<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><article xmlns:mml="http://www.w3.org/1998/Math/MathML" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<front>
<journal-meta>
<journal-id>1990-8644</journal-id>
<journal-title><![CDATA[Conrado]]></journal-title>
<abbrev-journal-title><![CDATA[Conrado]]></abbrev-journal-title>
<issn>1990-8644</issn>
<publisher>
<publisher-name><![CDATA[Editorial Universo Sur]]></publisher-name>
</publisher>
</journal-meta>
<article-meta>
<article-id>S1990-86442020000200157</article-id>
<title-group>
<article-title xml:lang="es"><![CDATA[Diseño de un sistema de gestión documental para uso interno en la Universidad de Otavalo]]></article-title>
<article-title xml:lang="en"><![CDATA[Design of a document management system for the University of Otavalo]]></article-title>
</title-group>
<contrib-group>
<contrib contrib-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Soria Vera]]></surname>
<given-names><![CDATA[Karen Daniela]]></given-names>
</name>
<xref ref-type="aff" rid="Aff"/>
</contrib>
<contrib contrib-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Díaz Gispert]]></surname>
<given-names><![CDATA[Lidia Inés]]></given-names>
</name>
<xref ref-type="aff" rid="Aff"/>
</contrib>
</contrib-group>
<aff id="Af1">
<institution><![CDATA[,Universidad de Otavalo  ]]></institution>
<addr-line><![CDATA[ ]]></addr-line>
<country>Ecuador</country>
</aff>
<pub-date pub-type="pub">
<day>00</day>
<month>06</month>
<year>2020</year>
</pub-date>
<pub-date pub-type="epub">
<day>00</day>
<month>06</month>
<year>2020</year>
</pub-date>
<volume>16</volume>
<numero>73</numero>
<fpage>157</fpage>
<lpage>164</lpage>
<copyright-statement/>
<copyright-year/>
<self-uri xlink:href="http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&amp;pid=S1990-86442020000200157&amp;lng=en&amp;nrm=iso"></self-uri><self-uri xlink:href="http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_abstract&amp;pid=S1990-86442020000200157&amp;lng=en&amp;nrm=iso"></self-uri><self-uri xlink:href="http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_pdf&amp;pid=S1990-86442020000200157&amp;lng=en&amp;nrm=iso"></self-uri><abstract abstract-type="short" xml:lang="es"><p><![CDATA[RESUMEN Los cambios de la sociedad de la información y el conocimiento ejercen influencia en la transformación de la educación superior, convirtiéndose en un elemento clave para sustentar los procesos de academia, investigación, administrativos y de extensión universitaria, inmersos en un mundo en constante avance tecnológico. Las universidades al ser instituciones destinadas a la enseñanza superior, para ser eficientes, deben contar con un sistema de gestión documental centrado en un fin común, la mejora de sus procesos sustantivos. Sin embargo, en la Universidad de Otavalo se detecta una problemática archivística, al no contar con un sistema de gestión documental, que regule y legalice el tratamiento de los documentos; no cuenta con un sistema de gestión y archivo institucional, de igual manera con un estatuto, reglamento o normativa específica para la gestión documental, lo que hace impostergable la implementación de su archivo central. Por tanto, el objetivo del trabajo se centra en el diseño de un sistema de gestión documental y archivo como soporte legal a los procesos de formación, investigación y vinculación con la comunidad, para regular el manejo de los documentos de la organización.]]></p></abstract>
<abstract abstract-type="short" xml:lang="en"><p><![CDATA[ABSTRACT Changes in the information society and knowledge influence the transformation of higher education, becoming a key element to sustain the processes of academy, research, administrative and university extension, immersed in a world in constant technological advance. Universities, being institutions destined to higher education, to be efficient, must have a document management system focused on a common goal, the improvement of their substantive processes. However, at the University of Otavalo, an archival problem is detected, since there is no document management that regulates and legalizes the processing of documents; it does not have an institutional management and filing system, in the same way with a statute, regulation or specific regulation for document management, which makes the urgent implementation of its central archive. Therefore, the objective of the work focuses on the design of a document management system and archiving as a legal support to training, research and connection with the community, to regulate the management of the documents of the organization.]]></p></abstract>
<kwd-group>
<kwd lng="es"><![CDATA[Gestión documental]]></kwd>
<kwd lng="es"><![CDATA[Archivo]]></kwd>
