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INSTRUÇÕES AOS AUTORES

 

• Alcance e política editorial
• Forma e preparação de manuscritos
• Envio de manuscritos

VacciMonitor é uma revista quadrimestral, arbitrada, dedicada à difusão dos resultados científicos referentes à Vacinologia e temas afins. Inclui as temáticas de Imunologia, Adjuvantes, Infectologia, Microbiologia, Epidemiologia, Programa de Vacinação, Estudos Pré-clínicos e Clínicos, Biologia Molecular, Bioinformática, Biomodelos Experimentais, Imunodiagnosticadores, Tecnologias de produção, Garantia da Qualidade, Validação e Aspectos Regulatórios.

VacciMonitor admite manuscritos em espanhol e inglês em forma de editoriais, cartas ao editor, artigos originais e de maneira excepcional de revisão, comunicações curtas, reportagens de eventos científicos e anúncios vinculados a eles, produtos e serviços. Os trabalhos serão inéditos. Após serem aprovados pelo nosso Comitê Editorial, não poderão ser submetidos à consideração de outra revista para fins de publicação múltipla, sem a correspondente autorização de Finlay Ediciones.

Os mesmos serão apresentados em formato Word, tamanho carta (8,5 x 11), interlinhado 1,5 e o tamanho da letra será 12. Tipo parágrafo americano (sem margem). A extensão máxima será de 15 laudas  para os trabalhos originais, 20 laudas no caso das revisões e 4 laudas para as comunicações curtas, incluídas tabelas e figuras. Os trabalhos deverão ser encaminhados ao seguinte e-mail: vaccimonitor@finlay.edu.cu

O Comitê Editorial de VacciMonitor aceitará ou rejeitará os originais de acordo com as recomendações dos árbitros, com sua qualidade científica e idoneidade para a revista. Para garantir o caráter confidencial dos trabalhos o processo de arbitragem será feito de maneira cega e dupla por pares.

Os árbitros reverão os trabalhos e farão as recomendações ou sugestões que eles considerem apropriadas, as que serão encaminhadas para os autores com o objetivo de dar suas opiniões e correções. O autor encaminhará novamente o trabalho já revisto e corrigido num prazo que não deverá ultrapassar os 20 dias; caso contrário o trabalho poderá ser cancelado automaticamente. A redação da revista reserva-se o direito de introduzir modificações nos artigos recebidos, desde que não alterem o sentido ou o significado de seu conteúdo, o que será comunicado ao autor sempre que seja factível.

Aspectos éticos: VacciMonitor publica os resultados das pesquisas relacionadas a seres humanos desde que as mesmas cumpram os princípios éticos consignados na Declaração de Helsinque. Os manuscritos enviados deverão especificar a obtenção do consentimento informado dos voluntários ou de seus tutores para participarem da pesquisa, bem como o ensaio deverá ser aprovado por um Comitê de Ética qualificado.

No caso que sejam realizadas experiências com animais, os autores deverão indicar se foi levado em conta o bem-estar dos animais utilizados nas experiências científicas e se foram observadas as guias nacionais ou institucionais para o uso e cuidado de animais de laboratório.

Ensaios clínicos: Têm que ser registrados com antecedência e cumprir os requerimentos internacionais. Os manuscritos sobre estes ensaios têm que ser reportados empregando um formato adequado como o proposto pela guia CONSORT.

Conflito de interesse: Quando a opinião de um profissional possa estar influenciada por qualquer motivo. Os autores deverão informar sobre conflitos de caráter financeiro ao encaminhar o manuscrito. Aliás, poderão declarar outros conflitos de interesse que possam influir nos resultados do estudo ou nas conclusões do artigo.

Para escrever o trabalho utilize o estilo Vancouver ou Requerimentos Uniformes  para manuscritos apresentados  nas revistas biomédicas, pois esse é o formato empregado  pela Biblioteca Nacional de Medicina dos Estados Unidos no Index Medicus.

