceleradamente. Existen numerosas soluciones, según el tipo de publicación, el mercado al que se dirige o los recursos de que se disponen. En un informe de la organización británica PIRA Internacional, se plantea que la tecnología dominante es el offset, aunque la flexografía y la impresión digital ganan cada vez más terreno.12

]]> Las tecnologías de la computadora a la plancha de impresión (CtP, computer to plate) han reducido diversas partes del proceso de producción -por ejemplo, no es necesario realizar reproducciones fotográficas de la composición y las ilustraciones, a partir de las que se hacían planchas de impresión litográficas, y la maquetación puede realizarse en la pantalla de la computadora en lugar de utilizar técnicas de "corte y pegado". La reproducción en color se ha visto transformada por las tecnologías digitales que, por ejemplo, permiten descargar fotografías desde una biblioteca de fotos en Internet y "pasarlas" a la maquetación, sin que el impresor reciba nunca la transparencia fotográfica original.13

La impresión digital, que incluye cualquier método de impresión -desde impresoras láser de sobremesa a prensas offset digitales-, en el que la imagen se crea de un archivo digital, a juicio de algunos expertos, constituye el principal motor de cambio de la industria. Las facilidades que ofrece la impresión digital constituyen la base de nuevos modelos de gestión como la edición, impresión y encuadernación bajo demanda.

Gestión de contenidos

La edición, impresión y encuadernación bajo demanda son conceptos muy interrelacionados, implican la posibilidad de efectuar estos tres procesos sobre datos variables, es decir, poder editar, imprimir y encuadernar productos específicos para una determinada persona o grupo de ellas, en un momento específico, en un idioma concreto y destinado a una región precisa.12

Esto tiene como ventajas poder reducir los costos de almacenamiento y distribución, al disminuir el tamaño de las tiradas de libros u otras publicaciones y hacer reimpresiones según demanda y pedidos específicos. Entre otras ventajas de estos sistemas bajo demanda, puede mencionarse que evitan las acumulaciones en los almacenes, así como la preparación de un número indeterminado de ejemplares, tal vez innecesarios de una obra. Esto es particularmente útil cuando no se dispone de información del mercado que permita predecir la cantidad de ejemplares adecuados para una tirada inicial.

La edición, impresión y encuadernación bajo demanda son ideales para tiradas cortas, la personalización y la entrega rápida. Constituyen además, una herramienta valiosa en la exploración de mercados para las ediciones de prueba o la presentación de los editores, que reducen los riesgos financieros, a partir de tiradas discretas previas a la impresión de altos volúmenes y permiten operar con mayor cautela, además de facilitar la actualización de sus publicaciones.10,14,15

]]> En el contexto de los sistemas de edición, impresión y encuadernación según demanda, se ubica la gestión de activos digitales (Digital Asset Management), que comprende el almacenamiento y la recuperación de distintos tipos de archivos complejos, como los de imágenes, audio, video y texto.16

Estos sistemas ofrecen un acceso centralizado a los archivos y a la información relacionada con ellos. Su valor radica en su capacidad para localizar un activo dentro de la base de datos, según un criterio de búsqueda. El componente esencial de un sistema de administración de contenidos digitales es una base de datos o depósito central, y las opciones actuales van desde las poderosas bases de datos relacionales hasta las simples bibliotecas de imágenes.

Este tipo de sistema brinda la capacidad de capturar y almacenar digitalmente de una sola vez, un elemento de información, un activo, y luego utilizarlo en cualquier medio: impresión, en la red y como archivo electrónico, entre otros.

Aunque la administración de activos digitales posibilita reutilizar los archivos de medios digitales, su valor más importante es que proporciona una ventaja competitiva estratégica a las casas editoriales, al agilizar la elaboración de sus productos y los ciclos de vida del servicio, minimizar el tiempo de ingreso al mercado e implementar nuevos canales de ventas en Internet.

Esta posibilidad de reutilización de los contenidos es el eje de varias tendencias actuales, entre ellas, el flujo de cualquier contenido hacia cualquier destino por cualquier medio. La información no puede gestionarse en unidades individuales (el libro, la publicación periódica, el boletín), porque este modelo de negocio no se ajusta a las oportunidades que brinda la tecnología ni a las necesidades de información de los usuarios.12

]]> Este nuevo enfoque posibilita la existencia de industrias editoriales paralelas y la ampliación de productos de una marca; ello se refiere al empleo de una misma marca para una editorial, una cadena de televisión, una feria o exposición, entre otras, y la reutilización de contenidos y su publicación en estos diferentes medios de comunicación.12 Esta constituye una tendencia importante que tiene como base la convergencia, la integración de diferentes industrias de contenidos, "el fin de la separación e incluso de la distinción entre medios audiovisuales y medios impresos, los espectáculos y la formación, como consecuencia de la llegada de los medios de comunicación múltiples y de Internet".13

Comercialización y distribución

La comercialización, de la mano de Internet, ha venido a denominarse comercio electrónico y se define como el uso de las tecnologías computacional y de telecomunicaciones por parte de empresas o vendedores y compradores, para apoyar el comercio de bienes y servicios.18