<kwd lng="es"><![CDATA[procesos archivísticos]]></kwd>
<kwd lng="es"><![CDATA[herramientas técnicas de archivo]]></kwd>
<kwd lng="es"><![CDATA[sistema]]></kwd>
<kwd lng="en"><![CDATA[Documentary management]]></kwd>
<kwd lng="en"><![CDATA[Archive]]></kwd>
<kwd lng="en"><![CDATA[archival processes]]></kwd>
<kwd lng="en"><![CDATA[archival technical tools]]></kwd>
<kwd lng="en"><![CDATA[system]]></kwd>
</kwd-group>
</article-meta>
</front><back>
<ref-list>
<ref id="B1">
<nlm-citation citation-type="book">
<collab>Archives Express</collab>
<source><![CDATA[Desarrollo de la gestión documental]]></source>
<year>2017</year>
<publisher-loc><![CDATA[Chile ]]></publisher-loc>
<publisher-name><![CDATA[Archives Express]]></publisher-name>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B2">
<nlm-citation citation-type="">
<collab>Colombia. Contraloría General de la República</collab>
<source><![CDATA[Manual de procedimientos de gestión documental, archivo y correspondencia]]></source>
<year>2011</year>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B3">
<nlm-citation citation-type="">
<collab>Ecuador. Fiscalía General del Estado</collab>
<source><![CDATA[Manual de procedimiento, control y organización de expedientes]]></source>
<year>2011</year>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B4">
<nlm-citation citation-type="book">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Fernández]]></surname>
<given-names><![CDATA[F]]></given-names>
</name>
</person-group>
<source><![CDATA[Sistemas de archivo y clasificación de documentos]]></source>
<year>2015</year>
<publisher-name><![CDATA[Editorial Tutor formación]]></publisher-name>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B5">
<nlm-citation citation-type="book">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Guerrero]]></surname>
<given-names><![CDATA[R. M]]></given-names>
</name>
</person-group>
<source><![CDATA[Sistema de archivo y clasificación de documentos]]></source>
<year>2013</year>
<edition>1</edition>
<publisher-name><![CDATA[IC Editorial]]></publisher-name>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B6">
<nlm-citation citation-type="journal">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Guevara del Castillo]]></surname>
<given-names><![CDATA[J.]]></given-names>
</name>
<name>
<surname><![CDATA[Mena Mugica]]></surname>
<given-names><![CDATA[M.M]]></given-names>
</name>
</person-group>
<article-title xml:lang=""><![CDATA[La gestión de documentos de archivo en el actual contexto organizacional y la introducción a la Norma ISO 15489]]></article-title>
<source><![CDATA[Revista Cubana de ACIME]]></source>
<year>2011</year>
<volume>22</volume>
<numero>1</numero>
<issue>1</issue>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B7">
<nlm-citation citation-type="">
<collab>International Organization for Standardization</collab>
<source><![CDATA[ISO 15498-1:2001 - ISO/TR 15489-2 Information and Documentation - Records Management]]></source>
<year>2001</year>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B8">
<nlm-citation citation-type="journal">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Macneil]]></surname>
<given-names><![CDATA[H. M.]]></given-names>
</name>
</person-group>
<article-title xml:lang=""><![CDATA[Trusting Records in a Postmodern World]]></article-title>
<source><![CDATA[Archivaria]]></source>
<year>2011</year>
<volume>51</volume>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B9">
<nlm-citation citation-type="book">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Mena]]></surname>
<given-names><![CDATA[M]]></given-names>
</name>
</person-group>
<source><![CDATA[Gestión documental y organización de archivos]]></source>
<year>2005</year>
<publisher-name><![CDATA[Félix Varela]]></publisher-name>
</nlm-citation>
</ref>
<ref id="B10">
<nlm-citation citation-type="journal">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Sánchez]]></surname>
<given-names><![CDATA[A. E]]></given-names>
</name>
</person-group>
<article-title xml:lang=""><![CDATA[La gestión de documentos como estrategia de innovación empresarial]]></article-title>
<source><![CDATA[Revista Venezolana de Información de Tecnología y Conocimiento]]></source>
<year>2014</year>
<volume>11</volume>
<numero>2</numero>
<issue>2</issue>
<page-range>25-50</page-range></nlm-citation>
</ref>
<ref id="B11">
<nlm-citation citation-type="book">
<person-group person-group-type="author">
<name>
<surname><![CDATA[Vargas]]></surname>
<given-names><![CDATA[M]]></given-names>
</name>
</person-group>
<source><![CDATA[Gestión documental]]></source>
<year>2016</year>
<publisher-name><![CDATA[Calameo]]></publisher-name>
</nlm-citation>
</ref>
</ref-list>
</back>
</article>