Título: Será escrito em com letras maiúsculas e terá o menor número possível de palavras. Deverá ser conciso, mas informativo.

Autoria: Escrever-se-á(ao) o (os) nome(s) dos autores, bem como o primeiro sobrenome. (Incluir dados pessoais do autor principal e endereço): Título acadêmico, grau científico, categoria docente ou de pesquisador, especialização e correio eletrônico.

A autoria e a co-autoria será confirmada de maneira escrita e assinada por cada um dos membros do coletivo mediante uma carta que, aliás, deverá incluir uma declaração de que o manuscrito foi lido e aprovado em todas suas partes por todos os co-autores. Essa confirmação poderá ser escaneada e encaminhada por correio eletrônico anexada ao trabalho.

Filiação dos autores:  Cada autor ou co-autor indicará a instituição ou centro de trabalho ao qual pertence, incluindo o endereço, código de endereçamento postal e o país. Nessa própria ordem serão citados os autores e para tal serão utilizados os supra-índices (1; 2; 3; etc).

Resumo: Será escrito em idioma espanhol e inglês e deverá conter os elementos principais do trabalho de maneira abreviada (aproximadamente 250 palavras no máximo). A seguir serão incluídas as palavras chaves (máximo de seis e mínimo de três).

Em geral, o resumo deverá colocar os principais objetivos e o alcance da pesquisa, bem como descrever a metodologia empregada, resumir os resultados e finalmente fazer as principais conclusões.

Introdução: Deverá exprimir o contexto ou os antecedentes do estudo (por exemplo, a natureza do problema e sua importância) e descrever o objetivo específico ou o propósito da pesquisa ou a hipótese que é colocada no estudo ou os averbamentos. Tanto os objetivos fundamentais quanto os secundários devem ser explícitos. Apenas serão incluídas as referências estritamente pertinentes e não devem ser acrescentados dados ou conclusões referentes ao trabalho apresentado.

Métodos: Descrever claramente a seleção dos sujeitos alvo de observação ou de experimentação (pacientes ou animais de laboratório, incluindo os controles), também serão indicados os critérios de seleção ou de exclusão e será descrita a população origem dos alvos de estudo. Devido a que nem sempre fica clara a importância de variáveis como a idade e o sexo na altura de cumprir o objetivo da pesquisa, os autores explicarão seu critério quando elas são incluídas no estudo, por exemplo, os autores deverão explicar que apenas foram incluídos indivíduos de determinadas idades e por que foram excluídas as mulheres. O objetivo fundamental consistirá em exprimir claramente como e por que foi realizado o estudo de uma maneira determinada.

Quando os autores usarem variáveis tais como a raça ou a etnia, deverão definir como foram medidas estas variáveis e justificar sua importância.

Informação técnica: Identificar os métodos, aparelhos (nome e endereço do fabricante entre parênteses), bem como oferecer os procedimentos  em detalhe visando que outras pessoas possam reproduzir os resultados. Oferecer as referências dos métodos habituais, incluindo os métodos estatísticos, facilitar as referências e breves descrições dos métodos que foram publicados, mas que são pouco conhecidos; descrever os métodos novos ou substancialmente modificados, explicar as razões pelas quais foram usados e avaliar suas limitações. Identificar com exatidão todos os remédios e substâncias químicas usadas, incluindo os nomes genéricos, as doses e as vias de administração.

Os autores que encaminham artigos de revisão deverão incluir uma parte na qual descreverão os métodos usados para localizar, selecionar, extrair e sintetizar os dados. Estes métodos também devem ser expostos no resumo.

Estatística:  Descrever os métodos estatísticos de maneira minuciosa no intuito de permitir que um leitor experiente que tenha acesso aos dados originais possa  comprovar os resultados que são expostos. Se for possível, deverão ser quantificadas os achados e apresentá-los com os indicadores de medida de erro ou de incerteza adequados (como os intervalos de confiança). Evitar basear-se só na comprovação de hipóteses estatísticas  como o uso de valores p, que não oferecem informação sobre a magnitude do efeito. Desde que seja possível, as referências acerca do desenho do estudo e dos métodos estatísticos deverão corresponder aos manuais ou aos artigos clássicos (incluindo os números de página). Também serão definidos os termos estatísticos, as abreviaturas, bem como a maioria dos símbolos. Especificar o software utilizado.