Dicho comercio ofrece al sector editorial la posibilidad de mejoras en la distribución, así como de participar en un mercado interactivo en el que los costos de distribución y ventas tienden a cero. Los productos digitales pueden entregarse de inmediato; con esto, en forma progresiva, se reducen o eliminan los intermediarios. También, compradores y vendedores contactan entre ellos de manera directa y se eliminan las restricciones que se presentan en estas interacciones. De igual forma, puede disminuirse el tiempo que ocupa la realización de transacciones comerciales y se incrementa la eficiencia de las editoriales.19

Uno de los aspectos más controvertidos en los procesos de comercialización en línea es lograr que los pagos sean seguros y confiables por medio de Internet, así como la posibilidad de realizar pagos de pequeños importes. Estas opciones abren nuevas oportunidades como el pay-per-view y la venta de parte del contenido de un conjunto, por ejemplo, artículos de revistas o periódicos, etcétera.

Tanto para la distribución como para el comercio electrónico de los productos editoriales, el desarrollo de las telecomunicaciones es un elemento clave. La utilización de las redes de telecomunicación ofrece la posibilidad de una distribución ilimitada y universal a las masas, porque los editores pueden optar por el soporte en línea que les permite: escoger una red dedicada de servicios comerciales en línea, crear su propia página web, formar cooperaciones y alianzas con varias empresas en línea o almacenar sus productos en el servidor de un proveedor de acceso a Internet.12

]]> Muchos editores e impresores utilizan Internet no sólo para transmitir datos a gran velocidad o suministrar servicios a sus clientes, sino como una herramienta de investigación, para descubrir nuevos productos entre los vendedores o información sobre los clientes; como una ayuda a la producción y como fuente para descargar software, productos actualizados y apoyo técnico. También, se emplea para anunciar productos y servicios a clientes potenciales, como canal de comunicación porque permite hacer estimaciones remotas, establecer programas de trabajo. Por demás, mejora y facilita las relaciones con el cliente, al posibilitar la obtención y el intercambio de datos con rapidez en ambos sentidos, la remisión de pruebas, impresiones digitales y el pago de los servicios.20

Nuevos modelos de trabajo

Una tendencia muy importante es la desaparición del ordenamiento horizontal del sector por el cual las actividades estaban divididas en segmentos del proceso productivo: diseño, composición, impresión y distribución. En muchos subsegmentos, se han producido especializaciones que tienden a una alineación vertical. Es decir, todas o la mayor parte de las etapas del ciclo productivo se incorporando en la actividad de una misma empresa. Esto significa la incorporación de procesos editoriales al ciclo productivo de las empresas de impresión y también de las actividades de impresión a las casas editoriales, favorecido, entre otros factores, por la introducción de las tecnologías de impresión digital.17 Estos cambios ocurren fundamentalmente en empresas de pequeño y mediano tamaño.

La tendencia es disponer de una total autosuficiencia desde la idea del producto hasta su generación y entrega, según las necesidades del cliente. Todo ello supone, además, un acortamiento del ciclo para posibilitar una entrega cada vez más rápida de productos terminados.

Entre las actividades que se plantean para completar el ciclo productivo en la propia empresa, se encuentran: adopción del diseño, gestión de activos digitales, servicio de CD´s, fotografía digital, conclusión de las pruebas de preimpresión con impresión digital, servicio con datos variables, diseño de páginas web, aceptación de tirajes cortos, mejora del enlace entre edición e impresión, servicios de postproducción, entre otros.

Las competencias profesionales en el sector editorial actual

Las tendencias y transformaciones antes expuestas han obligado también a redimensionar las competencias profesionales de los trabajadores del sector editorial -se entiende por competencia la integración holística de conocimientos, habilidades, actitudes y motivaciones para desempeñarse con éxito en un contexto concreto. Estos se han visto en la necesidad de buscar nuevos conocimientos, idear técnicas de trabajo y gestión, adaptarse a la demanda de nuevos productos y servicios, enfrentarse a nuevos métodos de impresión y al tratamiento de recursos digitales con sus constantes cambios.

]]> Los profesionales que laboran en la industria de la edición generalmente provienen de diversos sectores y tienen una formación académica y técnica disímil, por tanto, necesitan redefinir su papel y adaptarse a los cambios económicos y estructurales del sector y al uso de las nuevas tecnologías de la información, así como a la evolución que representa gestionar tanto el servicio como el contenido. La preparación de publicaciones mediante la autoedición y el uso de la impresión digital ha permitido a los editores dotarse de un equipo de trabajo relativamente económico que no requiere la preparación profesional que se necesitaba antes.12 No obstante, existe una tendencia cada vez más importante en la actividad editorial: la multidisciplinariedad, es decir, los profesionales requieren de competencias variadas que les permita responder a las cambiantes condiciones tecnológicos, estructurales y de mercado, y responder con éxito.

Según Mark Bide, consultor del sector, existen cinco tareas clave que constituyen desde hace tiempo el núcleo del proceso de edición. A juicio de las autoras, estas tareas permiten valorar la multidisciplinaridad de los profesionales del ramo, ellas son:21

La calidad del producto final depende, en buena medida, de la rigurosidad y calidad de estas selecciones.