Resultados: Os resultados serão expostos seguindo uma seqüência lógica no texto, nas tabelas e nas ilustrações, salientando em primeiro lugar os achados mais importantes. Não se devem repetir no texto todos os dados das tabelas ou das ilustrações; destacar ou resumir só as observações mais importantes. Os materiais extra ou suplementares e os detalhes técnicos poderão aparecer num anexo onde possam ser consultados para não interferir a seqüência do texto; caso contrário só podem ser publicados na versão eletrônica da revista.

Quando os dados sejam resumidos na seção Resultados, ao oferecer as cifras não apenas serão apresentados os derivados (por exemplo, as percentagens), mas também os valores absolutos a partir dos quais foram calculados e deverão ser descritos os métodos estatísticos usados para analisá-los. Limitar o número de tabelas e de figuras a aquelas estritamente necessárias para ilustrar o tema do artigo e para avaliar seu grau de apoio. Usar gráficos como uma alternativa às tabelas com excessivas entradas; não dobrar dados nos gráficos e tabelas. Evitar usos não técnicos de termos estatísticos como “aleatório” (que implica um dispositivo de aleatoriedade), “normal”, “significativo”, “correlações” e “amostra”.

Quando for cientificamente adequado, as análises dos dados por variáveis como idade e sexo devem ser incluídas.

Discusão: Destacar os aspectos mais novos e importantes do estudo e as conclusões que possam ser tiradas dele. Evitar repetir detalhadamente os dados ou outro material que apareça na Introdução ou na seção de Resultados. No caso dos estudos experimentais resulta útil começar a discusão expondo de maneira concisa os principais resultados, a seguir deverão ser explorados os possíveis mecanismos ou explicações dessas descobertas, comparar os resultados com outros resultados relevantes, expor as limitações do estudo, bem como analisar as implicações desses resultados nas investigações futuras e na prática clínica.

Relacionar as conclusões com os objetivos do estudo, evitando fazer afirmações rotundas e tirar conclusões que não estejam devidamente apoiadas nos dados. Especialmente os autores deverão evitar afirmações acerca dos custos e benefícios econômicos salvo no caso que o manuscrito inclua dados econômicos e suas correspondentes análises. Evitar também afirmações ou alusões vinculadas aos aspectos da pesquisa que ainda não foram concluídos. Existe a possibilidade de estabelecer novas hipóteses quando estas possuam um fundamento, mas qualificando-as claramente como tais.

Abreviaturas e siglas. Serão antecedidas pelo nome completo na primeira vez que sejam citadas no texto. Não aparecerão nos títulos nem nos resumos. Empregar-se-ão aquelas abreviaturas de uso internacional.

Sistema Internacional de Unidades (SI).Todos os resultados do laboratório clínico serão informados em unidades do Si ou permitidas por este. Se for desejável acrescentar as unidades tradicionais, as mesmas serão escritas entre parênteses. Por exemplo: glicemia: 5,55 mmol/L (100 mg/100mL).

Referências

Empregar-se-á o sistema de ordem de menção: usando números arábicos entre parêntese, sem super-índices, da maneira seguinte: “Observou-se (3,4) que...” ou “Vários autores (1-5) indicaram...”. Nesse mesmo ordem serão agrupadas no fim do trabalho. Os trabalhos originais não deverão ultrapassar as 20 citações, as 50 revisões e 10 comunicações curtas. Serão incluídas citações de documentos importantes publicados e atualizados. Deverá evitar-se a menção de comunicações pessoais e de documentos inéditos. As referências dos artigos aprovados para sua publicação serão incluídas indicando o título da revista e na imprensa entre parênteses ( ). Os autores verificarão as referências conferindo-as com os documentos originais.

Os títulos das revistas serão abreviados usando o Index Medicus (Listo f journals indexed in Index Medicus). Observar-se-ão a ordem dos elementos bibliográficos e o uso dos sinais de pontuação prescritos pelo estilo Vancouver.

A seguir oferecemos alguns exemplos:

Artigo standard

Deverão ser incluídos os nomes de todos os autores quando sejam menos de seis; se forem mais de sete, anote-se a seguir “et al”, título do artigo; nome por extenso da revista seguido do ano; volume; número do exemplar (entre parêntese), dois pontos e páginas primeira e última separadas por um travessão.

Por exemplo: Medrano MJ, Cerrato E, Boix R, Delgado-Rodríguez M. Fatores de risco cardiovascular na população espanhola: meta-análise dos estudos transversais. MedClin (Barc) 2005; 124 (16): 606-12.

Livros e monografias

Serão incluídos os apelidos e as iniciais de todos os autores (ou editores, compiladores, etc.), ou o nome completo de uma entidade coletiva; o título do livro; número da edição; lugar de publicação, entidade editorial e ano de publicação. Quando for necessário serão acrescentados os números do volume e as páginas consultadas. No caso que a citação faça alusão  ao capítulo de um livro, indicar a primeira e a última página do capítulo separadas por um travessão.

- Autor(es) individuais:

Colson JH, Armour WJ. Vacinas no século XX. Barcelona: Ediciones Doyma; 1990

- Editor(es) ou compilador(es) como autor(es):

Norman IJ, Redfern SJ, editors. Mental health care for elderly people. New York: Churchill Livingstone; 1996.

Uma organização como autor e como editorial:

Institute of Medicine (US). Looking at the future of the medicaid program. Washington: The Institute; 1992.

Capítulo de um livro:

Soler C, Marchik EC. Pruebas de laboratorio para detectar infección por VIH. En: Ruiz GM, López H. SIDA, Ciencia y Sociedad. México: Fondo de Cultura Económica; 1989. p.103-17.

Autor corporativo:

España, Ministerio de Sanidad y Consumo. Alcohol y juventud. Madrid: Ministerio de Sanidad y Consumo; 1991.

Atas publicadas de congressos, simpósios e conferências:

Organización Panamericana de la Salud. Informes finales: 104ª y 105ª Reuniones del Comité Ejecutivo de la OPS; XXIII Conferencia Sanitaria Panamericana; XLII Reunión, Comité Regional de la OMS para las Américas. Washington DC, OPS, 1990. (Documento oficial 238).

Artigo apresentado em uma conferência:

Harley NH. Comparing radon daughter dosimetric and risk models. In: Gammage RB, Kaye SV, eds. Indoor air and human health: proceedings of the Seventh Life Sciences Symposium, Knoxville, Tennessee, October 29-31, 1984 . Chelsea, Michigan:Lewis; 1985:69-78.

Tese de doutoramento:

Autor. Título de la tesis [Tesis doctoral]. Lugar de edición: Editorial; año. Muñiz García J. Estudio transversal de los factores de riesgo cardiovascular en la población infantil del medio rural gallego. [Tesis de doctorado].Santiago: Servicio de Publicaciones y de Intercambio Científico, Universidad de Santiago; 1996.

Patente:

Harred JF, Knight AR, Mcilnttyre JS, inventors. Dow Chemical Company, assignee. Expoxidation process. US patent 3,654,317. 1972 Apr 4.

Recursos eletrônicos, bases de dados e programas informáticos

Biblioteca Nacional (Espana). Ariadna [em linha]: catálogo automatizado de la Biblioteca Nacional. [Madrid]: Biblioteca Nacional.telnet://Ariadna.bne.es>, login: ‘bn’ [Consulta: 28 abr. 1997].

Wollstonnecraft, Mary. A vindication of the rights of women [em linha] with strictures on political and moral subjects [New York]: Columbia University, Bartleby Library, 1996. “Chap. XII, On national education”. Transcrição e conversão ao formato HTML da ed.: Printed at Boston by Peter Edes for Thomas and Andrews, 1792.http://www.cc.columbia.edu/acis/bartleby/woolstonecraft/12.htm
[Consulta: 5 de maio 1997].

"Ainaud de Lasarte, Joan" [cd-rom]. En: Enciclopedia multimedia Planeta DeAgostini . [Barcelona]: Planeta DeAgostini, DL 1997. Vol. 1. ISBN 84- 395-6023-0.

Os nomes deverão manter-se na língua original, só serão transliteradas aquelas coisas escritas com caracteres cirílicos ou com letras gregas.

Figuras (gráficas e imagens)

Gráficos: Os gráficos deverão ser elaborados utilizando programas e formatos compatíveis com Microsoft Windows (CorelDraw, Illustrator, Excel e Power Point). Insira-os no texto de maneira que o programa sobre o qual foi elaborado possa ser editado. Não devem ser colados como imagem. Qualquer gráfico que não fosse elaborado em um destes programas e que não seja compatível com Microsoft Windows deverá ser entregue como imagem independente. Os mesmos deverão ser realizados em branco e preto, as séries de dados dos gráficos de colunas, barras ou circular poderão ser identificados com tramas de recheio se for preciso. No caso de gráficos de linhas ou dispersão, a identificação entre as séries de dados realizar-se-á usando diferentes marcadores. A espessura das linhas e curvas em geral deverá ultrapassar um ponto. Não serão admitidos gráficos tridimensionais.

Desenhos e Esquemas: Serão encaminhados em branco e preto, convenientemente digitalizados, garantindo contrastes, nitidez e intensidade.

Fotos e outras imagens: O contraste e a nitidez deverão ser excelentes e serão encaminhadas como arquivos bitmaps (TIFF, PSD, EPS, JPG ou JEPG), tendo uma resolução mínima de 300dpi sem compressão. O autor garantirá que tem direito à publicação das fotos que está encaminhando e será o responsável no caso de violação do estipulado. Não serão aceitas fotos ou imagens GIF, pois a resolução não será a requerida. Também não serão aceitas as imagens, gráficos ou ilustrações descarregadas da internet.

No caso das figuras (gráficas, desenhos e imagens) o título  não será inserido no seu interior, mas sim fora da área, no documento em Microsoft Word. A numeração será feita com números árabes em ordem consecutiva e o formato dos pés de página será da forma seguinte:
Figura 1. Resposta imune humoral… É desejável que as legendas sejam colocadas preferivelmente debaixo das figuras ou nos textos dos pés de páginas correspondentes. Evitar o emprego de abreviaturas, siglas, simbologias e notas que não sejam de uso internacional ou muito reconhecidas. Não serão usadas fundos nas figuras, nem serão encerradas em nenhum tipo de quadro. Sugerimos o envio adicional dos arquivos originais.

Tabelas: Os títulos serão escritos na parte superior, a numeração será feita usando os números arábicos e em uma ordem consecutiva. Serão citadas da maneira seguinte: Tabela 1. Controle da qualidade… As legendas e notas correspondentes serão escritas  debaixo das tabelas. As tabelas construir-se-ão utilizando o editor de tabelas de Microsoft Word e sua estrutura deverá ser simples, usando apenas linhas horizontais para enquadrar  o corpo da tabela e do cabeçalho. Evite usar o resto das linhas.

Envio de manuscritos:

Os manuscritos deverão ser encaminhados para: vaccimonitor@finlay.edu.cu

Ediciones Finlay

Calle 212 Nº 3112 entre 31 y 37. La Lisa. Ciudad de La Habana, Cuba.

Fones: (57-3) 271 6553; 271 6557; 272 0645; 271 8945 (Ramais 227 e 203)

Fax: (57-3) 273 1218